1. 重要：

このサイトは、生命や器物に差し迫る危険がある場合の報告に利用すべきものではありません。その場合は、911 (110/119) 番へお電話ください。ETHICSPOINT は、人的な安全や器物の保護を目的とする非常用ホットラインや 911 (110/119) 番の代用ではありません。

2. 報告者のプライバシー

当サービスプロバイダは、その利用者の同意をもとに、誤った管理法など、違反の可能性に関わる匿名レポートを作成するための手段と手順を提供しています。当サービスプロバイダが受信したレポートについては、報告者がその個人情報を明かさない限り、すべて機密かつ匿名扱いとします。報告者との関係において、当サービスプロバイダの機密性および匿名性に関わる義務は、レポート受信時と初期レポート配送処理時に対してのみ適用されることを報告者は理解し承諾するものとします。また、このシステムから得られた報告に関連する問題点に対し、当サービスプロバイダはその対策としての行動は何もとらないことを報告者は理解し承諾するものとします。当サービスプロバイダは、報告内容のすべてにおいてプライバシーに関わる報告者の権利を重視し、報告者の了承を得ることなく故意にその報告者の個人情報を公開することはありません。

米国企業改革法のサーベンス･オクスリー法 (Sarbanes-Oxley Act of 2002) ならび他の同様な法制に従い、この法律のもとに組織は会計または監査上の疑わしき行為に対する社員からのレポートのみが機密扱いされるべく求め、かつ社員の個人情報のみが保護されるものとします。

レポート作成の際は、個人情報を特定するような内容とならないようにご注意ください。

匿名性を維持するためには、以下をお守りください。

当サービスプロバイダは、データ保護に関わる EU 指令要求に照らし合わせて、ヨーロッパからの個人データ受信にかかる適正な保護措置を持つ組織として米国商務省に登録し、米国商務省の Safe Harbor ガイドライン準拠の認定を受けています。当サービスプロバイダによる報告者からの情報の取り扱いは、その顧客に向けたサービス提供を目的としたものに限ります。レポートの送信をもって報告者は、報告対象となる組織、ならびに関連会社および子会社が送信されたレポートおよび情報を収集、処理、保管、または使用して、その組織が内容の妥当性を把握することを承認するものとします。

3. 免責事項

当サービスプロバイダの顧客は、法的な制約がない限り、当サービスプロバイダに提供された情報をもとに、対処する方法、または対処しないことを判断する権利、およびサービスプロバイダが顧客に向けて配布するレポートにおける権利を保持するものとします。さらに、この Helpline システムから得られた情報はいずれについても、それに基づく対応や対策の公開をこの顧客に求めないものとします。

Helpline システムは、米国政府からの選定を受けるものではありません。報告者は、国家安全保護の対象としてセーフガードが求められる最高機密、極秘、機密情報をアップロードされないよう願います。

4. 権利放棄

Helpline システムの報告書として当サービスプロバイダへレポートを送信することをもって、報告者からの指定が特にない限り、レポート内の情報は匿名ベースで送受信されるべく当サービスプロバイダに一任されることを報告者が理解し承認したものとします。報告者は、その本人、その後継者、引継者、家族、代理人および選任者に代わって、当サービスプロバイダおよびその役員、取締役、株主、社員、引継者、前任者、代理人および選任者に同意するとともに、いかなる場合においてもレポートに関係する情報を得ることまたはその情報へ導かれることによって報告が指摘する社員の作為または不作為から生じるあらゆる責任、請求、行動、行動の原因および損害について一切を放棄するものとします。

5. 承認

当サービスプロバイダおよびその顧客会社は、このサイトから得られるレポートの内容について真摯な態度で対処いたします。 レポート作成は可能な限り正確かつ誠実に行ってください。虚偽の内容やあいまいな情報を故意に加えないようお願いいたします。意図してそのような情報を報告すると民事／刑事責任を被る恐れがあります。