Germany

Reports via the Aon Ethics Helpline concern all matters or incidents that may involve unethical behaviour, misconduct, violations of the law and in particular violations of the National Whistleblower Protection Act (HinSchG):

• Offences that are punishable by law
• Offences that are subject to a fine, insofar as the violated regulation serves the protection of of life, limb or health or the protection of the rights of employees or their representative bodies
• Other violations of federal and state legislation and directly applicable legal acts of the EU.

Other matters that could not be assigned or questions/doubts can be reported to the Aon Legal & Compliance Department or the line manager.

Please note the following data protection information: DE-GDPR - Datenschutzhinweise Ethics Point.pdf - Alle Dokumente.

Grecja

Zgłaszanie za pośrednictwem infolinii Aon Ethics Helpline ogranicza się do obaw dotyczących następujących obszarów:

• Rachunkowość i wewnętrzne kontrole księgowe
• Sprawy związane z audytem
• Łapówkarstwo
• Przestępstwa bankowe i finansowe

Wszelkie inne sprawy dotyczące potencjalnego nieetycznego zachowania, niewłaściwego postępowania, naruszenia prawa, itd. należy zgłaszać swojemu przełożonemu lub za pośrednictwem działu kadr w Grecji.

Luksemburg

Zgłaszanie za pośrednictwem infolinii Aon Ethics Helpline ogranicza się do obaw dotyczących następujących obszarów:

• Rachunkowość i wewnętrzne kontrole księgowe
• Kwestie dotyczące bankowości
• Łapówkarstwo

Wszelkie inne sprawy dotyczące potencjalnego nieetycznego zachowania, niewłaściwego postępowania, naruszenia prawa, itd. należy zgłaszać swojemu przełożonemu lub za pośrednictwem działu kadr w Luksemburgu.

Współpraca

Aon bardzo poważnie traktuje zarzuty dotyczące niewłaściwego postępowania ze strony firmy Aon i/lub jej pracowników, a pracownicy muszą w pełni współpracować w ramach wszelkich wewnętrznych dochodzeń dotyczących takich zarzutów.

Każdy pracownik, który utrudnia dochodzenie lub podaje fałszywe informacje w trakcie dochodzenia wewnętrznego, może podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.

Ochrona przed odwetem

Aon surowo zabrania odwetu wobec osób, które dokonują zgłoszenia w dobrej wierze.

Jeśli jednak zgłoszenie jest dokonywane w „złej wierze”, na przykład, jeśli fałszywe lub wprowadzające w błąd zgłoszenie jest dokonywane w celu świadomego wpędzenia kogoś w kłopoty (w przeciwieństwie do nieświadomej pomyłki), osoba dokonująca zgłoszenia może podlegać konsekwencjom dyscyplinarnym.

Infolinia Aon Ethics Helpline

Infolinia Ethics Helpline to kanał zgłaszania w dobrej wierze możliwych naruszeń Kodeksu postępowania biznesowego Aon, zasad i procedur Aon lub przepisów ustawowych i wykonawczych.

Osoby kontaktujące się z infolinią Ethics Helpline mogą pozostać anonimowe, jeśli tak zdecydują i jeśli zezwala na to lokalne prawo. Infolinia Ethics Helpline nie identyfikuje dzwoniącego i nie śledzi adresów IP używanych w formularzach on-line. Osoby zgłaszające, które zdecydują się podać swoje nazwiska, będą chronione w zakresie możliwym i dozwolonym przez prawo.

Infolinia Ethics Helpline jest obsługiwana przez niezależnego dostawcę zewnętrznego (NAVEX), co pomaga zapewnić poufność i anonimowość połączeń.

Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz klucz zgłoszenia i zostaniesz poproszony o wybranie hasła. Pamiętaj, aby zapisać klucz zgłoszenia i hasło. Za pomocą klucza zgłoszenia i hasła możesz w każdej chwili wrócić na infolinię Ethics Helpline telefonicznie lub na tej stronie internetowej, aby sprawdzić aktualizacje i/lub pytania dotyczące złożonego zgłoszenia.

Jeśli składasz anonimowe zgłoszenie, regularnie kontaktuj się z infolinią. Należy to zrobić, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub komentarze, które mogły pojawić się w związku ze zgłoszeniem.

Twój obowiązek zabierania głosu

Pracownicy Aon, świadomi wszelkich potencjalnych naruszeń Kodeksu etyki i postępowania w biznesie, naszych polityk i procedur lub przepisów ustawowych i wykonawczych, muszą zgłosić te nieprawidłowości w sposób zgodny z lokalnym prawem. Możesz skontaktować się ze swoim przełożonym, przedstawicielem działu kadr, działem compliance lub/i prawnym, infolinią Ethics Helpline lub dowolnym innym kontaktem wymienionym w Kodeksie etyki i postępowania w biznesie.

Zgłoszenia dotyczące potencjalnych naruszeń w obszarze księgowości, kontroli wewnętrznej i/lub audytu mogą być również przesyłane bezpośrednio do funkcji Senior Vice President & Chief Audit Executive. Osoba ta przekaże zgłoszenie Komisji audytowej przy Zarządzie, jeśli będzie to konieczne.

Kontakt z infolinią

Z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej pracownicy na całym świecie mogą korzystać z infolinii Ethics Helpline, aby zgłaszać potencjalne naruszenia Kodeksu postępowania biznesowego Aon, polityk firmy i procedur lub przepisów prawa.

Francja i Maroko

Zgłaszanie za pośrednictwem infolinii Aon Ethics Helpline ogranicza się do obaw dotyczących następujących obszarów:

• Łapówkarstwo
• Zagadnienia księgowe i finansowe
• Bankowość
• Praktyki antykonkurencyjne
• Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy
• Dyskryminacja i molestowanie w miejscu pracy
• Ochrona środowiska

Wszelkie inne sprawy dotyczące potencjalnego nieetycznego zachowania, niewłaściwego postępowania, naruszenia prawa, itd. należy zgłaszać za pośrednictwem działu kadr we Francji i/lub przedstawicieli pracowników (tylko pracownicy Aon mają dostęp do tej strony).