最后更新日期：2023 年 8 月

道德帮助热线隐私声明

您的隐私对我们而言至关重要。本《道德帮助热线隐私声明》适用于使用道德帮助热线的访客、用户和其他人（如员工、求职者、客户等）。本隐私声明中的信息由 Prudential Financial, Inc. 及其子公司和关联公司提供。提供本隐私声明的 Prudential 实体在此称为“我们”或“我们的”，其中包括 Prudential Financial, Inc. 以及使用 Prudential、Pruco、PRIAC 和 PGIM 名称的子公司和关联公司。本隐私声明阐释了我们如何收集、使用和披露与道德帮助热线有关的个人信息，不适用于其他服务、关系或活动，这些服务、关系或活动有自己的隐私声明或说明。加州居民还应查阅我们的加州居民隐私声明。

我们如何收集信息

您提供的信息

Prudential 可能会通过道德帮助热线收集以下信息：您的姓名、职称和联系方式；您报告中提到的个人姓名和其他数据；您的报告中对争议行为的描述，包括日期、地点和其他相关信息；您可能有的任何问题；以及您提供的任何其他信息。

其他来源的信息

在任何后续审查或调查期间，Prudential 还可能从其他人（包括同事、人力资源部、道德团队、第三方等）处收集信息。

敏感信息

除非您需要表达您的疑虑，否则我们要求您不要通过这些服务或以其他方式向我们发送或披露任何敏感个人信息（例如，与种族或民族血统、政治观点、宗教或其他信仰、健康、生物识别或遗传特征、犯罪背景或工会会员身份有关的信息）。

个人信息的使用

我们出于以下原因收集和处理您的个人信息：

如果处理流程涉及您自愿提供给我们的信息，或者处理流程是基于您的同意，您可以在适用法律允许的情况下随时撤回您的同意。

个人信息的披露

您提交的信息将与适当的 Prudential 组织或关联公司共享，用于本隐私声明中所述的目的。共享您的个人信息可能包括将个人信息传输到其他国家/地区（包括您所在地以外的、数据保护制度与您所在地不同的国家/地区）。关于可能共同处理您个人信息的关联公司的名单，可在我们的证券披露信息（包括此处提供的 10-K）中查看，也可应要求提供（请参阅本声明末尾的“联系我们”部分）。

Prudential 已与 NAVEX 签订合同，以保护您个人数据的机密性和安全性，NAVEX 仅获准将您的个人数据用于提供道德帮助热线及相关服务。

关于跨境传输的其他信息

个人信息可能会在 Prudential 拥有设施或我们聘用服务提供商所在的任何国家/地区予以存储和处理。使用本服务，即表示您理解您的信息可能会被传输到您居住地以外的国家/地区，包括美国，而美国的数据保护规则可能与您所在地的规则有所不同。在某些情况下，这些其他国家/地区的法院、执法机构、监管机构或安全部门可能有权访问这些个人信息。

针对欧洲经济区的其他信息

一些非欧洲经济区国家/地区被欧盟委员会认定为可根据欧洲经济区标准提供适当水平的数据保护（关于这些国家/地区的完整列表，可在此处获取）。对于向其他国家/地区传输信息，我们已采取适当的措施，如欧盟委员会通过的标准合同条款，以保护您的个人信息。

个人信息的其他使用和披露

Prudential 需要对收到的道德投诉进行调查并采取行动，在此前提下，Prudential 将在实际可行的范围内对提出的问题和收到的个人信息予以保密。

我们也会在必要或适当的情况下使用和披露个人信息，尤其是在我们有法律义务或合法利益的情况下，其中包括：

保留期限

根据获取信息的目的和适用法律，我们将在有需要或获准的情况下保留个人信息。确定保留期限的标准包括：

安全

我们力求使用合理的组织、技术和管理措施来保护我们组织内的个人信息。遗憾的是，任何数据传输或存储系统都无法保证百分之百的安全。如果您有理由认为您与我们之间的互动不再安全，请立即按照下面的“联系我们”部分将问题告知我们。

访问、更正或删除您的个人信息

如果您想请求访问、更正、更新、禁止、限制或删除个人信息，反对处理个人信息，或者如果您想请求获得您个人信息的副本以便将其传送给另一家公司（在每种情况下，这些权利都是适用法律所规定），您可以向道德办公室发送电子邮件 (ethics@prudential.com)，与我们联系。我们将根据适用法律回应您的请求。在您的请求中，请描述您与 Prudential 的关系（例如：前客户、现客户、员工、供应商），并请明确说明您希望更改哪些个人信息，以及您是否希望从我们的数据库中删除这些个人信息。为了保护您的信息，我们只能执行与您用来向我们发送请求的电子邮件地址相关联的个人信息的请求，在执行您的请求之前，我们可能需要核实您的身份。我们将根据适用的数据保护法规努力满足您的要求。请注意，我们可能需要保留某些信息，用于保存记录、履行法律义务和/或完成您在要求更改或删除之前便已开始的任何交易。

未成年人使用服务

帮助热线不面向十八 (18) 岁以下的个人，我们也不会有意收集或发布十八 (18) 岁以下个人的个人信息。

生效日期

本隐私声明自上述“最后更新日期”起生效。我们保留更改本声明的权利。如果我们更改了本隐私声明，我们将在此页面发布最新的隐私声明。对本声明的任何修改均自公布之日起生效。在这些变更后使用道德帮助热线，即表示您接受修订后的隐私声明。

联系我们

如果您对本隐私声明有任何疑问，请发送电子邮件至 ethics@prudential.com 联系我们，或写信至以下地址：751 Broad Street Newark, NJ 07102 Mail Stop: NJ-01-04-45。我们将根据适用法律回应您的请求。

有关英国和欧洲经济区的其他联系信息

有关新加坡的其他联系信息

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