ZULETZT AKTUALISIERT: 11. Dezember 2024
Genuine Parts Company, einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Betriebsabteilungen, Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Niederlassungen weltweit (zusammenfassend „GPC“, „wir“, „uns“ oder „unser“), legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Mit Stolz dürfen wir interessante Karrieremöglichkeiten anbieten, die das Gefühl eines kleinen Unternehmens mit einer globalen Ausrichtung verbinden und verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit den personenbezogenen Daten von Teamkollegen (Mitarbeiter, Auftragnehmer, Zeitarbeiter oder sonstiges Personal) und Bewerbern (potenziellen Teamkollegen).
In dieser Datenschutzerklärung und in anderen Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellten Hinweisen wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum und wie wir sie verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung nur für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teamkollege oder Bewerber gilt. Unsere Datenschutzerklärung für Kunden gilt für personenbezogene Daten, die wir über andere Websites, Anwendungen oder Dienste verarbeiten.
Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese direkt zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben oder eine Beschäftigung bei uns annehmen, wenn wir sie automatisch über unsere Websites und Informationssysteme erfassen und indirekt über unsere Dienstleister, z. B. für Hintergrundüberprüfungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für eine Vielzahl von Zwecken, darunter legitime Geschäftszwecke und die Verwaltung Ihres Arbeitsverhältnisses oder Ihrer Beziehung zu uns. Wenn Sie ein Teamkollege sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten Ihrer Notfallkontakte, Angehörigen und Begünstigten zur Verwaltung Ihres Arbeitsverhältnisses. Wenn Sie ein Bewerber sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen über Karrieremöglichkeiten bei GPC zu kommunizieren und Ihre Bewerbung zu bewerten und zu verwalten, was die Planung von Vorstellungsgesprächen, Hintergrundüberprüfungen und bei Annahme unseres Beschäftigungsangebots die Einarbeitung umfassen kann. Wenn Sie ein Teamkollege oder Bewerber sind, der Zugang zu GPC-Einrichtungen oder Informationssystemen benötigt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Bereitstellung des erforderlichen Zugangs.
Wir können personenbezogene Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, z. B. zur Überprüfung von Hintergrundinformationen oder, wenn Sie ein Bewerber sind, um Ihr Profil länger als sechs Monate aufzubewahren, wie im Abschnitt „Datenaufbewahrung“ unten beschrieben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, um unseren geltenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen – einschließlich der Ausübung oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte von Ihnen, uns oder anderen; um Anforderungen in Bezug auf Steuern, Gesundheit und Sicherheit, Antidiskriminierung, Whistleblowing, Rechte betroffener Personen und ähnliche Gesetze, Vorschriften oder Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu erfüllen.
Wir beschränken die Verarbeitung personenbezogener Daten, die nach geltendem Recht als sensibel oder als Daten der besonderen Kategorie gelten, auf die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Arbeitsgesetze und Rechtsansprüche, die Durchführung von Initiativen zur Vielfalt und Inklusion, die Bereitstellung von Gesundheits- und Versicherungsleistungen sowie die Verwaltung der An- und Abwesenheit am Arbeitsplatz.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, die unter anderem Folgendes umfassen können:
Bitte beachten Sie, dass Ihre Aktivitäten auf GPC-eigenen Kommunikationssystemen und -geräten als arbeitsbezogen gelten und überwacht werden können. Wir verarbeiten diese Daten, um die organisatorische Sicherheit zu gewährleisten, die ordnungsgemäße Nutzung zu überwachen, Gesetze einzuhalten und IT- und andere Geschäftsabläufe zu unterstützen.
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn wir einen legitimen geschäftlichen Bedarf für den Betrieb unseres Unternehmens haben, gesetzliche Verpflichtungen einhalten müssen sowie auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer Zustimmung für die oben beschriebenen Verwendungszwecke. Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte verlangen wir von diesen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung behandeln. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:
Gemäß geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie hier (wenn Sie sich in den USA oder Kanada befinden) bzw hier (wenn Sie sich in der EU, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden) eine Online-Anfrage einreichen.
Sie haben das Recht, bei der Ausübung dieser Rechte weder diskriminierend behandelt zu werden noch Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt zu sein. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie unten beschrieben. Wir werden solche Anfragen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen prüfen und bearbeiten. GPC wird zum Schutz Ihrer Privatsphäre Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität ergreifen, bevor eine gültige Anfrage bearbeitet wird.
