TERAKHIR DIPERBARUI: AGUSTUS 2023

Pemberitahuan Privasi Saluran Bantuan Etika

Privasi Anda penting bagi kami. Pemberitahuan Privasi Saluran Bantuan Etika ini berlaku bagi pengunjung, pengguna, dan pihak lain (misalnya karyawan, pelamar kerja, pelanggan, dll.) yang menggunakan Saluran Bantuan Etika. Informasi dalam Pemberitahuan Privasi ini disediakan oleh Prudential Financial, Inc., anak perusahaan, dan afiliasinya. Entitas Prudential yang menyediakan Pemberitahuan Privasi ini disebut dalam Ketentuan ini sebagai "kami" atau "kita" dan mencakup Prudential Financial, Inc. serta anak perusahaan dan afiliasinya yang menggunakan nama Prudential, Pruco, PRIAC, dan PGIM. Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi terkait Saluran Bantuan Etika dan tidak berlaku untuk layanan, hubungan, atau kegiatan lain yang memiliki pemberitahuan atau pernyataan privasi mereka sendiri. Penduduk California juga harus membaca Pernyataan Privasi Penduduk California kami.

CARA KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI

Informasi yang Anda Berikan

Prudential dapat mengumpulkan informasi berikut melalui Saluran Bantuan Etika: nama, jabatan, dan perincian kontak Anda; nama dan data lain tentang individu yang disebutkan dalam laporan Anda; deskripsi perilaku yang dipermasalahkan dalam laporan Anda, termasuk tanggal, lokasi, dan informasi terkait lainnya; pertanyaan yang dapat Anda ajukan; dan informasi lain yang Anda berikan.

Informasi Dari Sumber Lain

Prudential juga dapat mengumpulkan informasi dari pihak lain, termasuk dari rekan kerja, Sumber Daya Manusia, tim Etika, pihak ketiga, dll. selama peninjauan atau penyelidikan selanjutnya.

INFORMASI SENSITIF

Kecuali jika Anda diwajibkan untuk menyampaikan masalah, kami meminta Anda untuk tidak mengirimkan tidak mengungkapkan kepada kami informasi pribadi sensitif apa pun (misalnya informasi terkait asal usul ras atau etnis, pendapat politik, agama atau keyakinan lain, kesehatan, karakteristik biometrik atau genetik, latar belakang kriminal, atau keanggotaan serikat pekerja) pada atau melalui layanan ini, atau kepada kami.

PENGGUNAAN INFORMASI PRIBADI

Kami mengumpulkan dan memproses informasi pribadi tentang Anda karena alasan-alasan berikut:

Apabila pemrosesan tersebut berkaitan dengan informasi yang Anda berikan secara sukarela kepada kami, atau pemrosesan tersebut didasarkan pada persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda setiap saat sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.

PENGUNGKAPAN INFORMASI PRIBADI

Pengajuan Anda akan dibagikan kepada organisasi atau afiliasi Prudential yang sesuai untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Membagikan informasi pribadi Anda dapat mencakup mengalihkan informasi pribadi ke negara lain (termasuk negara selain tempat tinggal Anda yang memiliki aturan perlindungan data yang berbeda dengan yang terdapat di negara tempat Anda tinggal). Daftar perusahaan afiliasi yang dapat memproses informasi pribadi Anda secara bersama-sama tersedia dalam pengungkapan sekuritas kami, termasuk 10-K yang tersedia di sini, dan/atau berdasarkan permintaan (lihat bagian ‘Hubungi Kami’ di akhir Pemberitahuan ini).

Prudential telah melakukan kontrak dengan NAVEX untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda, dan NAVEX hanya diizinkan untuk menggunakan data pribadi Anda untuk penyediaan Saluran Bantuan Etika dan layanan terkait.

Informasi Tambahan tentang Pengalihan Lintas Negara

Informasi pribadi dapat disimpan dan diproses di negara mana pun tempat Prudential memiliki fasilitas atau tempat kami bekerja sama dengan penyedia layanan, dan dengan menggunakan layanan ini, Anda memahami bahwa informasi Anda dapat dialihkan ke negara-negara di luar negara tempat tinggal Anda, termasuk ke Amerika Serikat, yang dapat memiliki aturan perlindungan data yang berbeda dari aturan di negara Anda. Dalam keadaan tertentu, pengadilan, lembaga penegak hukum, badan regulasi, atau otoritas keamanan di negara lain dapat berhak mengakses informasi pribadi tersebut.

