Connect with Crown

Evropské zásady ochrany osobních údajů v systému Connect with Crown

Tyto zásady ochrany osobních údajů objasňují způsob, jak zpracováváme vaše osobní údaje při podávání oznámení pomocí reportovacího systému Connect with Crown. Connect with Crown je důvěrný reportovací systém, díky kterému můžete hlásit problematické případy související s obchodní činností společnosti Crown. Pomocí tohoto systému můžete rovněž klást otázky týkající se účetních postupů, interních účetních kontrol, auditních záležitostí, korupce, bankovnictví, finančních záležitostí, celního či obchodního zákona nebo zákona na ochranu hospodářské soutěže, ochrany osobních údajů, diskriminace nebo obtěžování, kvalitativních, regulačních či výrobních norem, zákonů o ochraně životního prostředí, zdraví či bezpečnosti nebo práce za nebezpečných pracovních podmínek. Používání systému Connect with Crown je na dobrovolné bázi. Měli byste poskytnout informace, které jsou podle vašeho vědomí správné a konkrétní. Společnost Crown u hlášení problematických případů v dobré víře dodržuje přísné zásady proti odvetným opatřením.

1. Správce údajů a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce pro zpracování vašich údajů je entitou společnosti Crown, ke které se vztahují nahlášené skutečnosti.

Pro země Evropské unie (EU): na konci těchto zásad ochrany osobních údajů najdete seznam entit společnosti Crown v EU, které nabízejí systém Connect with Crown. Našeho evropského pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na výše uvedené adrese nebo na této e-mailové adrese: EU-DataProtection@crown.com.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a pro jaké účely?

Pokud podáte hlášení prostřednictvím systému Connect with Crown, budete požádáni poskytnout popis jakéhokoli sporného chování, včetně všech relevantních údajů, jako je jméno a postavení všech zúčastněných osob. Zpracování údajů je založeno na našem legitimním zájmu (pro EU podle čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení GDPR“) zjistit informace o incidentu a sporném chování, vést vyšetřování a předcházet těmto incidentům a chování v budoucnosti.

Pokud se rozhodnete vystoupit z anonymity a poskytnete své jméno a kontaktní údaje, budeme tyto údaje zpracovávat na základě vašeho souhlasu (pro EU podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR).

Internetová stránka Connect with Crown používá cookie se session ID, abyste se na stránce mohli snadněji orientovat a mohli si během jejího používání zachovat předvolby a informace. Po zavření prohlížeče platnost cookie se session ID vyprší. Pokud soubory cookie se session ID odmítnete, může být dostupnost stránky omezená.

3. Jaké údaje sdílíme, s kým a proč?

(a) Tyto údaje budou přijaty naším poskytovatelem služeb, společností NAVEX/EthicsPoint a zpracovány hlavní kanceláří skupiny Crown. Správci údajů v Evropské unii, společnost NAVEX/EthicsPoint a jakýkoli jiný poskytovatel služeb, kterého můžeme použít, jsou vázáni smlouvou o zpracování údajů, v níž požadujeme, aby dodržovali přísné požadavky Evropské unie na ochranu údajů, aby zpracovávali osobní údaje pouze pro účely námi požadované služby nebo v souladu s našimi pokyny, a tyto údaje uchovávali jako důvěrné.

(b) Pokud se údaje týkají jiné společnosti Crown nebo jejích zaměstnanců, můžeme tyto údaje příslušné společnosti předat. Pokud se údaje týkají jiné entity společnosti Crown v EU, můžeme tyto údaje rovněž předat evropskému kontrolorovi shody. Přenos údajů k tomuto účelu je založen na oprávněném zájmu nás samotných a dalších entit společnosti Crown informovat příslušné entity a případně evropského kontrolora shody o sporném jednání nebo jiných nahlášených problémech (pro EU podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f nařízení GDPR) a umožnit jim provést vyšetřování, předcházet incidentům a nesprávnému chování v budoucnu.

(c) Ze zákona můžeme být povinni poskytovat informace osobě, které se hlášení týká. To může mimo jiné zahrnovat skutečnost, že hlášení bylo podáno, informace obsažené v hlášení a totožnost osoby, která toto hlášení podala (je-li známa). Přenos údajů k tomuto účelu je nezbytný pro dodržování zákonné povinnosti (pro EU podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c) nařízení GDPR).

(d) Pokud údaje obsahují informace o trestných činech nebo oznamovatelných okolnostech nebo v případě právních požadavků nebo úředních či soudních příkazů, můžeme příslušnému orgánu tyto údaje sdělit. Přenos údajů k tomuto účelu je nezbytný pro dodržování zákonné povinnosti (pro EU čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR) nebo na základě našeho oprávněného zájmu (pro EU čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) nařízení GDPR) při provádění oficiálního vyšetřování apod.

