Grèce
Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :
Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées à votre manager ou par le biais du département des ressources humaines en Grèce.
Luxembourg
Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :
Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées à votre manager ou par le biais du département des ressources humaines au Luxembourg.
Aon prend très au sérieux les accusations de conduite inappropriée portées de bonne foi par Aon et/ou par ses employés, les employés étant tenus de coopérer pleinement à toute enquête interne concernant lesdites accusations.
Tout employé interférant ou fournissant de fausses informations au cours d’une enquête interne pourra faire l’objet de mesures disciplinaires allant jusqu’au licenciement.
Aon interdit strictement tout acte de représailles à l’encontre de personnes introduisant un dossier de bonne foi.
Néanmoins, si un dossier a été introduit à des fins malintentionnées – par exemple, en cas de dossier faux ou trompeur dans un effort délibéré de nuire à une personne (en opposition à une erreur honnête) –, la personne à l’origine du dossier pourra faire l’objet de suites disciplinaires.
La Ligne d’assistance en matière d’éthique est une façon de signaler de bonne foi des violations potentielles du Code de conduite professionnelle d’Aon, des politiques et procédures d’Aon, ou des lois et règlements.
Les personnes qui contactent la Ligne d’assistance en matière d’éthique peuvent rester anonymes si elles le désirent, lorsque la législation locale le permet. La Ligne d’assistance en matière d’éthique n’utilise pas de système d’identification de ligne. Elle ne retrace pas non plus les adresses IP utilisées pour les formulaires en ligne. Les appelants qui choisissent de divulguer leurs noms verront leur identité protégée dans la mesure du possible et de ce que la loi autorise.
La Ligne d’assistance en matière d’éthique est exploitée par un fournisseur tiers indépendant (NAVEX Global), ce qui aide à assurer la confidentialité et l’anonymat des appels.
Lorsque vous déposez un dossier, une clé de dossier vous sera remise et vous serez invité(e) à créer un mot de passe. Assurez-vous de noter votre clé de dossier et votre mot de passe. Votre clé de dossier et votre mot de passe vous permettent de recontacter la Ligne d’assistance en matière d’éthique par téléphone ou via le présent site Internet à tout moment, et de vérifier les mises à jour et/ou questions relatives à votre dossier déposé depuis la Ligne d’assistance.
Si vous introduisez un dossier anonyme, veuillez consulter régulièrement la page y afférente. Cette opération vous est demandée afin que vous répondiez à toutes les questions ou remarques qui pourraient avoir été émises concernant votre dossier.
Les employés d’Aon qui sont au courant de toute violation potentielle du Code de conduite professionnelle, de nos politiques et procédures, ou des lois et règlements ont le devoir de la signaler conformément à la législation locale. Vous pouvez contacter votre manager, votre représentant des ressources humaines, le département Compliance/Law, la Ligne d’assistance en matière d’éthique, ou toute autre ressource reprise ici (Seuls les employés d’Aon ont accès à cette page).
Les dossiers concernant d’éventuelles violations en matière de comptabilité, de contrôle interne et/ou d’audit peuvent également être envoyés directement au premier vice-président et directeur général en matière d’audit, qui fournira un rapport au Comité d’audit du Conseil d’administration, le cas échéant.
À l’exception de ce qui suit, les collègues du monde entier peuvent utiliser la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique afin de signaler des violations potentielles du Code de conduite professionnelle, des politiques et procédures d’Aon, ou des lois et règlements.
Allemagne
L’introduction de dossiers par l’intermédiaire de la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique se limite aux questions financières, telles que la mise en évidence de transactions illicites. Les collègues basés en Allemagne ne peuvent utiliser la Ligne d’assistance en matière d’éthique que pour signaler des problèmes d’ordre financier ; tous les autres manquements éventuels aux lois et règlements, ou aux règles RH et de conformité, doivent passer par la Ligne d’assistance locale allemande : 0800-1001793 (sans frais). Ces problèmes peuvent également être rapportés au département Compliance allemand, à votre manager, ou au Comité de direction d’Aon Allemagne.
France, Tunisie, Maroc
Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :
Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées via le département des ressources humaines en France et/ou les délégués du personnel (Seuls les employés d’Aon ont accès à cette page).