EY/Ethics は、EY 従業員、クライアント、および EY 社外の関係者が、プロフェッショナルの基準に違反する、または EY グローバル行動規範に反する非倫理的行為または違法な行為を含む可能性のある行動を、匿名もしくは記名で、コンフィデンシャルに報告する手段を提供します。受け付けられた報告はすべて、EY が慎重に取り扱います。
EY/Ethics は、他のコミュニケーションチャネルが利用できない、または適切でないと思われる場合に利用されるものです。懸念があれば、まず EY のパートナーや EY の別の専門家に直接相談してください。それでも問題が解決しないと思われる場合は、EY/Ethics に懸念を報告してください。
報告は、オンラインまたは電話のホットラインから行えます。 報告を提出する前に、パスワードを選択するように促されます。また、報告を提出し終わると「報告キー」が付与されます。当社は 5 日以内に報告書の受領を確認することを目標としていますが、問題の完全な調査にはさらに時間がかかる場合があります。 調査に役立てるため、報告者から追加情報の提供をお願いする場合や、最新情報を提供できる場合がありますので、報告キーとパスワードを使用してサイトに再度アクセスしてください。 場合によっては、調査から生じる情報の開示に制限があることをご承知おきください。
報告する際に匿名を維持したい場合は、その希望が尊重されます。ただし、報告内容についてよく知っている人物がいれば、報告者の身元を推測されてしまう可能性があることをご承知おきください。報告は秘密を守って取り扱いますが、一定の場合には EY の社内外の人物に開示する可能性があります。たとえば、マネーロンダリングに関する報告を開示するよう法的要請があった場合などです。現地の法律/規制によって匿名による報告が禁止されている場所もありますので、ご注意ください。
EY は、顧客関係や非倫理的行為または違法行為に関する懸念の報告を推奨する一方、そのような懸念を報告した人物を報復行為から保護します。報復行為は当社のグローバル行動規範に対する重大な違反です。また、EY の従業員による脅迫などの報復は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。
EY/Ethics は、独立した外部企業である NAVEX (www.navex.com) が運営しています。同社は、世界中の組織に対し、秘密を守り、希望すれば匿名で報告できるホットラインソリューションを提供しています。NAVEX は報告者からの情報を収集し、フォローアップと調査のために EY に転送します。