Вы защищены, когда сообщаете о проблеме
Нет стоит переживать, если вы желаете сообщить о проблеме поведения. NVIDIA строго запрещает запугивание или преследование в отношении любого, кто добросовестно обращается к нам, чтобы сообщить о потенциальном или фактическом нарушении Нашего Кодекса. Кроме того, лица, оказывающие помощь в расследовании, пользуются такой же защитой.
Когда вы сообщаете нам о проблеме, мы обязуемся решать этот вопрос деликатно. Если у вас возникнут опасения в связи с возможным преследованием, немедленно сообщите об этом своему руководителю, представителю отдела кадров или на горячую линию Speak Up.
Выбор категории помогает передать проблему в правильные руки
Существуют различные типы проблем, которые можно выбрать при отправке сообщения. После входа в систему предоставляется описание и пример каждого типа проблемы, чтобы вам было легче выбрать наиболее подходящий тип проблемы. Выберите тип проблемы, который наиболее точно характеризует вашу проблемную ситуацию.
Порядок сообщения о проблеме
Вот чего ожидать при отправке сообщения о проблеме на горячую линию NVIDIA Speak Up:
- Сообщите о своей проблеме. Если вы звоните по телефону, вы поговорите с независимым членом команды. При обращении через Интернет или с помощью мобильного устройства с вами свяжутся в течение двух рабочих дней. В большинстве случаев вы можете по собственному усмотрению сохранить анонимность.
- Первоначальная оценка. На основе предоставленной вами информации ваша проблема передается члену следственной группы, который разрабатывает план действий по ее решению.
- Сбор информации. Член следственной группы собирает информацию о вашей проблеме, проводит собеседование с вами и другими лицами, в зависимости от обстоятельств, и изучает соответствующие политики.
- Обзор. Вся информация рассматривается следственной группой, юридическим отделом и Комитетом по соблюдению норм.
- Завершение. По окончании разбирательства с вами свяжется следователь по вашему делу. Вы можете поделиться впечатлениями о своем опыте, связавшись с Комитетом по соблюдению норм по адресу NVIDIA-Compliance@nvidia.com.
Примечание. Такой процесс разбирательства на высоком уровне может варьироваться в зависимости от вашего местоположения и характера проблемы.
Часто задаваемые вопросы
О каких типах проблем мне следует сообщать?
-
Вы должны сообщать о проблемах в сфере ненадлежащего делового поведения, ненадлежащего управления данными или об инцидентах, которые противоречат
Нашему Кодексу. Вот несколько примеров:
- Вы или кто-то другой подверглись несправедливому обращению, издевательствам, преследованиям или дискриминации
- На рабочем месте было сказано что-то, что заставляет вас чувствовать себя некомфортно (например, комментарий о чем-то в средствах массовой информации, защищенном классе, политике и т. д.).
- Поддельные/подложные квитанции, поданные для возмещения расходов
- Обмен конфиденциальной информацией о торгах
- Неподобающие отношения с поставщиками/партнерами
- Утечка неопубликованной информации о продукте
- Взяточничество
Что происходит после того, как я сообщу о проблеме?
- Вам будет присвоен уникальный код, называемый «кодом заявления». Запишите свой код сообщения и пароль и храните их в надежном месте. Через два рабочих дня с помощью кода сообщения и пароля проверьте наличие ответа или вопросов по вашему сообщению. Для обеспечения конфиденциальности не создаются какие-либо записи с вашим кодом сообщения или паролем. Если вы потеряете их, вам придется отправить новое сообщение.
- Для решения каждой указанной в сообщении проблемы будет назначен член следственной группы, прошедший обширное обучение по правилам Нашего Кодекса и способам решения заявленных проблем. Они тщательно изучат эту проблемную ситуацию, деликатно привлекая только те стороны, которые необходимы для ее урегулирования.