LRN opera in collaborazione con EthicsPoint, Inc. affinché la GEMS Helpline sia disponibile per i propri clienti. Ai sensi della Politica aziendale sulla privacy, il termine “Fornitore di servizi” indica sia LRN sia EthicsPoint.
1. IMPORTANTE:
NON UTILIZZARE QUESTO SITO PER SEGNALARE EVENTI CHE PRESENTINO UN'IMMEDIATA MINACCIA ALLA VITA O ALLA PROPRIETÀ. CHIAMARE IL PRONTO INTERVENTO. ETHICSPOINT NON È UNA HOTLINE DI EMERGENZA E NON SI SOSTITUISCE ALLA CHIAMATA AL PRONTO INTERVENTO PER PROTEGGERE LA PROPRIA SICUREZZA PERSONALE O LA SICUREZZA DELLA PROPRIETÀ.
2. PRIVACY DEL SEGNALATORE
l Fornitore di servizi, in accordo con i suoi clienti, ha creato un metodo e una procedura per segnalare in modo anonimo scorrettezze o altre potenziali violazioni. Tutte le segnalazioni ricevute dal Fornitore di servizi sono riservate e anonime, ammesso che un segnalatore non riveli la propria identità. Il Segnalatore comprende e riconosce che l'obbligo alla riservatezza e all'anonimato da parte del Fornitore di servizi in relazione al Segnalatore si applica solo alla ricezione di una segnalazione e al processo iniziale di distribuzione. Inoltre, il Segnalatore comprende e riconosce che il Fornitore di servizi non prenderà alcun provvedimento in relazione all'oggetto di qualsiasi informazione segnalata attraverso questo sistema. Il Fornitore di servizi dà importanza al diritto alla privacy del Segnalatore in relazione alle informazioni segnalate e non divulgherà intenzionalmente qualsiasi informazione che possa portare all'identificazione del Segnalatore senza il suo consenso esplicito.
Conformemente al Sarbanes-Oxley Act del 2002, e ad altre leggi simili, solo le segnalazioni dei dipendenti relative a questioni di contabilità o auditing discutibili devono essere mantenute riservate dalla società e la legge protegge solo l'identità del dipendente.
Prestare attenzione a non segnalare le informazioni in modo che possano rendere possibile l'identificazione personale.
Per esempio, per proteggere il proprio anonimato:
Non rivelare la propria relazione con le persone identificate nella segnalazione
Non includere la propria ubicazione fisica in relazione alle persone o agli incidenti nella segnalazione.
Il Fornitore di servizi è registrato presso il Ministero del commercio degli Stati Uniti come società dotata di protezioni adeguate per la ricezione di dati personali dall'Europa, come richiesto dalla Direttiva dell'Unione europea sulla protezione dei dati personali e ha certificato la propria conformità ai principi di Approdo sicuro (Safe Harbor) del Ministero del commercio degli Stati Uniti. Il Fornitore di servizi utilizza le informazioni inviate dai Segnalatori unicamente per fornire servizi ai propri clienti. Inviando una segnalazione, si autorizza la società su cui si sta inoltrando la segnalazione, nonché i suoi affiliati e società consociate a raccogliere, elaborare, archiviare e utilizzare in altro modo la segnalazione e le informazioni inviate nel modo ritenuto opportuno.
3. RINUNCIA
I clienti del Fornitore di servizi si riservano il diritto di determinare come agire, o non agire, in base alle informazioni fornite al Fornitore di servizi o in una segnalazione che il Fornitore di servizi distribuisce al cliente, eccetto se richiesto diversamente dalla legge. Inoltre, il cliente non è tenuto a divulgare alcuna risposta o azione in conseguenza a qualsiasi informazione fornita attraverso il sistema Helpline.
Il sistema Helpline non è certificato dal governo degli Stati Uniti. Si dissuadono i Segnalatori dal caricare qualsiasi informazione che possa essere considerata top secret, segreta e/o riservata, che richieda la salvaguardia nell'interesse della Sicurezza nazionale.
4. RILASCIO
Come Segnalatore sul sistema Helpline e inviando una segnalazione al Fornitore di servizi, il Segnalatore comprende e acconsente a che l'unico obbligo del Fornitore di servizi sia ricevere e trasmettere le informazioni fornite nella segnalazione su base anonima, eccetto se altrimenti specificato dal Segnalatore. Il Segnalatore, per conto suo, dei suoi successori, membri della famiglia, agenti e cessionari, concorda a esonerare il Fornitore di servizi e i rispettivi funzionari, direttori, azionisti, dipendenti, successori, predecessori, agenti e cessionari da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione, causa di azione e danni che si riferiscono in qualsiasi modo alle azioni del datore di lavoro del Segnalatore o alla mancanza di azione come risultato della ricezione o dell'accesso alle informazioni relative alla segnalazione.
5. RICONOSCIMENTO
Il Fornitore di servizi e le sue società clienti prendono seriamente le segnalazioni inoltrate attraverso questo sito. Scrivere le proprie segnalazioni nel modo più preciso e fedele possibile. Non includere intenzionalmente nella segnalazione informazioni false o ingannevoli. La segnalazione intenzionale di informazioni false o ingannevoli può portare a una causa civile o penale.
