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Texas Wesleyan University
Data Privacy & Cybersecurity Refers to the technical, contractual, administrative and physical steps taken by the institution to protect against unauthorized access to and disclosure of personally identifiable data of students, faculty and other third parties that we possess. Includes the theft of, and intentional or inadvertent loss of such data.
Disclosure of Confidential Information Unlawful and unauthorized disclosure or use of sensitive information, not to be used other than for specifically identified purposes, to unauthorized individuals or for personal gain or advantage.
Donor Stewardship Mishandling of donor funds directed to the institution, including funds that may not have been used in accordance with the donor's intentions and wishes.
EEOC or ADA Matters Failure to meet requirements as defined by Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) or American Disability Act (ADA). (Examples include: Nepotism, proper disability access)
Employee Benefits Abuses Improper, misleading or deceptive actions /statements, falsification of records, or misrepresentation of actual conditions related to institution benefits plans, including health and supplemental insurance plans, tuition benefits and sick or other paid time-off programs.
Falsification of Contracts, Reports or Records Falsification of records consists of altering, falsifying, or forging all or any part of a document, contract or record for the purpose of gaining an advantage, or misrepresenting the value of the document, contract or record. Failure to complete and post or file data and reports required by law to governmental agencies.
Fraudulent Activities Activities designed to influence the outcome of sports activities; organized gambling.
Healthcare Fraud Deliberate submittal of false claims to private health insurance and/or tax-funded health insurance programs such as Medicare or Medicaid.
Healthcare: Privacy & Security Concerns (HIPAA) Violations of protected health information privacy or security rules. Accidental loss or exposure of protected health information in verbal, paper or electronic forms.
Human or Animal Research Inappropriate use of humans or animals involved in research.
Improper Disclosure of Financial Records Careless, unlawful or fraudulent conduct in recording, preparing, reporting, disclosing of either the value or the content of a contract, report, statement, document, record, or electronic file.
Improper Supplier or Contractor Activity Supplier or contractor activity in violation of institution’s policies and procedures; improper supplier or contractor selection based on personal gain, improper negotiation or diversion of contract awards.
Improper Use of Intellectual Property, Copyright Violations or Software Piracy Unauthorized and unlawful disclosure of confidential information including inventions, research and technical data, formulas, discoveries, designs, improvements, ideas, manufacturing directives, computer programs, trademarks, patents, copyrights, unpublished financial or pricing information and all related documentation. Any misuse of the institution's information technology.
Misuse of Resources Improper or unauthorized use of Institution resources for personal gain.
Nepotism Patronage bestowed by public officers in consideration of a family relationship and not merit.
Public Safety Do not use this site to report events presenting an immediate threat to life or property. Reports submitted through this service may not receive an immediate response. If you require emergency assistance, please contact your local authorities immediately.
Research Grant Misconduct or Misappropriation of Costs Unallowable or questionable expenditures or cost transfers to government grants, contracts or other agreements. Any expenditures or cost transfers that may be in violation of OMB Circular A-21.
Scholarship / Financial Aid Misconduct Falsifying entrance or placement exams; utilizing an assumed name; improper inducement of benefits or financial aid. Unusual treatment for one player and not for others in loans, transportation or housing benefits; arranging for fraudulent academic credit or falsification of transcripts.
Scientific Misconduct Fabrication, falsification, plagiarism, or other practices that seriously deviate from those that are commonly accepted within the scientific community for proposing, conducting, or reporting research. Fabrication is making up data or results and recording or reprinting them. Falsification is manipulating research materials, equipment or processes, or changing or omitting data or results, such that the research is not accurately reported in the research record. Plagiarism is the appropriation of another person’s ideas, processes, results, or words without giving appropriate credit.
Substance Abuse Substance abuse is defined as the misuse of both legal and illegal drugs including alcohol. (Examples include: cocaine, narcotics, marijuana, stimulants or steroids)
Terrorism The threat to persons or property with the intent of causing damage or physical harm.
Unsafe Working Conditions Failure to meet requirements needed to perform all duties in a secure environment. Potential areas of harm. (Examples include: environmental damage, OSHA, EPA, supervisor directive, poor housekeeping)
Abus de substance L'abus de drogues légales et illégales, y compris l'alcool. (Exemples: cocaïne, stupéfiants, marijuana, stimulants)
Brimades Avilissement d'un élève physiquement ou mentalement aux fins d'initiation ou d'acceptation dans un groupe.
Communication offensante ou inappropriée L'usage d'une communication incendiaire, dénigrante, excessivement critique ou insultante vis-à-vis d'un membre du personnel, d'un enseignant, d'un membre de l'administration, d'un ancien/d'une ancienne élève ou d'un ou d'une élève.
Confidentialité La confidentialité fait référence à la protection des informations non publiques de l'institution et de nos clients et à l'utilisation de ces informations uniquement à des fins commerciales légitimes.
conflit d'intérêt Une situation dans laquelle une personne ou un membre de la famille a un intérêt financier ou un intérêt non financier qui peut compromettre, ou inciter à compromettre, le comportement dans l'exercice de ses fonctions au sein de l'établissement, l'influence de la personne sur les décisions que l'institution peut exercer, ou l'influence de la personne sur ses associés en dehors de l'établissement. Un conflit d'intérêts peut être réel, potentiel ou apparent.
