EY/Ethics biedt medewerkers en cliënten van EY en anderen buiten EY een middel om vertrouwelijk en al dan niet anoniem activiteiten te melden waarbij onethisch of illegaal gedrag in strijd met professionele normen of anderszins in strijd met de Global Code of Conduct van EY een rol speelt. Alle ontvangen meldingen zullen door EY zorgvuldig worden behandeld.
Gebruik EY/Ethics onder omstandigheden waar overige communicatiekanalen niet beschikbaar zijn of niet geschikt lijken te zijn. Wanneer u zich zorgen maakt, dient u eerst te overwegen dit te melden bij een EY-partner of andere EY-professional. Is uw zorg niet weggenomen? Neem dan contact op met EY/Ethics om uw zorg te melden.
Meldingen kunnen online of via de telefonische hotline worden gedaan. Voordat u de melding indient, wordt u gevraagd een wachtwoord op te geven en nadat u de melding hebt ingediend ontvangt u een meldingscode. We proberen de ontvangst van uw melding binnen vijf dagen te bevestigen, maar een volledig onderzoek naar de zaak kan meer tijd kosten. We kunnen u om aanvullende informatie vragen ter ondersteuning van ons onderzoek of u een update geven. Keer daarom terug naar de site met uw meldingscode en wachtwoord. Wees u ervan bewust dat we in sommige gevallen maar een beperkte hoeveelheid informatie die omhoog is gekomen tijdens het onderzoek kunnen openbaren.
Als u een anonieme melding wilt doen, zullen we deze wens respecteren. U moet echter beseffen dat anderen die bekend zijn met de situatie desondanks uw identiteit kunnen achterhalen. We zullen uw melding vertrouwelijk behandelen, maar in sommige gevallen kan het wettelijk verplicht zijn uw identiteit vrij te geven aan anderen binnen of buiten EY, zoals het bijvoorbeeld wettelijk verplicht is een melding over het witwassen van geld te doen. Let op: anonimiteit is in sommige regio’s niet mogelijk vanwege plaatselijke wetgeving en/of voorschriften.
EY moedigt mensen aan zorgen over interacties met cliënten of over onethisch of illegaal gedrag te melden, en beschermt degenen die dergelijke zorgen uiten tegen represailles. Represailles zijn een ernstige overtreding van onze Global Code of Conduct en alle vormen van represailles door EY-personeel, zoals intimidatie, zullen worden bestraft, tot en met mogelijk zelfs beëindiging van het dienstverband.
EY/Ethics wordt beheerd door een onafhankelijke externe organisatie, NAVEX (www.navex.com) die vertrouwelijke en waar nodig anonieme meldingsoplossingen biedt voor organisaties over de hele wereld. NAVEX verzamelt informatie van de melder en geeft vervolgens de melding door aan EY om vervolgstappen te nemen en een onderzoek in te stellen.