关于 EthicsPoint® 系统
什么是 EthicsPoint® 系统?
EthicsPoint 是一种保密举报工具,允许员工举报工作场所的欺诈、虐待和其他不当行为。
为什么我们需要像 EthicsPoint 这样的系统?
在伟创力,我们相信员工是我们最重要的资产。通过创建开放的沟通渠道,我们可以促进积极的工作环境并最大限度地提高生产力。
此外,法律要求上市公司拥有匿名报告工具,以解决会计和审计欺诈、违反我们的商业行为准则或任何其他问题。
报告 – 一般
如何举报?
您可以通过电话或 EthicsPoint 网站以保密方式提交报告。您也可以直接向您的经理、现场安全、
人力资源部门报告,或发送电子邮件至 compliance.counts@flex.com。
我应该报告什么类型的问题?
您应该报告任何违反我们的《商业行为和道德准则》的行为,或您可能有的任何其他问题。
您知道 Flex 正在发生什么 - 无论是好的还是坏的。您可能对可能引起关注的活动有初步了解。您的报告可以最大限度地减少对公司和我们员工的潜在负面影响。
如果我看到违规行为,我应该向我的经理或人力资源部门报告并让他们处理吗?
您应举报您认为违反我们准则的任何行为。您可以将这些问题提交给您的直接经理、人力资源、合规、法务或管理团队的其他成员。我们认识到,在某些情况下,
您可能不愿意向管理层报告问题。使用 EthicsPoint,您可以保密和匿名地举报(在当地法律允许的情况下)。
我为什么要报告我所知道的?对我有什么好处?
我们都有权在积极的环境中工作。这项权利带来了以合乎道德的方式行事的责任,如果有人行为不当,请让适当的人知道。通过共同努力,我们可以维持一个健康和高效的环境。
这些报告去哪里了?谁可以访问它们?
报告直接输入到安全的第三方服务器,以防止任何可能的安全漏洞。这些报告仅适用于 Flex 负责评估报告的特定个人。这些人接受过对这些报告的最大保密的培训。
如果我的老板或其他经理涉及违规行为,该怎么办?他们不会得到报告并开始掩盖吗?
系统和报告分发协议的设计使相关方不会收到有关其名称的通知或被授予对报告的访问权限。
如果我在提交报告后想起了有关该事件的一些事情怎么办?
当您提交报告时,您将收到一个唯一的报告密钥,并要求您输入密码。使用报告密钥和密码,您可以随时通过电话或网站返回系统,并访问原始报告并添加更多详细信息。
如果您对我的报告有疑问,该怎么办?
该系统使审阅您的报告的公司代表能够为您发布问题,即使您是匿名报告的。后续问题通常在 4-6 个工作日内发布。
这些报告的后续行动是否与第一个报告一样安全?
是的。所有通信的保密性与初始报告相同。如果您愿意并在当地法律允许的情况下,您可以继续保持匿名。
如果电话号码无法正常工作,我该怎么办?
如果上面列出的电话号码不起作用,请通过本网站在线报告。请在报告中说明电话号码无效。
如果我所在的国家/地区没有在上面列出,我该怎么办?
如果您所在的位置没有服务,请通过此网站在线报告。请在报告中说明您所在国家/地区的拨号说明不可用。
报告安全性和保密性
我可以在家中提交报告并保持匿名吗?
在当地法律允许的情况下,来自家、邻居计算机或任何 Internet 门户的报告将保持安全和匿名。
互联网门户从不通过昵称来识别访问者,并且 EthicsPoint 系统会去除 IP 地址等身份信息,以便保持匿名。
此外,EthicsPoint 管理员在合同中承诺不追查记者的身份。
免费热线是否也是保密和匿名的?
是的 – 只要当地法律允许匿名举报。您将被要求提供与基于网站的报告相同的信息。
第三方面试官将直接在 EthicsPoint 安全环境中输入您的回答。
基于热线的报表在交付过程中与基于网站的报表具有相同的安全性和保密性措施。
如果我想在我的举报中被识别出来,该怎么办?
如果您愿意,报告中有一个部分可以表明您的身份。