Discrimination ou harcèlement Conduite verbale ou physique non souhaitée et importune dirigée contre un employé en raison de son sexe, de sa religion, de son appartenance ethnique ou de ses croyances. (Les exemples incluent: la partialité dans l'embauche, la partialité dans les affectations, le licenciement abusif, la partialité dans les promotions, la partialité dans les décisions éducatives, la rémunération injuste, le langage inapproprié). Recours à des vengences ou à des représailles.
Donner ou recevoir des cadeaux de manière incorecte La remise, la réception ou la sollicitation d'articles qui pourraient être raisonnablement interprétés comme un effort pour influencer une relation d'affaires ou une décision; les articles donnés, reçus ou sollicités au profit d'un individu ou de la famille ou des amis d'un individu; les éléments donnés, reçus ou sollicités pendant ou en relation avec les négociations contractuelles; l'acceptation d'argent liquide, de chèques, de mandats, de bons, de chèques-cadeaux, de prêts, de produits ou de services.
Fraude La fausse déclaration intentionnelle ou la dissimulation d'informations dans le but de tromper, d'induire en erreur ou d'acquérir quelque chose de valeur. Une fraude est une tromperie intentionnelle perpétrée pour obtenir un gain injuste. (Exemples: violation de la politique, sabotage)
Gaspillage, abus ou mauvaise utilisation des ressources de l'établissement Utilisation inappropriée ou non autorisée des ressources et technologies de cette institution à des fins personnelles.
Harcèlement sexuel Faire des avances sexuelles non désirées et offensantes ou des remarques ou des actes sexuellement offensants, en particulier par une personne occupant un poste supérieur ou de supervision ou lorsque le consentement à un tel comportement est une condition de maintien dans l'emploi, de promotion ou d'évaluation satisfaisante.
Mauvaise conduite Toute forme de comportement contraire à l'éthique qui viole l'intégrité du processus académique, comme l'octroi ou la recherche de faveurs ou de progrès académiques sur la base d'amitié ou de cadeaux, la dissimulation de conflits d'intérêts ou le non-respect délibéré des obligations professionnelles.
Mauvaise conduite Appels téléphoniques ou visites non autorisées en dehors de la période de recrutement; une contrainte ou une influence indues de la part d'anciens élèves, d'un fiduciaire ou d'un personnel non autorisé; recruter des joueurs en dehors du statut d'amateur.
Mauvaise conduite des employés Implique toute conduite des employés qui enfreint le code de conduite de l'établissement, la politique d'éthique, le manuel de la faculté ou tout autre matériel imprimé qui constitue la conduite des employés. Problèmes d'abus de temps concernant un employé ou un gestionnaire qui falsifie ses heures de travail.
Menace ou directive du superviseur inappropriée Utilisation inappropriée de l'autorité de surveillance en réponse au fait que l'employé prend des mesures ou refuse de prendre des mesures. Pratiques de gestion inappropriées.
Problèmes liés aux audits et à la comptabilité Enregistrement et analyse systématiquement contraires à l’éthique de transactions financières ou commerciales régies par les principes comptables généralement reconnus. (Exemples : déclarations de revenus/de frais/d’actifs inexactes, mauvaise application des principes comptables généralement reconnus, transactions abusives.)
Questions d'environnement et de sécurité Non-respect des exigences de toute loi, règle ou réglementation applicable relative à l'environnement, aux conditions de travail ou à la sécurité au travail, y compris, sans s'y limiter, les réglementations promulguées par la US Occupational Safety and Health Administration, l'Agence américaine de protection de l'environnement et des agences similaires en autres juridictions. Y compris le défaut d'informer les superviseurs du non-respect des exigences.
Sabotage ou vandalisme Destruction de biens (comme outils ou matériaux) ou entrave à la fabrication par des travailleurs mécontents. (Exemples: destruction d'équipement, vol, ralentissement du travail, virus informatique)
Sécurité des étudiants Une situation dangereuse causée par le campus ou les étudiants qui créerait un environnement non sécurisé. (Les exemples incluent les dommages environnementaux, un mauvais entretien ménager, la manipulation et l'élimination des matières dangereuses.)
Utilisation abusive des actifs, des joueurs ou des avenants Utilisation de l'équipement sportif du collège, des uniformes ou de tout autre article appartenant à l'établissement pour des activités personnelles. Activité de recherche de talents inappropriée; organiser des rencontres entre des joueurs actuels ou anciens avec des dépisteurs de talents; prendre de l'argent pour organiser des présentations avec des scouts.
Utilisation malveillante / inappropriée de la technologie Utilisation de la technologie de l’information de l’institution qui enfreint la «politique d’utilisation des ressources technologiques».
Violence ou menace Une expression de l'intention d'infliger un mal, des blessures ou des dommages à une personne ou à ses biens. (Exemples: direct, voilé, conditionnel, violent)
Vol / détournement de fonds L'acte de voler; plus précisément: la prise et l'enlèvement criminels de biens personnels dans l'intention d'en priver le propriétaire légitime. S'approprier (en tant que bien confié à ses soins) de manière frauduleuse à son propre usage (Exemples: erreurs de comptabilité, mauvaise utilisation des fonds et mauvaise gestion de l'argent liquide)
Autres Si vous pensez que les définitions ci-dessus ne décrivent pas l'événement, l'action ou la situation que vous souhaitez signaler, veuillez utiliser cet en-tête.