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Woodmen of the World Life Insurance Society
Discrimination, Harassment, or Offensive Behavior
Employment discrimination or the uninvited and unwelcome verbal or physical conduct directed at an employee because of his or her race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, military or veteran status and/or any other status, classification, or factor protected by federal, state or local law. (Examples include: bias in hiring, assignments, promotions, or compensation; wrongful termination; inappropriate, inflammatory, insulting, or derogatory language; nonverbal conduct such as leering or offensive gestures; unwanted physical contact; display of offensive object or pictures).
Fraud or Suspected Money Laundering
Fraud can be defined as the intentional misrepresentation or concealment of information in order to deceive, mislead, or acquire something of value, or to appropriate fraudulently to one's own use. Money laundering involves activities related to concealing the source of money obtained from serious crimes. (Examples include: Embezzlement, Violation of Policy, Theft, Sabotage)
Improper Actions by sales representatives and/or their administrative support team related to the sale of Company insurance and financial products.
Includes any alleged misconduct by sales representatives related to or during the sales process, including unfair trade practices, and misleading sales, marketing, and advertisements. This includes financial improprieties, deceptive acts or practices, fraud, or other alleged misconduct.
Retaliation for Reporting Compliance Issues or Breach of Company Policy
Potential or actual verbal, physical, written, or financial discriminatory or harassing behavior toward an individual who has made a good faith report regarding a compliance or company policy issue.
Third Party Service Provider Privacy or Security Incident
Known or suspected unauthorized access, use, disclosure, alteration, improper destruction or the security compromise of WoodmenLife Confidential Information by third party service providers that have access to, create or maintain such information. Confidential information includes but is not limited to individually identifiable health and financial information and proprietary information.
WoodmenLife Privacy Incident
Known or suspected unauthorized access, use, disclosure, alteration or improper destruction of WoodmenLife Confidential Information. Confidential information includes, but is not limited to, individually identifiable health and financial information and proprietary information.
WoodmenLife Security Incident
Any occurrence or event that results in damage, loss or destruction of WoodmenLife information resources (i.e. data and anything that can be used to store, transport, or manipulate data such as computers, software, telephone systems, email, Internet, networks, mainframes or servers) or, is a weakness, which may not necessarily immediately result in damage, but could result in security being compromised.
Buchhaltung, Rechnungsprüfung und interne Finanzkontrollen
Bedenken zu fragwürdigen Praktiken im Zusammenhang mit Buchhaltung, Rechnungsprüfung sowie internen Finanzkontrollen. (Beispiele sind unter anderem: Falschaussage bei den Umsätzen oder in Dokumenten, die Umsätze betreffen, Falschaussagen bei den Ausgaben, den Anlagewerten oder falsche Anwendung der GAAP-Richtlinien)
Drogenmissbrauch
Mögliche oder tatsächliche Probleme im Hinblick auf Missbrauch sowohl legaler als auch illegaler Drogen, einschließlich Alkohol. Dazu gehören unter anderem der Gebrauch/Missbrauch von Kokain, Betäubungsmitteln, Marihuana und Aufputschmitteln.
Fälschung von Arbeitsbüchern und Geschäftsunterlagen sowie Missbrauch der Arbeitszeit
Potentielle oder tatsächliche Fälschung von Büchern und Aufzeichnungen betreffend die Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Arbeitsberichte eines Mitarbeiters, oder sonstiger Unterlagen. Hierzu gehören unter anderem Monatsberichte und Stundenzettel.
Gewalt gegenüber oder Bedrohung von Mitarbeitern
Potenzielle verbale oder physische Androhung von körperlichen Schäden, Übel, Verletzung oder Personen- und Sachschäden gegenüber einem Mitarbeiter durch das Unternehmen oder durch einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens. Dazu gehören unter anderem direkte, verschleierte, an eine Bedingung geknüpfte und gewaltsame Drohungen.
Insiderhandel und andere Verstöße gegen Wertpapierhandelsgesetze
Jegliche Zuwiderhandlungen und Verstöße, insbesondere Verstöße gegen Wertpapierhandelsgesetze
Interessenkonflikt
Ein Interessenkonflikt wird definiert als eine Situation, in der die objektive Ausübung der beruflichen Pflichten einer Person, z. B. eines Beamten, eines Angestellten oder sonstig Berufstätigen, durch ein genügend hohes privates oder persönliches Interesse beeinflusst werden kann. (Beispiele sind u. a.: unangemessene Beziehungen zu Lieferanten oder Anbietern, Bestechung, Missbrauch vertraulicher Informationen, unangemessene Beziehungen zu Kunden).
Missbrauch von oder Betrug mit Unternehmensleistungen
Unlautere, irreführende oder betrügerische Handlungen, Fälschungen von Berichten oder falsche Darstellung von physischen Gegebenheiten hinsichtlich Leistungsplänen wie Gesundheits– und Gehaltszuschlagsplänen, Studienerstattung und bezahlte Kranken- oder Freizeitausgleichsprogramme.
Missbrauch von Vermögenswerten, Anlagen und/oder Dienstleistungen des Unternehmens
Potenzieller oder tatsächlicher Missbrauch von Vermögenswerten, Anlagen, Geräten oder sonstigen Ressourcen durch einen Mitarbeiter für persönliche, nicht-geschäftliche Zwecke. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf, die persönliche Nutzung von Unternehmens-E-Mails, Software und Internetzugang; und die Verwendung nicht autorisierter Software auf unternehmenseigenen Systemen.
Physischer Diebstahl, Sabotage und Vandalismus
Potentielle oder tatsächliche nicht-autorisierte und/oder unrechtmäßige Entwendung oder Zerstörung von Unternehmenseigentum.
Vermutete Nichteinhaltung von Unternehmensrichtlinien und Prozeduren/gesetzlichen Vorschriften
Handlungen oder Tätigkeiten, die einen potentiellen Verstoß gegen die Richtlinien, Prozeduren, den Verhaltenskodex des Unternehmens und/oder gesetzliche Vorschriften darstellen. Dazu gehören unter anderem CHR-Richtlinien und Prozeduren
Verstöße gegen Gesetze zum Umweltschutz, zur Gesundheit oder Sicherheit
Ein potenzieller oder tatsächlicher Verstoß gegen jegliches Umweltschutz-, Gesundheits- oder Sicherheitsgesetz, jegliche Vorschrift, Konzernrichtlinie oder Prozedur, die das Unternehmen einhalten muss (z. B. OSHA, EPA, ADA, FMLA). Dazu gehören unter anderem Gefahren für die Gesundheit von Mitarbeitern und Dritten, Umweltschäden und schlechte Haushaltsführung.
Sonstiges
Wenn die oben genannten Definitionen das Ereignis, die Handlung oder Situation nicht beschreiben, über das oder die Sie berichten möchten, verwenden Sie bitte diese Kategorie.