EY/Ethics bietet EY-Mitarbeitern, Kunden und anderen Personen außerhalb von EY die Möglichkeit, vertraulich und entweder anonym oder auf offener Basis eine Aktivität zu melden, die möglicherweise unethisches oder illegales Verhalten beinhaltet, das gegen professionelle Standards verstößt oder anderweitig nicht mit unserem globalen EY-Verhaltenskodex vereinbar ist. Alle eingegangenen Meldungen werden von EY sorgfältig geprüft.
EY/Ethics sollte in Fällen genutzt werden, in denen andere Kommunikationskanäle nicht verfügbar sind oder nicht angemessen erscheinen. Wenn Sie Bedenken haben, sollten Sie diese zunächst direkt mit einem EY-Partner oder einem anderen EY-Mitarbeitenden besprechen. Wenn das Problem so nicht gelöst werden kann, wenden Sie sich bitte an EY/Ethics, um Ihre Bedenken zu melden.
Meldungen können entweder online oder über die Telefon-Hotline abgegeben werden. Bevor Sie Ihre Meldung abgeben, werden Sie aufgefordert, ein Passwort zu wählen. Nach dem Einreichen Ihres Berichts erhalten Sie einen Report-Code. Unser Ziel ist es, Ihnen innerhalb von fünf Tagen eine Eingangsbestätigung Ihrer Meldung zukommen zu lassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine umfassende Untersuchung der Angelegenheit einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Möglicherweise benötigen wir zusätzliche Informationen für unsere Untersuchung oder wir können Ihnen ein Update zur Verfügung stellen. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Report-Code und Passwort auf der Website an. Es ist zu beachten, dass wir in bestimmten Fällen lediglich begrenzte Möglichkeiten haben, Informationen aus unserer Untersuchung weiterzugeben.
Wenn Sie uns darum bitten, bei Ihrer Meldung anonym zu bleiben, werden wir dies selbstverständlich respektieren. Bitte bedenken Sie, dass Personen, die mit der Situation vertraut sind, möglicherweise Ihren Namen erraten können. Ihre Meldung wird von uns vertraulich behandelt. Es kann jedoch vorkommen, dass wir in bestimmten Fällen gezwungen sind, die Informationen an Dritte innerhalb oder außerhalb von EY weiterzugeben, zum Beispiel bei einer gesetzlichen Verpflichtung zur Meldung von Geldwäsche. Bitte beachten Sie, dass die Wahrung der Anonymität an bestimmten Orten aufgrund lokaler Gesetze und Bestimmungen nicht garantiert werden kann.
EY ermutigt aktiv seine Mitarbeitenden, Bedenken hinsichtlich von EY durchzuführende Aufträge sowie unethischem oder illegalem Verhalten zu melden und garantiert Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Vergeltungsmaßnahmen stellen einen schwerwiegenden Verstoß gegen unseren EY Global Code of Conduct dar, und jede Vergeltungsmaßnahme durch einen Mitarbeitenden von EY, wie z. B. Einschüchterung, zieht disziplinarische Maßnahmen nach sich, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.
EY/Ethics wird von einer unabhängigen externen Organisation, NAVEX (www.navex.com), betrieben, die vertrauliche und, falls gewünscht, anonyme Hotline-Meldelösungen für Organisationen weltweit anbietet. NAVEX erfasst die Informationen des Hinweisgebers und leitet den Bericht dann zur Weiterverfolgung und Untersuchung an EY weiter.