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这是 PCTEL, Inc. 及其子公司(统称为“PCTEL”)的公司政策,用于鼓励公司职工对 PCTEL 的内部财务控制的真实性或财务的准确性、完整性或其他用于或与 PCTEL 的财务报表有关的信息的管理问题进行投诉。这样,PCTEL 员工就不会因为采取以下合法行为而受到任何形式的解雇、降职、停职、威胁、骚扰或歧视:
任何员工,若对 PCTEL 的内部财务控制的真实性或财务或其他用于或与 PCTEL 的财务报表有关的信息的准确性或完整性有疑问,或发现任何与 PCTEL 的透漏和报告义务有关的可疑账务行为或违规行为,都应将此疑问或发现报告给 EthicsPoint,该公司是一家在保证不泄露报告者身份情况下进行问题揭发的服务公司。
可通过以下任意方式提交报告:
美国和加拿大 | 1-888-288-1749 |
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中国 (北方) | 10-800-712-1239 |
中国北方包括:天津、黑龙江、吉林、辽宁、山东、山西、河北、河南和内蒙古。 | |
中国 (南方) | 10-800-120-1239 |
中国南方包括:上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广东、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏自治区、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆维吾尔族自治区。 | |
所有其他国家的 | 反向收费电话(对方付费) |
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每份报告都应包括以下各项内容:(i) 对问题或违规行为的描述,(ii) 员工发现该问题或违规行为的时间,以及 (iii) 员工对该问题或违规行为所采取的所有调查步骤,包括将其报告给上级以及上级做出的反应。根据员工的选择,报告内容可包括员工的联系信息,以便在需要其他信息时进行联系;否则,报告可能会因该员工未将其联系方式或其他身份识别信息包括在内而被当作不完整信息。
EthicsPoint 会立即将报告的副本转交给 (1) 公司董事会审计委员会的主席,(2) 公司的副总裁和总法律顾问;以及 (3) 公司的首席执行官(统称为“政策管理员”)。
一旦收到报告后,政策管理员会在董事会审计委员会主席的指示下,对报告中报告的问题进行调查。
作为其调查的一部分,政策管理员可能会对首席财务官、公司的其他任何员工、外部法律顾问、独立审计人员以及审计委员会(根据需要)进行咨询。
在对调查做总结时,政策管理员会为报告准备一份书面回复,以便审计委员会进行审查和批准。
审计委员会审查并批准回复后,如果该报告为非匿名报告,政策管理员会向提交报告的员工提供一份回复副本。