Nach der Fertigstellung Ihres Berichts wird Ihnen ein individueller Code – ein sogenannter „Berichtsschlüssel“ – zugewiesen. Schreiben Sie Ihren Berichtschlüssel und Ihr Kennwort auf und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Dies ist wichtig, da NAVEX sie nicht für Sie in Erfahrung bringen kann. Nach 5 - 6 Arbeitstagen können Sie mit dem Berichtsschlüssel und dem Kennwort Ihren Bericht wieder aufrufen und auf Feedback oder Fragen überprüfen.
Integrität, Ethik, Transparenz sind eigentlich nur Worte. Das ändert sich erst, wenn sich ein Unternehmen verpflichtet, sein Geschäftsverhalten nach ihnen auszurichten. Bei Universal leitet diese Verpflichtung unser Handeln auf allen Ebenen und zu allen Zeiten. Von der Risikominderung bis hin zur gewissenhaften Beachtung von Gesetzen und Vorschriften – die Einhaltung der Vorschriften ist in unserer DNA verankert und spiegelt sich in unseren Bemühungen bezüglich Risikominderung, ethischen Entscheidungsprozessen und Corporate Governance-Richtlinien wider. Das liegt an der festen Überzeugung der Geschäftsführung von Universal, dass man nur erfolgreich Geschäfte machen kann, wenn man das Richtige richtig tut. Das ist schlichtweg die Grundlage echter Führungskompetenz.
In unserem Geschäft ist Integrität unerlässlich, um unseren Status als Marktführer in unserer Branche zu erhalten. Das sind wir unseren Kunden, unserer Gesellschaft, unseren Aktionären und einander schuldig. Wir alle spielen eine wichtige Rolle, und Universal zählt auf Sie.
Unser Verhaltenskodex setzt hohe ethische Standards, die uns leiten. Es ist richtig, die Geschäfte auf der Grundlage hoher ethischen Standards abzuwickeln, und es ist auch gut fürs Geschäft. Wir von Universal verfolgen bezüglich Ethik und Integrität drei Hauptziele: 1) mit Integrität arbeiten; 2) Geschäfte mit Integrität abwickeln; und 3) Informationen und Vermögenswerte mit Integrität behandeln. Wenn wir diese Ziele erreichen, schöpfen wir das volle Potential von Universal aus.
Wir alle sind verpflichtet, mögliche Verstöße zu melden, um es Universal zu ermöglichen, das Verhalten zu beurteilen, die Situation anzugehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Niemand in der Universal-Familie wird Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die wahrheitsgetreue Informationen über einen Verstoß gegen das Gesetz oder die Richtlinien von Universal liefern. Universal toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Fragen stellen oder in gutem Glauben mögliche Verstöße melden. Gegen alle Mitarbeiter, die Vergeltungsmaßnahmen ergreifen oder versuchen zu ergreifen, werden Disziplinarmaßnahmen eingeleitet.
Die Compliance-Hotline ist rund um die Uhr 7 Tage die Woche in Ihrer Landessprache erreichbar. Telefonate und Online-Meldungen werden von dem unabhängigen Unternehmen EthicsPoint entgegengenommen. Unser Ziel ist es, zu gewährleisten, dass Sie Probleme und Bedenken im Zusammenhang mit unethischen oder illegalen Aktivitäten unter Wahrung Ihre Anonymität und Vertraulichkeit sicher und ehrlich kommunizieren können.
Jede Meldung wird entgegengenommen, weiterverfolgt und an das Corporate Compliance Committee berichtet. Wir nehmen unsere Hotline sehr ernst und hoffen, dass Sie das ebenso tun. Wenn Sie Zeuge eines Verstoßes werden, melden Sie dies bitte, damit wir zusammenarbeiten können, um den Verstoß zu stoppen.