Notre engagement
Chez Knight, nous nous engageons à bâtir une culture d'entreprise de transparence et d'intégrité, basée sur un comportement éthique et le respect de la loi, car ceci est essentiel au maintien de notre entreprise dans un marché concurrentiel.
La ligne d'appel éthique est un mondial canal de communication confidentiel disponible en plusieurs langues, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Grâce à celui-ci, les employés, les fournisseurs, les clients et les autres parties intéressées peuvent signaler des événements ou des situations irrégulières contraires au Code de Conduite et de L'Éthique Professionnelle de Knight.
La ligne d'appel éthique est gérée de manière indépendante par le secteur de Conformité, qui reçoit directement tous les rapports pour analyse en utilisant la technologie d’un tiers-partie. Cette technologie garantit des normes strictes de confidentialité.
Les signalements peuvent être effectués de manière anonyme. Sans compromettre votre anonymat, nous vous encourageons à fournir vos coordonnées, ainsi que toute preuve en votre possession, ou à créer une boîte aux lettres protégée, car la possibilité d'interagir contribue au succès de l'enquête.
Il est conseillé de faire une description complète de l'événement signalé, d'identifier les personnes prétendument affectées ou impliquées dans celui-ci, le cas échéant. Il est également conseillé de fournir des données spécifiques et des dates, de nommer des entreprises ou des tiers parties liées à l'événement ou à l'action décrit. Tout cela afin de permettre, au besoin, la vérification ultérieure des faits de l’événement signalé.
Après avoir effectué votre signalement, un code unique, appelé une « clé de rapport », vous sera attribué. Notez cette clé de rapport et le mot de passe et conservez-les dans un endroit sûr, car NAVEX ne peut pas les récupérer pour vous s’ils sont perdus. Utilisez votre clé de rapport et votre mot de passe pour vérifier votre signalement à des fins de rétroaction ou de questions.
Les plaintes déposées de mauvaise foi, sachant qu'elles sont fausses, feront l'objet de mesures disciplinaires.
Knight adoptera les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité des informations reçues et le traitement équitable de toute personne prétendument impliquée dans les faits rapportés, dans le respect de son droit à la défense. De même, la présomption d'innocence est garantie à toutes les personnes concernées. Knight ne tolérera aucun type de punition ou de représailles contre les personnes qui signalent de bonne foi d'éventuelles violations du Code de Conduite et de L'Éthique Professionnelle.