최종 갱신일: 2023년 8월

윤리 헬프라인 개인정보 보호 고지

귀하의 개인정보는 저희에게 중요합니다. 본 윤리 헬프라인 개인정보 보호 고지는 윤리 헬프라인을 이용하는 방문자, 사용자 및 기타 사람들(예: 직원, 입사 지원자, 고객 등)에게 적용됩니다. 본 개인정보 보호 고지의 정보는 Prudential Financial, Inc., 그 자회사 및 계열사가 제공합니다. 본 개인정보 보호 고지를 제공하는 Prudential 법인은 본 계약에서 ‘당사’ 또는 ‘당사를’로 지칭하며 여기에는 Prudential Financial, Inc. 및 Prudential, Pruco, PRIAC 및 PGIM이라는 이름을 사용하는 자회사 및 계열사가 포함됩니다. 본 개인정보 보호 고지는 윤리 헬프라인과 관련된 개인정보를 수집, 사용 및 공개하는 방법을 설명하며, 자체 개인정보 보호 고지 또는 진술이 있는 다른 서비스, 관계 또는 활동에는 적용되지 않습니다. 또한 캘리포니아 주민은 캘리포니아 주민 개인정보 보호정책을 참조해야 합니다.

정보 수집 방법

귀하가 제공하는 정보

Prudential은 윤리 헬프라인을 통해 다음 정보를 수집할 수 있습니다. 귀하의 이름, 직책 및 연락처 세부 정보, 귀하의 보고서에 이름이 기재된 개인에 대한 이름 및 기타 데이터, 날짜, 위치 및 기타 관련 정보를 포함하여 귀하의 보고서에 문제가 되는 행동에 대한 설명, 귀하가 가질 수 있는 질문 및 귀하가 제공하는 기타 정보.

다른 출처의 정보

또한 Prudential은 후속 검토 또는 조사 중에 동료, 인사부, 윤리팀, 제3자 등으로부터 정보를 수집할 수 있습니다.

민감한 정보

우려 사항을 전달하는 데 필요한 경우를 제외하고, 당사는 귀하가 민감한 개인 정보(예: 인종 또는 민족, 정치적 견해, 종교 또는 기타 신념, 건강, 생체 인식 또는 유전적 특성, 범죄 경력 또는 노동조합 가입과 관련된 정보)를 이러한 서비스를 통해 또는 달리 당사에 전송하지 않고 공개하지 않도록 요청합니다.

개인정보 사용

당사는 다음과 같은 이유로 귀하에 대한 개인정보를 수집하고 처리합니다.

이러한 처리가 귀하가 자발적으로 당사에 제공한 정보에 관한 것이거나 처리가 귀하의 동의를 기반으로 하는 경우, 귀하는 준거법이 허용하는 바에 따라 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.

개인정보의 공개

귀하가 제출한 내용은 본 개인정보 보호 고지에 기술된 목적을 위해 적절한 Prudential 조직 또는 계열사와 공유될 것입니다. 귀하가 개인정보를 공유하는 것에는 (귀하가 거주하는 국가와는 다른 데이터 보호 체제를 갖고 있는 국가를 포함하여)다른 국가로 개인정보를 전송하는 것을 포함할 수 있습니다. 귀하의 개인정보를 공동으로 처리할 수 있는 계열사 목록은 10-K를 포함하여 당사의 증권 공개에서 확인할 수 있으며, 여기에서 확인하거나 요청 시 확인할 수 있습니다(본 통지 마지막에 있는 '연락처' 섹션 참조).

Prudential은 귀하의 개인 데이터에 대한 기밀성과 보안을 보호하기 위해 NAVEX와 계약을 체결했으며, NAVEX는 윤리 헬프라인 및 관련 서비스를 제공하기 위해서만 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.

국가 간 이동에 대한 추가 정보

개인정보는 Prudential이 시설을 보유하고 있거나 당사가 서비스 제공업체를 고용하는 모든 국가에서 저장 및 처리될 수 있으며, 이 서비스를 이용함으로써 귀하는 귀하의 정보가 미국을 비롯하여 귀하의 거주 국가와 다른 데이터 보호 규정을 운영하는 귀하의 거주 국가 이외의 국가로 전송될 수 있음을 이해합니다. 특정 상황에서는 다른 국가의 법원, 법 집행 기관, 규제 기관 또는 보안 당국이 이 개인정보에 접근할 권리가 있을 수 있습니다.

