ULTIMO AGGIORNAMENTO: AGOSTO 2023

Informativa sulla privacy della Linea diretta per l’etica

La privacy dell’utente ci sta molto a cuore. La presente Informativa sulla privacy della Linea diretta per l’etica si applica a visitatori, utenti e altri (ad es. dipendenti, candidati a un posto di lavoro, clienti, ecc.) che utilizzano la Linea diretta per l’etica. Le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy sono fornite da Prudential Financial, Inc., dalle sue consociate e affiliate. Le entità Prudential che forniscono la presente Informativa sulla privacy sono quivi indicate come "noi" o "ci" e includono Prudential Financial, Inc. e le società controllate e affiliate che utilizzano i nomi Prudential, Pruco, PRIAC e PGIM. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali relative alla Linea diretta per l’etica e non si applica ad altri servizi, rapporti o attività che hanno le proprie informative o dichiarazioni sulla privacy. I residenti della California devono consultare anche la nostra Informativa sulla privacy dei residenti della California.

COME RACCOGLIAMO LE INFORMAZIONI

Informazioni fornite dall’utente

Prudential può raccogliere le seguenti informazioni dell’utente tramite la Linea diretta per l’etica: nome, titolo e informazioni di contatto; il nome e altri dati sulle persone indicate nella segnalazione dell’utente; una descrizione della condotta in questione nella segnalazione, tra cui la data, la sede e altre informazioni pertinenti; eventuali domande che l’utente potrebbe avere; e qualsiasi altra informazione eventualmente fornita dall’utente.

Informazioni provenienti da altre fonti

Prudential può anche raccogliere informazioni da altre fonti, tra cui colleghi, Risorse Umane, il team di Etica, terze parti, ecc. nel corso di un’eventuale revisione o indagine successiva.

INFORMAZIONI SENSIBILI

A meno che l’utente non sia tenuto a comunicare il proprio problema, gli chiediamo di astenersi dall’inviarci e divulgare qualsiasi informazione personale sensibile (ad es., informazioni relative a origine razziale o etnica, opinioni politiche, religione o altro credo, salute, caratteristiche biometriche o genetiche, precedenti penali o appartenenza a sindacati) su o attraverso questi servizi, o in altro modo a noi.

USO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Raccogliamo e trattiamo le informazioni personali che riguardano l’utente per i seguenti motivi:

Qualora il trattamento riguardi informazioni che l’utente ci ha fornito volontariamente o si basi sul suo consenso, l’utente può revocare tale consenso in qualsiasi momento, come consentito dalla legge applicabile.

DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI PERSONALI

L’invio da parte dell’utente sarà condiviso con l’organizzazione o l’affiliata Prudential appropriata per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. La condivisione delle informazioni personali da parte dell’utente può includere il trasferimento di informazioni personali in altri Paesi (compresi Paesi diversi da quello in cui ha sede l’utente, che hanno un regime di protezione dei dati diverso dal Paese dell’utente). Un elenco delle società affiliate che possono trattare congiuntamente le informazioni personali dell’utente è disponibile nelle nostre divulgazioni relative ai titoli, tra cui 10-K disponibile qui e/o su richiesta (fare riferimento alla sezione "Contatti" in calce alla presente Informativa).

Prudential ha stipulato un contratto con NAVEX per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali dell’utente e NAVEX è autorizzata a utilizzare tali dati solo per l’erogazione del servizio di Linea diretta per l’etica e di servizi correlati.

Informazioni aggiuntive sui trasferimenti transfrontalieri

Le informazioni personali possono essere conservate e trattate in qualsiasi Paese in cui Prudential disponga di strutture o in cui ingaggi fornitori di servizi e, utilizzando questo servizio, l’utente comprende che le sue informazioni possono essere trasferite in Paesi al di fuori del suo Paese di residenza, compresi gli Stati Uniti, in cui potrebbero vigere norme sulla protezione dei dati diverse da quelle del suo Paese. In determinate circostanze, i tribunali, le forze dell’ordine, le agenzie regolatorie o le autorità preposte alla sicurezza di tali altri Paesi possono avere il diritto di accedere a queste informazioni personali.

