ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: AGOSTO DE 2023

Aviso de privacidade da Linha direta de ética

A sua privacidade é importante para nós. Este Aviso de privacidade da Linha direta de ética se aplica a visitantes, usuários e outros (por exemplo, funcionários, candidatos a emprego, clientes etc.) que usem a Linha direta de ética. As informações contidas neste Aviso de privacidade são fornecidas pela Prudential Financial, Inc., e por suas subsidiárias e afiliadas. As entidades da Prudential que disponibilizam este Aviso de privacidade são aqui referidas como "nós", "nos" ou "conosco" e abrangem a Prudential Financial, Inc. e suas subsidiárias e afiliadas que usam os nomes Prudential, Pruco, PRIAC e PGIM. Este Aviso de privacidade explica como coletamos, usamos e divulgamos informações pessoais relacionadas à Linha direta de ética e não se aplica a outros serviços, relacionamentos ou atividades que tenham seus próprios avisos ou declarações de privacidade. Os residentes da Califórnia também devem consultar a nossa Declaração de privacidade para residentes da Califórnia.

COMO COLETAMOS INFORMAÇÕES

Informações que você fornece

A Prudential pode coletar as seguintes informações por meio da Linha direta de ética: seu nome e cargo, seus dados de contato; o nome e outros dados sobre pessoas mencionadas na sua denúncia; uma descrição da conduta em questão na sua denúncia, incluindo a data, a localização e outras informações pertinentes; dúvidas que você possa ter; e outras informações que você forneça.

Informações de outras fontes

A Prudential também pode coletar informações de outras pessoas, inclusive de colaboradores, Recursos Humanos, equipe de Ética, terceiros etc. durante a análise ou investigação subsequente.

INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS

A menos que seja necessário você informar a sua suspeita, pedimos que você não nos envie nem divulgue informações (por exemplo, informações pessoais confidenciais relacionadas a origem racial ou étnica, opiniões políticas, religião ou outras crenças, saúde, biometria ou características genéticas, antecedentes criminais ou filiação sindical) sobre ou por meio desses serviços ou, de outra forma, para nós.

USO DAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Coletamos e processamos informações pessoais sobre você pelos seguintes motivos:

• Porque você forneceu as informações voluntariamente;
• Porque essas informações são necessárias para a análise, investigação e resolução da sua denúncia;
• Porque as informações são particularmente importantes para nós e temos um interesse legítimo específico nos termos da lei para processá-las;
• Em cumprimento a uma obrigação legal; ou
• Quando necessário, para proteção dos interesses vitais de qualquer pessoa.

Quando o processamento se referir às informações que você nos forneceu voluntariamente, ou o processamento for baseado no seu consentimento, você poderá retirar o seu consentimento a qualquer momento, conforme permitido pela lei aplicável.

DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

As suas informações pessoais enviadas serão compartilhadas com a organização ou a afiliada da Prudential em questão para as finalidades descritas neste Aviso de privacidade. O compartilhamento das suas informações pessoais poderá incluir a transferência de informações pessoais para outros países (inclusive para países com um regime de proteção de dados diferente do regime do país onde você esteja baseado). Uma lista das empresas afiliadas que poderão processar conjuntamente as suas informações pessoais está disponível nas nossas divulgações de valores mobiliários, inclusive o formulário 10-K, disponível aqui e/ou mediante solicitação (consulte a seção "Fale conosco" no final deste Aviso).

A Prudential contratou a NAVEX para proteger a confidencialidade e a segurança dos seus dados pessoais, e a NAVEX só tem permissão para usar os seus dados pessoais para o fornecimento da Linha direta de ética e serviços relacionados.

Informações adicionais sobre transferências internacionais

As informações pessoais poderão ser armazenadas e processadas em qualquer país onde a Prudential tenha instalações ou onde contratemos prestadores de serviços e, ao usar este serviço, você está ciente que as suas informações poderão ser transferidas para países fora do seu país de residência, inclusive para os Estados Unidos, que podem ter regras de proteção de dados diferentes das do seu país. Em certos casos, os tribunais, as agências de aplicação da lei, as agências reguladoras ou as autoridades de segurança nesses outros países podem ter direito a acessar essas informações pessoais.

Informações adicionais para o EEE

Alguns países fora do EEE são reconhecidos pela Comissão Europeia como fornecendo um nível adequado de proteção de dados de acordo com os padrões do EEE (a lista completa desses países está disponível aqui). Quanto a transferências para outros países, implementamos medidas adequadas, como cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia para proteger as suas informações.

OUTROS USOS E DIVULGAÇÕES DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Observadas as suas necessidades de investigar e tomar medidas como resultado de reclamações éticas recebidas, na medida do possível, a Prudential manterá o sigilo das suspeitas apresentadas e das informações pessoais recebidas.

Também usamos e divulgamos informações pessoais conforme necessário ou adequado, especialmente quando temos uma obrigação legal ou interesse legítimo em fazê-lo, por exemplo:

• Cumprimento de leis e normas, inclusive leis fora do seu país de residência;
• Cooperação com autoridades públicas e de governo, inclusive autoridades fora do seu país de residência;
• Cooperação com autoridades policiais;
• Auxílio às nossas afiliadas e outras pessoas, conforme necessário para a resolução de reclamações éticas;
• Aplicação dos nossos termos e condições, e proteção dos nossos direitos, da nossa e da sua privacidade, segurança ou propriedade, e/ou da privacidade, segurança e propriedade dos nossos funcionários, afiliadas e clientes, e de terceiros; e
• Realização de vendas ou transações comerciais. Poderemos ter um interesse legítimo de divulgar ou transferir informações pessoais para terceiros em caso de reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição da empresa, ativos ou ações, no todo ou em parte, (inclusive em caso de falência ou processos semelhantes). "Terceiros" abrange, por exemplo, uma pessoa jurídica adquirente e seus consultores.

