Costco Wholesal は、Costco の経理、監査および内部統制に関する懸念または苦情、または違法な行為を行った、行っている、または行おうとしている Costco の従業員に関する報告を安全に行える手順を確立しました。
このサイトは、このような問題またはその他の倫理またはコンプライアンスに関する懸念を報告するための場所です。これは、Costco の従業員および Costco のサプライヤーが使用するためのものです。Costco の従業員は、この報告メカニズムを発動する前に、会社の「オープンドア」ポリシーを行使することが奨励されています。
2019年10月23日の欧州指令2019/1937(「内部告発指令」)の保護下で報告している場合は、以下の最後の段落を参照してください*。
Costco では、違法行為、またはその他の不適切な活動に関する懸念があれば誠実に報告するよう推奨しています。誠実に報告した場合、報復または仕返しされることはありません。自分が報告したことに対して報復を受けていると思われる場合もこのサイトから報告することができます。
報告は、希望により匿名で行うことができます。報告の内容を調査するため、可能な限り詳しい情報を提供してください。報告はすべて Costco の法務顧問および最高コンプライアンス責任者の事務所で審査され、その事務所が自ら調査を行うか、または適切な担当者に精査/調査を依頼します。
また、懸念および苦情に関する詳細を書面に記載した報告書を作成し、「機密書類」として法務部門責任者宛て（住所：Costco Wholesale Corporation, 730 Lake Drive, Issaquah, WA 98027）に提出することもできます。
この手順により、以下の Costco 行動規範の徹底に取り組んでいます。
- 法律を守る
- メンバーに対応する
- 従業員に対応する
- サプライヤーを尊重する
- 株主に報いる
* 2019年10月23日の欧州指令2019/1937（「内部告発指令」）の保護対象となる問題を報告する場合は、欧州各国の現地報告チャネルを通じて報告することをお勧めします。現地報告チャネルは、内部告発指令およびそれを施行する現地の法律に基づくすべての要件と保護を提供します。このチャネルを通じて、欧州法または欧州諸国の国内法への違反を報告できます。 現地報告は、業務に関連した状況で違反の疑いに関する情報を入手した個人を対象としており、報告時点での状況や入手可能な情報から、報告する内容が真実であると信じるに足る合理的な根拠がある場合に利用できます。欧州諸国の 現地報告は、各国の適用ポリシーに基づき、Costco が現地レベルで調査します。
Costco 報告プロセス
報告者が当社と懸念を共有された場合、当社は、懸念事項の検討および/または是正に必要な担当者だけが関与し、慎重に対処することをお約束します。下の図は、報告作成プロセスの概要を示したものです。