EEA에 대한 추가 정보

일부 비 EEA 국가는 유럽연합 집행위원회에서 EEA 표준에 따라 적절한 수준의 데이터 보호를 제공하는 것으로 인정됩니다(이러한 국가의 전체 목록은 여기에서 확인할 수 있습니다). 다른 국가로 이전하는 경우, 당사는 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 유럽연합 집행위원회가 채택한 표준 계약 조항과 같은 적절한 조치를 마련했습니다.

개인정보의 기타 사용 및 공개

접수된 윤리적 불만 사항을 조사하고 조치를 취해야 하는 경우, Prudential은 가능한 한 제기된 우려사항과 접수된 개인정보의 기밀을 유지할 것입니다.

또한 당사는 필요하거나 적절한 경우, 특히 다음과 같은 법적 의무 또는 정당한 이해관계가 있는 경우, 개인정보를 사용하고 공개합니다.

보존 기간

당사는 개인정보 취득 목적을 고려하고 준거법에 따라 필요하거나 허용되는 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 보존 기간을 결정하는 데 사용되는 기준은 다음과 같습니다.

보안

우리는 조직 내에서 개인정보를 보호하기 위해 합리적인 조직적, 기술적, 행정적 조치를 취하려고 노력합니다. 안타깝게도 어떠한 데이터 전송 또는 저장 시스템도 100% 보안을 보장할 수 없습니다. 당사와의 상호작용이 더 이상 안전하지 않다고 믿을 만한 이유가 있는 경우, 아래의 ‘문의하기’ 섹션에 따라 당사에 연락하여 즉시 문제를 알려주십시오.

귀하의 개인정보에 대한 접근, 수정 또는 삭제

귀하가 개인정보에 대한 접근, 정정, 업데이트, 억제, 제한 또는 삭제를 요청하거나, 개인정보 처리에 반대하거나, 다른 회사로 전송하기 위한 목적으로 귀하의 개인정보 사본을 받기를 요청하고자 하는 경우(각 경우, 준거법에 의해 이러한 권리가 귀하에게 제공되는 범위 내에서), 귀하는 윤리 사무소(ethics@prudential.com)로 이메일을 보내 당사에 연락할 수 있습니다. 당사는 준거법에 따라 귀하의 요청에 응답할 것입니다. 귀하의 요청에서 Prudential과의 관계를 기술하고(예: 이전 고객, 현재 고객, 직원, 벤더), 변경하고자 하는 개인정보가 무엇인지, 그리고 당사 데이터베이스에서 해당 개인정보를 숨기고 싶은지 여부를 명확히 하십시오. 귀하를 보호하기 위해, 당사는 귀하가 당사에 귀하의 요청을 보내는 데 사용하는 이메일 주소와 관련된 개인정보에 대한 요청만 이행할 수 있으며, 귀하의 요청을 이행하기 전에 귀하의 신원을 확인해야 할 수 있습니다. 당사는 해당 데이터 보호 규정에 따라 귀하의 요청을 준수하기 위해 노력할 것입니다. 당사는 기록 보관 목적, 법적 의무 이행 및/또는 변경 또는 삭제를 요청하기 전에 귀하가 시작한 거래를 완료하기 위해 특정 정보를 보유해야 할 수 있습니다.

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헬프라인은 18(열여덟)세 미만의 개인을 대상으로 하지 않으며, 당사는 18(열여덟)세 미만의 개인으로부터 고의로 개인정보를 수집하거나 게시하지 않습니다.

발효일

본 개인정보 보호 고지는 상기 ‘최종 업데이트 날짜’에 발효됩니다. 당사는 본 고지를 변경할 권리가 있습니다. 당사가 이를 변경하는 경우, 당사는 이 페이지에 현행 개인정보 보호 고지를 게시할 것입니다. 본 고지에 대한 모든 변경 사항은 고지가 게시된 날부터 유효합니다. 이러한 변경 이후에 윤리 헬프라인을 사용하는 것은 개정된 개인정보 보호 고지를 수락함을 의미합니다.

연락처

본 개인정보 보호 고지에 대해 질문이 있는 경우, ethics@prudential.com으로 문의하거나 다음 주소로 서신을 보내주십시오. 751 Broad Street Newark, NJ 07102 사서함:NJ-01-04-45. 당사는 준거법에 따라 귀하의 요청에 응답할 것입니다.

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