PERÍODO DE RETENÇÃO

Retemos informações pessoais pelo prazo necessário ou permitido, consideradas as finalidades para as quais tenham sido obtidas e de acordo com a lei aplicável. Os critérios usados para determinação dos nossos períodos de retenção incluem:

• O período de tempo do nosso relacionamento contínuo com você (por exemplo, quando a investigação foi encerrada e nenhuma ação adicional for necessária);
• Se houver uma obrigação legal à qual estejamos sujeitos (por exemplo, certas leis exigem que mantenhamos registros de determinadas operações por um prazo específico antes que possamos excluí-las); ou
• Se a retenção for aconselhável em função da nossa posição legal (como em relação a prescrição, litígios ou investigações regulatórias).

SEGURANÇA

Buscamos adotar todas as medidas organizacionais, técnicas e administrativas possíveis na proteção das informações pessoais dentro da nossa organização. Porém, infelizmente, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados garante 100% de segurança. Se você tem razões para acreditar que a sua interação conosco não é mais segura, notifique-nos imediatamente a respeito do problema, entrando em contato conosco de acordo com a seção "Fale conosco", abaixo.

COMO ACESSAR, CORRIGIR OU EXCLUIR SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Se você desejar solicitar o acesso a informações pessoais ou a respectiva correção, atualização, supressão, restrição ou exclusão, opor-se ao processamento de informações pessoais ou solicitar o recebimento de uma cópia das suas informações pessoais para fins de transmissão para outra empresa (em cada caso, na medida em que tais direitos sejam concedidos a você pela lei aplicável), você pode entrar em contato conosco enviando um e-mail para o Escritório de ética (ethics@prudential.com). Atenderemos à sua solicitação de acordo com a lei aplicável. Na sua solicitação, descreva o seu relacionamento com a Prudential (por exemplo, ex-cliente, cliente atual, funcionário, fornecedor) e deixe claro quais informações pessoais você gostaria de alterar e se gostaria que as informações pessoais fossem suprimidas dos nossos bancos de dados. Para sua proteção, só poderemos implementar solicitações com relação às informações associadas ao endereço de e-mail específico usado por você para nos enviar a sua solicitação e, talvez, seja necessário verificar a sua identidade antes de implementar o pedido. Trabalharemos para atender à sua solicitação de acordo com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis. Observe que poderemos precisar reter certas informações para fins de manutenção de registros, em cumprimento a obrigações legais e/ou para a conclusão de transações que você tenha iniciado antes de solicitar a alteração ou exclusão.

USO DE SERVIÇOS POR MENORES

A Linha direta não é direcionada a pessoas com menos de 18 (dezoito) anos de idade, e não coletamos nem publicamos intencionalmente informações pessoais de pessoas com menos de 18 (dezoito) anos de idade.

DATA DE ENTRADA EM VIGOR

Este Aviso de privacidade entra em vigor na data da "ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO", acima. Reservamo-nos o direito de alterar este aviso. Se o alterarmos, publicaremos o aviso de privacidade atual nesta página. As alterações a este aviso entrarão em vigor no dia em que forem publicadas. O uso da Linha direta de ética após as alterações significa a aceitação do Aviso de privacidade revisado.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO

Em caso de dúvidas sobre este Aviso de privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail ethics@prudential.com ou escreva para o seguinte endereço: 751 Broad Street Newark, NJ 07102 EUA Mail Stop:NJ-01-04-45. Atenderemos à sua solicitação de acordo com a lei aplicável.

INFORMAÇÕES DE CONTATO ADICIONAIS SOBRE O REINO UNIDO E O ORIENTE MÉDIO

• As informações de contato do nosso encarregado de proteção de dados (Data Protection Officer, DPO) na Alemanha são as seguintes: Jochen Geck VIVACIS Consulting GmbH Horexstraße 1 | ALTER GÜTERBAHNHOF D - 61352 Bad Homburg - Alemanha Telefone: +49 160 938 492 30 E-mail: jochen.geck@vivacis.de
• Você pode apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados da UE/EEE ou do Reino Unido para o seu país ou região, seja a sua residência habitual ou o seu local de trabalho, ou em caso de alegação de violação da lei de proteção de dados aplicável. Uma lista de autoridades de proteção de dados na UE/EEE está disponível em HTTP://EC.EUROPA.EU/NEWSROOM/ARTICLE29/ITEMDETAIL.CFM?ITEM_ID=612080 e informações sobre como apresentar uma reclamação junto ao ICO [Information Commissioner’s Office (Gabinete do Comissário de Informação)] do Reino Unido podem ser encontradas aqui: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

INFORMAÇÕES DE CONTATO ADICIONAIS SOBRE SINGAPURA

• As informações de contato do nosso encarregado de proteção de dados (DPO) em Singapura são as seguintes: Cai Kuangyi, Director, Operational Risk Management (Gestão de Risco Operacional) 88 Market Street #43-06 CapitaSpring, Singapura 048948 Telefone: Escritório principal: +65 6735 2833 Linha direta: +65 6739 7234 E-mail: colin.cai@pgim.com
• Para apresentação de reclamações ao órgão regulador, PDPC [Personal Data Protection Commission (Comissão de Proteção de Dados Pessoais)], os membros do público usarão o seguinte site: https://www.pdpc.gov.sg/complaints-and-reviews

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