Germany
Reports via the Aon Ethics Helpline concern all matters or incidents that may involve unethical behaviour, misconduct, violations of the law and in particular violations of the National Whistleblower Protection Act (HinSchG):
Other matters that could not be assigned or questions/doubts can be reported to the Aon Legal & Compliance Department or the line manager.
Please note the following data protection information: DE-GDPR - Datenschutzhinweise Ethics Point.pdf - Alle Dokumente.
Grèce
Le signalement par le biais de la ligne d’assistance relative à la déontologie d’Aon est limité aux questions portant sur les points suivants :
Toutes les autres questions concernant un possible comportement non éthique, une mauvaise conduite, une violation de la loi, etc. doivent être signalées à votre responsable ou au service des RH en Grèce.
Luxembourg
Le signalement par le biais de la ligne d’assistance relative à la déontologie d’Aon est limité aux questions portant sur les points suivants :
Toutes les autres questions concernant un possible comportement non éthique, une mauvaise conduite, une violation de la loi, etc. doivent être signalées à votre responsable ou au service des Ressources Humaines au Luxembourg.
Aon prend très au sérieux les allégations de bonne foi dénonçant un comportement inapproprié d’Aon et/ou de ses employés. Par conséquent, les employés doivent coopérer intégralement dans le cadre de toute enquête interne portant sur ces allégations.
Tout employé qui interfère avec, ou fournit de fausses informations au cours d’une enquête interne, peut faire l’objet de mesures disciplinaires, qui peuvent aller jusqu’à son licenciement.
Aon interdit strictement toutes représailles à l’encontre de toute personne qui effectue un signalement de bonne foi.
Toutefois, si un rapport est fait « de mauvaise foi », par exemple si un rapport faux ou trompeur est effectué délibérément pour attirer des ennuis à quelqu’un (contrairement à une erreur involontaire), la personne qui effectue le signalement peut faire l’objet de sanctions disciplinaires.
La ligne d’assistance relative à la déontologie est une façon de signaler, de bonne foi, de possibles violations du Code de conduite professionnelle d’Aon, des politiques et des procédures d’Aon ou des lois et réglementations.
Les personnes qui contactent la ligne d’assistance relative à la déontologie peuvent rester anonymes si elles le souhaitent, lorsque c’est autorisé par la législation locale. La ligne d’assistance relative à la déontologie n’utilise pas d’ID pour l’appelant et ne trace pas les adresses IP utilisées pour les formulaires en ligne. L’identité des personnes qui effectuent un signalement en indiquant leur nom sera protégée dans la mesure du possible et de ce que permet la loi.
La ligne d’assistance relative à la déontologie est exploitée par un fournisseur tiers indépendant (NAVEX), qui aide à assurer la confidentialité et l’anonymat des appels.
Une fois que vous avez soumis votre rapport, une clé de rapport vous sera attribuée et vous devrez créer un mot de passe. Veillez à bien noter la clé de votre rapport et votre mot de passe. Avec votre clé de rapport et votre mot de passe, vous pourrez revenir à tout moment à la ligne d’assistance relative à la déontologie par téléphone ou sur ce site web et consulter les mises à jour et/ou questions concernant votre rapport depuis la ligne d’assistance.
Si vous soumettez un rapport anonyme, vous devez le revérifier régulièrement. Vous devez le faire pour répondre aux questions ou aux commentaires qui ont pu être publiés dans votre rapport.
Les employés d’Aon qui ont connaissance de possibles violations du Code de conduite professionnelle, de nos politiques et procédures ou des lois et réglementations doivent les signaler d’une manière conforme à la législation locale. Vous pouvez contacter votre responsable, le représentant des Ressources Humaines, le service juridique/de conformité, la ligne d’assistance relative à la déontologie ou toute autre ressource indiquée dans le Code de conduite professionnelle d’Aon.
Les signalements concernant de possibles violations de nature comptable, des contrôles internes et/ou des questions de vérification peuvent également être envoyés directement au Vice-président principal et au Directeur de l’audit interne qui soumettra un rapport au Comité d’audit du Conseil d’administration, selon le cas.
Sauf dans les cas indiqués ci-dessous, les collègues du monde entier peuvent utiliser la ligne d’assistance relative à la déontologie d’Aon pour signaler de possibles violations du Code de conduite professionnelle d’Aon, de ses politiques et procédures ou des lois et réglementations.
France et Maroc
Le signalement par le biais de la ligne d’assistance relative à la déontologie d’Aon est limité aux questions portant sur les points suivants :
Toutes les autres questions concernant un possible comportement non éthique, une mauvaise conduite, des violations de la loi, etc. doivent être signalées au service des RH en France et/ou aux délégués du personnel (seuls les employés d’Aon ont accès à cette page).