(e) Když přenášíme vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) do zemí mimo EHP, které nemají odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, podnikneme nejprve přiměřená opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou vždy plně chráněny, např. přijetím standardních ustanovení o ochraně údajů vydaných Evropskou komisí. O kopii vhodných a adekvátních záruk, které jsme zde podnikli, můžete požádat na adrese: EU-DataProtection@crown.com.

4. Jaká práva mám jako uživatel?

Jako uživatel systému z EU můžete kdykoli uplatnit svá práva v souladu s příslušnými ustanoveními zákona (čl. 7 odst. 3, čl. 15–18, 20–21 a 77 nařízení GDPR) za použití výše uvedených kontaktních údajů. Za podmínek stanovených v tomto nařízení máte právo:

• získat informace o osobních údajích, které o vás uchováváme,
• požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz nebo omezení osobních údajů, které se vás týkají,
• požadovat, aby vámi poskytnuté údaje, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo při plnění smlouvy, byly sděleny vám nebo třetí straně v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud požadujete přímý přenos údajů jinému správci, bude to provedeno v rozsahu technické proveditelnosti,
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů. Zákonnost zpracování údajů provedeného před odnětím vašeho souhlasu zůstane nedotčena. Údaje již mohou být v dané době zpřístupněny jiným osobám, jako například našemu pracovníkovi odpovědnému za dodržování předpisů anebo z důvodu zákona o ochraně osobních údajů osobě, kterou reportujete; chcete-li svůj souhlas odvolat, doporučujeme vám, abyste své odnětí souhlasu oznámili co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce po podání oznámení, protože v této lhůtě můžeme být povinni informovat osobu, kterou jste reportovali;
• podat stížnosti dozorovému úřadu.
• V rozsahu, v jakém jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě našich oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) nařízení GDPR, máte právo proti zpracování osobních údajů vznést námitku v souladu s článkem 21 nařízení GDPR v rozsahu, v jakém pro to existuje se vaší konkrétní situaci odůvodnění. Pokud chcete využít svého práva vznést námitku, stačí poslat e-mail na adresu: withdraw@crown.com.
• Chcete-li uplatnit svá práva, stačí poslat e-mail na adresu: EU-DataProtection@crown.com nebo použít další kontaktní údaje uvedené výše.
5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje, které poskytnete, budou obecně uchovávány po dobu šedesáti dnů po ukončení jakéhokoli vyšetřování souvisejícího s vaším hlášením a poté budou vymazány, pokud pro další uchovávání neexistují žádné zákonné lhůty nebo jiné zákonné důvody. Další důvody pro další uchovávání údajů mohou být například veřejný zájem nebo zahájení, uplatnění nebo obhajoba právních nároků.

6. Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů se mohou občas změnit. O nejnovějších změnách se můžete kdykoli informovat.

Poslední aktualizace: červenec 2019

7. Seznam entit společnosti Crown v EU

Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG
Philipp-Hauck-Strasse 12
85622 Feldkirchen, Germany
Tel: (0049) 89 93 0020

Crown Lift Trucks S.L.
C/ Sierra de Guadarrama, 94
28830 San Fernando de Henares (Madrid), Spain
Tel: (0034) 902 732 252

Crown Lift Trucks S.r.l.
Via Antonio Pacinotti 28
Cinisello Balsamo (MI) 20092, Italia
Tel: (0039) 02 99 19971

Crown Lift Trucks Ltd.
Rutherford Road
Basingstoke, Hampshire, RG24 8PD, United Kingdom
Tel: (0044) 845 850 92 76

Crown Handling NV
Satenrozen 12
2550 Kontich, Belgium
Tel: (0032) 3 450 71 71

Crown Intern Transport BV
Damsluisweg 75
1332 EB Almere, Netherlands
Tel: (0031) 36 549 41 80

Souhlasné prohlášení

Upozorňujeme, že poskytnutí osobních údajů, které se vás týkají, je zcela na dobrovolné bázi. Pokud o sobě poskytnete osobní údaje, jako je jméno, kontaktní údaje, podrobnosti o zaměstnání atd., udělujete tím svůj souhlas s jejich zpracováním.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, avšak zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu zůstane nedotčena a údaje již mohly být odhaleny jiným osobám, například našemu kontrolorovi shody nebo na základě zákona o ochraně osobních údajů příslušné osobě, o které jste hlášení podali. Pokud chcete zůstat v anonymitě, neposkytujte žádné osobní údaje, které se vás týkají.