Informazioni aggiuntive per il SEE

Alcuni Paesi non appartenenti al SEE sono riconosciuti dalla Commissione europea come Paesi che forniscono un livello adeguato di protezione dei dati secondo gli standard del SEE (l’elenco completo di questi Paesi è disponibile qui). Per i trasferimenti verso altri Paesi, abbiamo messo in atto misure adeguate, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea per proteggere le informazioni personali dell’utente.

ALTRI USI E DIVULGAZIONI DI INFORMAZIONI PERSONALI

Fatte salve le sue necessità di indagare e prendere provvedimenti in merito ai reclami sull’etica ricevuti, Prudential, nei limiti del possibile, manterrà la riservatezza delle questioni sollevate e delle informazioni personali ricevute.

Utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali come necessario o appropriato, specialmente se dobbiamo rispettare un obbligo giuridico o un legittimo interesse, tra cui:

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Conserviamo le informazioni personali per tutto il tempo necessario o consentito in considerazione della/e finalità per cui sono state ottenute e in conformità alla legge applicabile. I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione includono:

SICUREZZA

Cerchiamo di adottare ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere le informazioni personali all’interno della nostra organizzazione. Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può essere considerato sicuro al 100%. Se l’utente ha motivo di credere che la propria interazione con noi non sia più sicura, lo preghiamo di comunicarci immediatamente il problema contattandoci ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di seguito.

ACCESSO, CORREZIONE O ELIMINAZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL’UTENTE

Se l’utente desidera richiedere l’accesso, la correzione, l’aggiornamento, l’espunzione, la limitazione o l’eliminazione di informazioni personali, o desidera opporsi al trattamento delle stesse o oppure richiedere una copia delle proprie informazioni personali allo scopo di trasmetterle a un’altra società (in ogni caso, nella misura in cui tali diritti siano conferiti all’utente dalla legge applicabile), può contattarci inviando un’e-mail all’Ufficio di Etica (ethics@prudential.com). Risponderemo alla richiesta dell’utente in conformità alla legge applicabile. Nella sua richiesta, l’utente deve descrivere il proprio rapporto con Prudential (ad es. ex cliente, attuale cliente, dipendente, fornitore) e spiegare chiaramente quali informazioni personali desidera modificare e se desidera che le informazioni personali vengano eliminate dai nostri database. Per la protezione dell’utente, possiamo soddisfare le sole richieste relative alle informazioni personali associate all’indirizzo e-mail che l’utente utilizza per inviarci la propria richiesta; potremmo quindi dover verificare la sua identità prima di soddisfare la sua richiesta. Ci adopereremo per soddisfare la richiesta dell’utente in conformità alle normative applicabili in materia di protezione dei dati. Si prega di notare che potremmo aver bisogno di conservare determinate informazioni per scopi di conservazione dei registri, per adempiere ad obblighi giuridici e/o per completare qualsiasi transazione iniziata, prima di richiedere una modifica o cancellazione.

USO DI SERVIZI DA PARTE DI MINORI

La Linea diretta non è rivolta a persone di età inferiore ai diciotto (18) anni e non raccogliamo né pubblichiamo consapevolmente informazioni personali da individui di questa fascia d’età.

DATA DI DECORRENZA

La presente Informativa sulla privacy entra in vigore alla data di "ULTIMO AGGIORNAMENTO" di cui sopra. Ci riserviamo il diritto di modificare questo avviso. In caso di modifiche, pubblicheremo l’informativa sulla privacy aggiornata su questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa saranno effettive a partire dal giorno in cui vengono pubblicate. L’uso della Linea diretta per l’etica a seguito di queste modifiche indica l’accettazione dell’Informativa sulla privacy rivista.

CONTATTI

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, invitiamo l’utente a contattarci all’indirizzo ethics@prudential.com o scriverci al seguente indirizzo: 751 Broad Street Newark, NJ 07102 Mail Stop: NJ-01-04-45. Risponderemo alla richiesta dell’utente in conformità alla legge applicabile.

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