LRN trabaja en colaboración con EthicsPoint, Inc. para proporcionar GEMS™ Helpline™ a sus clientes. Para propósitos de esta política de privacidad, el término “suministrador de servicios” o “Service Provider” se refiere a LRN y a EthicsPoint.
1. IMPORTANTE:
NO USE ESTE SITIO PARA DIVULGAR EVENTOS QUE PRESENTEN UNA AMENAZA INMEDIATA DE VIDA O PROPIEDAD. LLAME AL 911. ETHICSPOINT NO ES UNA LÍNEA DE EMERGENCIA O SUBSTITUTO DE LLAMAR AL 911 PARA PROTEGER SU SEGURIDAD PERSONAL O LA SEGURIDAD DE PROPIEDAD.
2. PRIVACIDAD DEL INFORMANTE
Service Provider, de acuerdo con sus clientes, ha creado un método y procedimiento para la divulgación anónima de mala conducta u otras violaciones posibles. Todos los informes recibidos por Service Provider son confidenciales y anónimos, a condición de que el informante no divulgue su identidad. El informante entiende y acepta que la obligación de confidencialidad y anonimidad de Service Provider, en relación con el informante, sólo se aplica al recibir un informe y al proceso inicial de la distribución de un informe. Además, el informante entiende y acepta que Service Provider no tomará acción para tratar el tema de cualquier información divulgada por este sistema. Service Provider valora el derecho del informante sobre la información divulgada y Service Provider no divulgara deliberadamente información que pueda identificar al informante sin que él expresamente de permiso.
Según el Sarbanes-Oxley Act of 2002, y otra legislación similar, sólo informes de empleados relacionados a temas cuestionables de contabilidad y auditoria se requieren, por la organización, que sean tomados en confidencia, y sólo la identidad del empleado es protegida bajo la ley.
Por favor tome precauciones para no divulgar información de manera que pueda identificarlo personalmente.
Por ejemplo, para proteger su anonimidad:
No incluya su relación a las personas identificadas en su informe
No incluya su localización física en relación con las personas o incidentes en su informe
Service Provider esta registrado con el departamento de comercio de los Estados Unidos como teniendo las protecciones apropiadas en pie para recibir información personal desde Europa, como es requerido por el European Union’s Directive on Data Protection y ha certificado su conformidad con las guías de Safe Harbour del departamento de comercio de los Estados Unidos. Service Provider sólo usa la información sometida por informantes para proporcionar servicios a sus clientes. Al someter un informe, usted autoriza a la organización, sobre cual usted esta sometiendo el informe, y a sus afiliados, y compañías subsidiarias, que coleccionen, procesen, guarden y de otra manera usen el informe e información sometida como esa organización vea apropiado.
3. NEGACIÓN
Clientes de Service Provider reservan el derecho de determinar como actuar o no actuar basado en la información proporcionada a Service Provider o en un informe cual Service Provider distribuya al cliente, a menos de que de otra manera sea requerido por la ley. Además, no se le requiere al cliente que divulgue alguna respuesta o acciones conforme a la información que sea proporcionada por el sistema de Service Provider.
El sistema de Helpline™ no es un sistema gubernamental clasificado de los Estados Unidos. Informantes son desalentados de transferir información cual sea considerada de secreto superior, secreta o confidencial que requiera salvaguardarse en el interés de la seguridad nacional.
4. RENUNCIA
Como el informante del sistema de Helpline™ y al someter un informe a Service Provider, el informante entiende y acepta que la única obligación de Service Provider será de recibir y transmitir la información proporcionada en el informe en base anónima, a menos de que de otra manera sea especificada por el informante. El informante, a nombre de él o ella, sus herederos, sucesores, directores, accionistas, miembros de familia, agentes y asignados, acepta y libera por este medio a Service Provider y a sus oficiales respectivos, directores, accionistas, empleados, sucesores, precursores, agentes y asignados de alguna y toda responsabilidad, demandas, acciones, causas de acción y daños cuales sean relacionados de cualquier manera a las acciones o falta de acción del patrón del informante o por haber tenido acceso o haber recibido información relativa a un informe.
5. RECONOCIMIENTO
Service Provider y sus clientes compañías toman informes hechos por este sitio seriamente. Por favor haga su informe lo más exacto y sincero que sea posible. No incluya intencionalmente información que sea falsa o engañosa en su informe. La divulgación intencional de información falsa o engañosa puede resultar en responsabilidad civil o criminal.