Sie können auch einen Vertreter bevollmächtigen, die oben beschriebenen Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten auszuüben. Zur Bevollmächtigung eines Vertreters stellen Sie eine schriftliche Vollmacht aus, die von Ihnen und dem von Ihnen benannten Vertreter unterzeichnet wird, und wenden Sie sich an uns, um weitere Anweisungen zu erhalten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten weltweit, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Wir setzen technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten ein. Bei grenzüberschreitenden Datenübermittlungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in andere Länder berücksichtigen wir die geltenden Angemessenheitsbeschlüsse. Bei Bedarf setzen wir die „Standardvertragsklauseln“ und den britischen Nachtrag („SCCs“) mit Datenimporteuren um, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten als Teamkollege oder Bewerber berücksichtigen wir verschiedene Faktoren, darunter Umfang und Vertraulichkeit, geschäftliche Notwendigkeit sowie gesetzliche und behördliche Verpflichtungen oder Richtlinien.
Wenn das Bewerbungsgespräch und der Überprüfungsprozess eines Bewerbers enden und nicht zu einem Stellenangebot und dessen Annahme führen, bewahren wir die personenbezogenen Daten des Bewerbers sechs Monate nach der letzten Interaktion auf, sofern die Aufbewahrung nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist. Während der standardmäßigen Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten bewahren wir die personenbezogenen Daten auf, um den Bewerber für andere Stellenausschreibungen in Betracht zu ziehen und zu rechtlichen/Aufzeichnungszwecken. Nach Ablauf der sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, Ihre personenbezogenen Daten bis zu zwei Jahre lang aufzubewahren. Wenn Sie nicht zustimmen, werden wir Ihr Profil löschen. Wenn Sie dieser verlängerten Frist zustimmen, werden wir Sie für zukünftige Stellen in Betracht ziehen und Sie möglicherweise zu Einstellungszwecken kontaktieren. Wenn wir nichts von Ihnen hören, werden wir Ihr Profil nach zwei Jahren löschen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit per E-Mail an careers_pl@genpt.com widerrufen.
Wir setzen technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen ein, um die von uns gespeicherten, übermittelten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Bei der Wartung und Entwicklung unserer Software und Systeme ziehen wir regelmäßig neue Sicherheitstechnologien und -methoden in Betracht. Leider ist die Sicherheit einer Online-Umgebung nie zu 100 % garantiert, und wir können die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Informationen weder gewährleisten noch garantieren. Soweit es nach geltendem Recht zulässig ist, übernehmen wir keine Haftung für unbeabsichtigte Offenlegungen. Wenn wir von einer Datenschutzverletzung mit möglicher Beeinträchtigung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten erfahren, werden wir Sie gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen benachrichtigen.
Unsere internen Websites und Anwendungen können Links zu Websites oder Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Andere öffentliche Websites und Anwendungen, die nicht in unserem Besitz sind oder von uns betrieben werden, können auf uns verweisen oder Links zu unseren Websites oder Ressourcen enthalten. Solche Drittanbieterdienste werden nicht von uns kontrolliert. Wir haben keine Kontrolle über die Datenschutzpraktiken dieser Dienste und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen und das Risiko ihrer Nutzung abzuwägen.
Bei einer Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung wird das Datum der „letzten Aktualisierung“ entsprechend geändert. Bei wesentlichen Änderungen werden wir uns in einem der Bedeutung der Änderungen angemessenen Umfang bemühen, Sie darüber zu informieren.
Für derzeitige und ehemalige Teamkollegen ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle die GPC-Einheit, die Ihr Arbeitgeber ist oder war, oder die Einheit, für die Sie Vertragsdienstleistungen erbracht haben. Für Bewerber ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle die GPC-Einheit, bei der Sie sich für eine Stelle beworben haben. Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie hier eine Online-Anfrage stellen oder die untenstehenden Kontaktinformationen verwenden:
Bei Standort in den Vereinigten Staaten:
E-Mail: gpc_privacy@genpt.com
Postanschrift: Genuine Parts Company, Attention: Legal Department- Privacy, 2999 Wildwood Parkway, Atlanta, GA 30339.
Bei Standort in Kanada:
E-Mail: data.privacy@uapinc.com
Postanschrift: UAP Incorporated, Attention: Legal Department- Privacy, 7025 Ontario Street East, Montreal, Quebec H1N 2B3.
Bei Standort im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz:
E-Mail: compliance@allianceautomotive.eu
Postanschrift: Legal Department- Privacy, 90 Chancery Lane, London WC2A 1EU
Wenn Sie ein in Kalifornien ansässiger Mitarbeiter oder Bewerber sind, gilt dieser Hinweis für Sie.
