Sie sind geschützt, wenn Sie Bedenken melden

Wenn Sie ein Anliegen melden, besteht kein Grund zur Besorgnis. NVIDIA verbietet streng jede Einschüchterung oder Vergeltungsmaßnahme gegen Personen, die uns in gutem Glauben einen effektiven oder vermuteten Verstoß gegen unseren Kodex melden. Auch die Personen, die uns bei der Untersuchung von Sachverhalten unterstützen, sind gleichermaßen geschützt.

Wir verpflichten uns, alle von Ihnen gemeldeten Anliegen vertraulich zu behandeln. Sollten Sie mögliche Vergeltungsmaßnahmen befürchten, melden Sie bitte auch dies unverzüglich Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, der Personalabteilung oder über die Speak Up Hotline.

Die Auswahl einer Kategorie hilft, das Anliegen korrekt zuzuordnen

Wenn Sie einen Bericht erstellen, können Sie verschiedene Arten von Anliegen auswählen. Sobald Sie im System sind, werden Ihnen für jedes Anliegen eine Beschreibung und Beispiele angezeigt, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Bitte wählen Sie die Art von Anliegen, die Ihre Bedenken am ehesten beschreibt.

Bearbeitung von Berichten

Wenn Sie bei der Speak Up Hotline von NVIDIA einen Bericht einreichen, geschieht Folgendes:

  1. Kontaktoptionen : Wenn Sie anrufen, sprechen Sie mit dem Teammitglied eines Drittanbieters. Wenn Sie Ihren Bericht online oder mobil einreichen, erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen eine Antwort. In den meisten Fällen können Sie auf Wunsch Anonymität wahren.
  2. Erste Auswertung : je nach Inhalt wird Ihr Anliegen einem Ermittlungsteam zugewiesen, das einen Aktionsplan für die Bearbeitung erstellt.
  3. Sachverhaltsermittlung : Der/die Mitarbeiter/in des Ermittlungsteams sammelt Informationen zu Ihrem Anliegen, befragt nach Bedarf Sie und andere Personen und prüft die einschlägigen Richtlinien.
  4. Prüfung : Alle erhobenen Informationen werden vom Ermittlungsteam, der Rechtsabteilung und dem Compliance-Ausschuss geprüft.
  5. Abschluss : Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, meldet sich ein/e Ermittler/in bei Ihnen. Wenn Sie Feedback zur Bearbeitung Ihres Anliegens geben möchten, kontaktieren Sie den Compliance-Ausschuss unter NVIDIA-Compliance@nvidia.com.

Hinweis: Dieser Bearbeitungsprozess kann je nach Standort und Art des Anliegens variieren.

FAQ

Welche Arten von Vorfällen sollte ich melden?

  • Bitte melden Sie Ihre Bedenken, wenn Sie unangemessenes Geschäftsgebaren, unangemessene Datenverwaltung oder Verhaltensweisen beobachten, die gegen unseren Kodex verstoßen. Hier einige Beispiele:
    • Sie oder eine andere Person wurden ungerecht behandelt, gemobbt, belästigt oder diskriminiert
    • Am Arbeitsplatz wurde etwas gesagt, das Ihnen unangenehm ist (Kommentare zu Berichten in den Medien, geschützten Personengruppen, Politik usw.)
    • Einreichung gefälschter/manipulierter Belege zur Spesenerstattung
    • Weitergabe vertraulicher Informationen über Angebote
    • Unangemessene Beziehungen zu Lieferanten/Geschäftspartnern
    • Weitergabe noch nicht öffentlicher Produktinformationen
    • Bestechung

Was geschieht, nachdem ich mein Anliegen gemeldet habe?

  • Sie erhalten einen eindeutigen Code, der als „Berichtsschlüssel“ bezeichnet wird. Bitte notieren Sie den Berichtsschlüssel und Ihr Kennwort und bewahren Sie beides sicher auf. Nach zwei Werktagen können Sie mit dem Berichtsschlüssel und dem Passwort Ihren Bericht wieder aufrufen und auf Feedback oder Fragen hin prüfen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden Ihr Berichtsschlüssel und das Passwort nicht gespeichert. Sollten Sie diese Zugangsdaten verlieren, müssen Sie einen neuen Bericht einreichen.
  • Jeder eingereichte Bericht wird einem Mitglied des Ermittlungsteams zugewiesen, das umfassend zu unserem Kodex und der Bearbeitung solcher Berichte geschult wurde. Die mit der Bearbeitung beauftragte Person prüft das Anliegen und bezieht nur Parteien ein, die zur Problemlösung beitragen können.

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