Nous sommes Interface
NOTRE ENGAGEMENT est de mener nos activités dans le respect des normes éthiques et juridiques les plus élevées. Nos valeurs fondamentales représentent qui nous sommes, comment nous voyons le monde, comment nous nous traitons les uns les autres, ainsi que nos clients externes et nos parties prenantes, et comment nous abordons notre travail au quotidien. Le non-respect de ces normes met en péril le nom, la réputation d'intégrité et les activités d'Interface. Interface s'efforce d'atteindre le succès commercial et la position de leader sur le marché en faisant ce qu'il faut. Il n'est donc pas toléré d'obtenir des résultats par le biais de pratiques commerciales contraires à l'éthique. Le Code de conduite et d'éthique professionnelle d'Interface (le Code) fournit des conseils pour comprendre l'éthique des affaires chez Interface.
Le conseil d'administration et l'équipe de direction d'Interface vous remercient de votre soutien et de votre coopération, car nous nous efforçons tous de mener nos activités conformément à notre mission et à nos valeurs fondamentales.
Signalement confidentiel
Interface met à disposition une ligne d'assistance téléphonique et une ligne Internet pour les fraudes et l'éthique, via EthicsPoint, afin de fournir un moyen simple et sans risque de signaler de manière anonyme et confidentielle des activités financières réelles ou présumées pouvant impliquer une conduite criminelle ou des violations du Code de conduite d'Interface. Sous réserve des lois et des réglementations locales, les signalements effectués par l'intermédiaire d'EthicsPoint restent confidentiels, et votre identité anonyme, sauf indication contraire de votre part. Les signalements peuvent être rédigés en plusieurs langues.
Une fois votre signalement effectué, vous recevrez un code unique appelé « clé de signalement ». Veuillez noter votre clé de signalement et votre mot de passe, puis les conserver dans un endroit sûr. Après cinq à six jours ouvrables, utilisez votre clé de signalement et votre mot de passe pour prendre connaissance des commentaires ou des questions. Pour signaler un problème en rapport avec les ressources humaines, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines de votre région ou de notre entreprise.
Tolérance zéro en matière de représailles
Pour garantir un milieu de travail sûr, éthique et déontologique, il est important de se sentir à l'aise de s’exprimer. Nous ne tolérons pas les représailles à l’encontre de toute personne qui signale de bonne foi une inconduite présumée. Nous ne tolérons pas non plus les représailles à l’encontre de toute personne qui participe à une enquête. Nous tiendrons pour responsable tout employé qui menace ou exerce des représailles à l'encontre d'un employé qui, en toute bonne foi, signale une inconduite réelle ou présumée ou qui participe à une enquête. Les mesures disciplinaires peuvent inclure le congédiement immédiat.
Enquêtes
Lorsqu'un employé s'exprime, nous prenons les mesures nécessaires pour résoudre le problème. Tous les employés d'Interface doivent coopérer pleinement à toute enquête les concernant. Nous ne tolérons pas les signalements effectués de mauvaise foi.
Si une enquête révèle une inconduite, nous prendrons des mesures pour tenir les parties responsables. Ces mesures peuvent inclure le congédiement et/ou une action en justice.
Pour effectuer un signalement en ligne
Soumission d’un rapport par téléphone
Une fois votre signalement effectué, vous recevrez un code unique appelé « clé de signalement ». Veuillez noter votre clé de signalement et votre mot de passe, puis les conserver dans un endroit sûr. Après 5 à 6 jours ouvrables, vous pourrez utiliser votre clé de signalement et votre mot de passe afin de vérifier si vous avez des commentaires ou des questions sur votre signalement.