Der California Privacy Rights Act (Datenschutzgesetz des US-Bundesstaats Kalifornien) gewährt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. In diesem Hinweis werden Ihre Rechte und deren Ausübung erläutert. Die Ausübung dieser Rechte hat keine nachteiligen Folgen für Sie.
Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter können Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien ausüben, indem Sie hier eine Online-Anfrage einreichen oder eine der oben im Abschnitt „Kontakt“ beschriebenen Methoden nutzen. Sie haben das Recht, Folgendes zu beantragen:
Wir „verkaufen“ oder „teilen“ Ihre personenbezogenen Daten nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung. Wir legen personenbezogene Daten ansonsten wie in der folgenden Tabelle beschrieben offen:
| Kategorie der erfassten personenbezogenen Daten | Kategorie der Drittparteien, an die Informationen weitergegeben werden |
|---|---|
| Identifikatoren Ein echter Name, ein Pseudonym, eine Postanschrift, eine eindeutige persönliche Kennung, eine Online-Kennung, eine Internetprotokolladresse, eine E-Mail-Adresse, ein Kontoname, eine Sozialversicherungsnummer oder andere ähnliche Identifikatoren. |
|
| Kategorien personenbezogener Daten, die im California Customer Records Statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) aufgeführt sind Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Führerscheinnummer oder Nummer des Personalausweises, Nummer der Versicherungspolice, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsverlauf, Bankkontonummer, Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder andere Finanzinformationen, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsinformationen. |
|
| Sensible personenbezogene Daten Nummer von Sozialversicherung, Führerschein, Personalausweis oder Reisepass, Kontozugangsdaten, Finanzkonto, Debit- oder Kreditkarte in Kombination mit einem erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscode, Passwort oder Zugangsdaten, die den Zugang zu einem Konto ermöglichen, biometrische Informationen, eine genaue Geolokalisierung, ethnische Zugehörigkeit oder Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder eine Gewerkschaftsmitgliedschaft, der Inhalt der Post, E-Mails und Textnachrichten eines Teamkollegen, es sei denn, das Unternehmen ist der beabsichtigte Empfänger der Kommunikation, oder genetische Informationen. |
|
| Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht Alter (40 Jahre oder älter), Rasse, Hautfarbe, Abstammung, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Gesundheitszustand, körperliche oder geistige Behinderung, Geschlecht (einschließlich Gender, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft oder Geburt und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, Veteranen- oder Militärstatus, genetische Informationen (einschließlich familiärer genetischer Informationen). |
|
| Geolokalisierungsdaten Physischer Standort oder Bewegungen (von unternehmenseigenen Fahrzeugen oder Geräten) |
|
| Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen Aktuelle oder frühere berufliche Laufbahn oder Leistungsbewertungen. |
|
Wir beschreiben die Zwecke der Erfassung personenbezogener Daten und die Kategorien der Quellen, aus denen wir sie erfassen, im obigen Abschnitt „Von uns erfasste und verwendete personenbezogene Daten“. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten wie im Abschnitt „Von uns offengelegte personenbezogene Daten“ beschrieben weiter. Im obigen Abschnitt „Datenaufbewahrung“ werden die Kriterien erläutert, anhand derer wir die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten bestimmen.
Für derzeitige und ehemalige Teamkollegen ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die GPC-Einheit, die Ihr Arbeitgeber ist oder war, oder die Einheit, für die Sie Vertragsdienstleistungen erbracht haben. Für Bewerber ist die für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Partei (d. h. der Verantwortliche) die GPC-Einheit, bei der Sie sich für eine Stelle beworben haben.
Wenn Sie an diesen Standorten arbeiten oder dort wohnen, haben Sie nach den geltenden Gesetzen wie der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs und ähnlichen lokalen Gesetzen möglicherweise bestimmte Rechte, einschließlich des Rechts, Folgendes anzufordern:
Wir handhaben grenzüberschreitende Datenübertragungen wie im obigen Abschnitt „Internationale Datenübertragungen“ beschrieben, und unsere Rechtsgrundlagen und Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in den obigen Abschnitten „Von uns erfasste und verwendete personenbezogene Daten“ und „Von uns offengelegte personenbezogene Daten“ beschrieben.
Bei Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich über die Informationen im obigen Abschnitt „Kontakt“ an uns wenden. Wir sind bestrebt, Ihre Fragen zum Datenschutz zu beantworten. Sie haben jedoch auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.