Informasi Tambahan untuk EEA

Beberapa negara non-EEA diakui oleh Komisi Eropa sebagai negara yang memberikan tingkat perlindungan data yang memadai sesuai standar EEA (daftar lengkap negara-negara tersebut tersedia di sini). Untuk pengalihan ke negara lain, kami telah menerapkan langkah-langkah yang memadai, seperti klausul kontrak standar yang digunakan oleh Komisi Eropa untuk melindungi informasi pribadi Anda.

PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN INFORMASI PRIBADI LAINNYA

Sesuai dengan kebutuhannya untuk menyelidiki dan mengambil tindakan sebagai akibat dari pengaduan etika yang diterima, sejauh hal tersebut dapat dilakukan, Prudential akan menjaga kerahasiaan masalah yang diajukan dan informasi pribadi yang diterima.

Kami juga menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi sebagaimana diperlukan atau sesuai, terutama apabila kami memiliki kewajiban hukum atau kepentingan sah untuk melakukannya, termasuk:

PERIODE PENYIMPANAN

Kami menyimpan informasi pribadi selama diperlukan atau diizinkan dengan mempertimbangkan tujuan(-tujuan) perolehan informasi tersebut dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Kriteria yang digunakan untuk menentukan periode penyimpanan kami mencakup:

KEAMANAN

Kami berupaya menggunakan langkah-langkah organisasi, teknis, dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi pribadi di dalam organisasi kami. Sayangnya, sistem transmisi atau penyimpanan data tidak dapat dijamin 100% aman. Jika Anda memiliki alasan untuk meyakini bahwa interaksi Anda dengan kami tidak lagi aman, harap segera beri tahu kami tentang masalah tersebut dengan menghubungi kami melalui bagian "Hubungi Kami" di bawah.

MENGAKSES, MEMPERBAIKI, ATAU MENGHAPUS INFORMASI PRIBADI ANDA

Jika Anda ingin meminta untuk mengakses, memperbaiki, memperbarui, menyembunyikan, membatasi, atau menghapus informasi pribadi, menolak pemrosesan informasi pribadi, atau jika Anda ingin meminta untuk menerima salinan informasi pribadi Anda untuk tujuan mengirimkannya ke perusahaan lain (dalam setiap kasus, sejauh hak-hak ini diberikan kepada Anda berdasarkan hukum yang berlaku), Anda dapat menghubungi kami dengan mengirimkan email ke Kantor Etika (ethics@prudential.com). Kami akan menanggapi permintaan Anda sesuai dengan hukum yang berlaku. Dalam permintaan Anda, harap jelaskan hubungan Anda dengan Prudential (contohnya: mantan nasabah, nasabah saat ini, karyawan, vendor), dan harap jelaskan informasi pribadi yang ingin Anda ubah, dan apakah Anda ingin informasi pribadi tersebut disembunyikan dari basis data kami. Demi perlindungan Anda, kami hanya dapat menerapkan permintaan sehubungan dengan informasi pribadi yang terkait dengan alamat email yang Anda gunakan untuk mengirimkan permintaan kepada kami, dan kami mungkin perlu memverifikasi identitas Anda sebelum menerapkan permintaan Anda. Kami akan berupaya memenuhi permintaan Anda sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku. Harap diperhatikan bahwa kami mungkin perlu menyimpan informasi tertentu untuk tujuan pencatatan, memenuhi kewajiban hukum, dan/atau menyelesaikan transaksi apa pun yang Anda mulai sebelum meminta perubahan atau penghapusan.

PENGGUNAAN LAYANAN OLEH ANAK DI BAWAH UMUR

Saluran Bantuan tidak ditujukan kepada individu yang berusia di bawah delapan belas (18) tahun, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan atau memposting informasi pribadi dari individu yang berusia di bawah delapan belas (18) tahun.

TANGGAL BERLAKU

Pemberitahuan Privasi ini berlaku sejak tanggal "Terakhir DIPERBARUI" di atas. Kami berhak mengubah pemberitahuan ini. Jika kami mengubahnya, kami akan memposting pemberitahuan privasi saat ini pada halaman ini. Setiap perubahan pada pemberitahuan ini akan berlaku sejak tanggal pemberitahuan tersebut diumumkan. Penggunaan Saluran Bantuan Etika setelah perubahan ini menyatakan penerimaan atas Pemberitahuan Privasi yang telah direvisi.

HUBUNGI KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Privasi ini, hubungi kami di ethics@prudential.com atau kirimkan surat kepada kami di alamat berikut: 751 Broad Street Newark, NJ 07102 Mail Stop: NJ-01-04-45. Kami akan menanggapi permintaan Anda menurut hukum yang berlaku.

INFORMASI KONTAK TAMBAHAN MENGENAI INGGRIS RAYA DAN EEA

INFORMASI KONTAK TAMBAHAN MENGENAI SINGAPURA

Lanjutkan Batalkan