Gates a défini les entités auxquelles les signalements peuvent être adressés. Si vous ne reconnaissez pas les options disponibles ou ne savez pas laquelle choisir, vous pouvez contacter votre supérieur hiérarchique, les RH ou vos équipes juridique, d’éthique ou de la conformité.
Gates dispose de canaux de signalement supplémentaires pour les pays de l’Union européenne. Selon la législation locale, les employés basés dans ces pays ont la possibilité de signaler leurs problèmes par le biais d’un canal local, bien que Gates encourage tous les employés à signaler leurs problèmes à l’équipe de l’intégrité et de la conformité juridique.
Veuillez noter que les préoccupations concernant des questions non couvertes par la législation locale peuvent être transmises à l’équipe internationale de l’intégrité et de la conformité juridique.
Gates est engagé à un environnement où les communications ouvertes et franches sont la norme, non l’exception. Nous souhaitons que vous puissiez approcher sans crainte votre responsable ou votre direction pour des cas qui vous préoccupent et qui pourraient impliquer des violations des politiques ou des normes de Gates, ou de la loi.
Si vous préférez rester anonyme, il n’y a pas de problème. Veuillez donner autant de détails que possible dans votre rapport. Les informations que vous fournissez nous seront envoyées par EthicsPoint en toute confidentialité et resteront anonymes si vous avez fait ce choix. Vous pouvez joindre des pièces justificatives à votre rapport en ligne.
Après avoir soumis votre rapport en ligne, assurez-vous d’écrire la clé de rapport et le mot de passe de votre choix pour que vous puissiez suivre l’état de votre rapport et fournir des informations complémentaires, le cas échéant. L’utilisation de la clé de rapport vous permettra de communiquer en toute confidentialité avec nous et préservera votre anonymat.
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