Page principale Politique de confidentialité d'Aon Suivi d'un rapport

Pour déposer un rapport

Germany

Reports via the Aon Ethics Helpline concern all matters or incidents that may involve unethical behaviour, misconduct, violations of the law and in particular violations of the National Whistleblower Protection Act (HinSchG):

  • Offences that are punishable by law
  • Offences that are subject to a fine, insofar as the violated regulation serves the protection of of life, limb or health or the protection of the rights of employees or their representative bodies
  • Other violations of federal and state legislation and directly applicable legal acts of the EU.

Other matters that could not be assigned or questions/doubts can be reported to the Aon Legal & Compliance Department or the line manager.

Please note the following data protection information: DE-GDPR - Datenschutzhinweise Ethics Point.pdf - Alle Dokumente.

Grèce

Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :

  • Comptabilité et contrôles comptables internes
  • Questions d’audit
  • Corruption
  • Délits bancaires et financiers

Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées à votre manager ou par le biais du département des ressources humaines en Grèce.

Luxembourg

Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :

  • Comptabilité et contrôles comptables internes
  • Questions bancaires
  • Corruption

Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées à votre manager ou par le biais du département des ressources humaines au Luxembourg.

Coopération

Aon prend très au sérieux les accusations de conduite inappropriée portées de bonne foi par Aon et/ou par ses employés, les employés étant tenus de coopérer pleinement à toute enquête interne concernant lesdites accusations.

Tout employé interférant ou fournissant de fausses informations au cours d’une enquête interne pourra faire l’objet de mesures disciplinaires allant jusqu’au licenciement.

Protection contre les représailles

Aon interdit strictement tout acte de représailles à l’encontre de personnes introduisant un dossier de bonne foi.

Néanmoins, si un dossier a été introduit à des fins malintentionnées – par exemple, en cas de dossier faux ou trompeur dans un effort délibéré de nuire à une personne (en opposition à une erreur honnête) –, la personne à l’origine du dossier pourra faire l’objet de suites disciplinaires.

Ligne d'assistance d'Aon en matière d'éthique

La Ligne d’assistance en matière d’éthique est une façon de signaler de bonne foi des violations potentielles du Code de conduite professionnelle d’Aon, des politiques et procédures d’Aon, ou des lois et règlements.

Les personnes qui contactent la Ligne d’assistance en matière d’éthique peuvent rester anonymes si elles le désirent, lorsque la législation locale le permet. La Ligne d’assistance en matière d’éthique n’utilise pas de système d’identification de ligne. Elle ne retrace pas non plus les adresses IP utilisées pour les formulaires en ligne. Les appelants qui choisissent de divulguer leurs noms verront leur identité protégée dans la mesure du possible et de ce que la loi autorise.

La Ligne d’assistance en matière d’éthique est exploitée par un fournisseur tiers indépendant (NAVEX), ce qui aide à assurer la confidentialité et l’anonymat des appels.

Lorsque vous déposez un dossier, une clé de dossier vous sera remise et vous serez invité(e) à créer un mot de passe. Assurez-vous de noter votre clé de dossier et votre mot de passe. Votre clé de dossier et votre mot de passe vous permettent de recontacter la Ligne d’assistance en matière d’éthique par téléphone ou via le présent site Internet à tout moment, et de vérifier les mises à jour et/ou questions relatives à votre dossier déposé depuis la Ligne d’assistance.

Si vous introduisez un dossier anonyme, veuillez consulter régulièrement la page y afférente. Cette opération vous est demandée afin que vous répondiez à toutes les questions ou remarques qui pourraient avoir été émises concernant votre dossier.

Le devoir de vous exprimer

Les collaborateurs d’Aon qui auraient connaissance d'éventuelles violations du Code de Bonne conduite, des politiques et procédures internes ou des lois et réglementations en vigueur doivent les signaler conformément à la législation locale. Pour effectuer ces signalements, vous pouvez contacter votre responsable hiérarchique, votre représentant des Ressources Humaines, le service juridique/conformité, la ligne d’assistance "Aon Ethics Helpline" ou toute autre ressource indiquée ici (seuls les collaborateurs d’Aon ont accès à cette page).

Les dossiers concernant d’éventuelles violations en matière de comptabilité, de contrôle interne et/ou d’audit peuvent également être envoyés directement au premier vice-président et directeur général en matière d’audit, qui fournira un rapport au Comité d’audit du Conseil d’administration, le cas échéant.

Contacter la Ligne d’assistance

À l’exception de ce qui suit, les collègues du monde entier peuvent utiliser la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique afin de signaler des violations potentielles du Code de conduite professionnelle, des politiques et procédures d’Aon, ou des lois et règlements.

France, Maroc

Les dossiers pouvant être introduits via la Ligne d’assistance d’Aon en matière d’éthique sont limités aux matières suivantes :

  • Corruption
  • Problèmes comptables et financiers
  • Questions bancaires
  • Non-concurrence
  • Santé et sécurité sur le lieu de travail
  • Discrimination et harcèlement sur le lieu de travail
  • Préservation de l’environnement

Toutes les autres questions relatives à de potentiels comportements contraires à l’éthique, inconduites, violations de la loi, etc., doivent être signalées via le département des ressources humaines en France et/ou les délégués du personnel (Seuls les employés d’Aon ont accès à cette page).