Huwag gamitin ang site na ito upang mag-ulat ng mga kaganapang nagpapakita ng agarang banta sa buhay o ari-arian. Ang mga ulat na isinumite sa pamamagitan ng serbisyong ito ay maaaring hindi makatanggap ng agarang pagtugon. Kung kailangan mo ng tulong na pang-emergency, pakitawagan ang iyong mga lokal na awtoridad.
Matapos mong kumpletuhin ang iyong ulat, may itatalaga sa iyong natatanging code na tinatawag na "report key." Isulat ang iyong report key at password at itabi ang mga ito sa isang ligtas na lugar. Pagkalipas ng 5-6 na araw ng negosyo, gamitin ang iyong report key at password upang tingnan ang iyong ulat para sa feedback o mga tanong.
May open-door policy ang Vi na hinihimok ang mga empleyadong ipaalam sa pangasiwaan ang kanilang mga isyu o alalahaning maaaring mayroon. Kung mayroon kang mga alalahanin, dapat kang makipag-ugnayan sa iyong nakatataas na superbisor, kanyang manager, iyong kinatawan ng human resources, o sinumang manager na makakatulong sa paglutas sa isyu. Kung kailangan mo ng karagdagang tulong, maaari kang makipag-ugnayan sa Pangalawang Pangulo ng Human Resources sa opisina ng kumpanya.
Nakipagsosyo ang Vi sa EthicsPoint upang bigyan ang mga empleyado ng isa pang paraan upang magpahayag ng isyu o alalahanin. Kung napatunayang hindi kasiya-siya ang mga tradisyonal na paraan ng pag-uulat o kung hindi ka komportableng lumapit sa iyong superbisor o ibang tao tungkol sa isyu, maaari kang maghain ng ulat sa site na ito. Maaari ka ring tumawag sa toll-free na numerong 1-888-216-3184 upang mag-ulat ng alalahanin. Ganap na kumpidensyal at anonymous ang impormasyong iuulat mo sa pamamagitan ng EthicsPoint maliban na lang kung hindi ito ang gusto mo.
Ipapasa kaagad ng EthicsPoint ang iyong ulat sa naaangkop na manager sa Vi para sa pagsusuri at pagsisiyasat nang may layuning malutas kaagad ang sitwasyon. Hindi papayagan ng Vi ang mga pagbabanta o pagganti laban sa sinuman para sa paggawa ng ulat nang may magandang loob.