Teilen Sie uns Ihre Fragen zum Verhaltenskodex gerne mit.
An wen innerhalb des Unternehmens sollte ich mich bei Fragen zur GPC Ethik-Hotline wenden?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Ethik-Hotline haben, können Sie sich entweder an Ihre Geschäftsführung oder Ihre Personalabteilung wenden.
In welchen Arten von Situationen sollte ich mich an die GPC Ethik-Hotline wenden?
Die Ethik-Hotline ist für das Entgegennehmen von Berichten über vermutete
unethische oder illegale Aktivitäten vorgesehen. Diese Aktivitäten können
Folgendes umfassen:
· Kunden- / Lieferantenbeziehungen
· Betrug und Korruption
· Repressalien
· Diebstahl / Missbrauch / Veruntreuung von Unternehmensvermögen
· Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
· Respekt am Arbeitsplatz und faire Behandlung
Falls Ihr Anliegen in Ihrem Land nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich
bitte an Ihre Personalabteilung, um Ihre Bedenken zu melden.
Ich weiß von bestimmten Personen, die an unethischem Verhalten beteiligt sind, aber es betrifft mich nicht. Warum sollte ich es auf mich nehmen, dies zu melden?
GPC ist bestrebt, ethisches Verhalten zu fördern. Fehlverhalten hat Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen und somit auf alle Mitarbeiter. Jedes unethische Verhalten, auf welcher Ebene auch immer, schadet letztlich allen. Wenn Sie von Fehlverhalten oder ethischen Verstößen erfahren, betrachten Sie es als Ihre Pflicht gegenüber sich selbst und Ihren Kollegen, dies zu melden.
Wie soll ich mich verhalten, wenn ich lediglich den Verdacht habe, dass etwas nicht stimmt?
Die meisten Fälle von Betrug, Verschwendung, Missbrauch und Nichteinhaltung von Vorgaben werden durch Hinweise von ehrlichen Menschen entdeckt, die sich nicht aller Tatsachen sicher sind. Ihre Meldung kann die potenziellen negativen Auswirkungen auf das Unternehmen minimieren. Diese Art von Meldungen in gutem Glauben ist legitim und GPC möchte Sie dazu ermutigen. Wobei zu berücksichtigen ist, dass die Absicht der Meldung darin besteht, das Problem ans Licht zu bringen und nicht, bösartig oder verletzend zu sein.
Wenn ich etwas weiß oder vermute, sollte ich es nicht einfach meinem Vorgesetzten oder der Personalabteilung melden und diese sich darum kümmern lassen?
Auch wenn GPC Sie ermutigen möchte, mutmaßliche Verstöße direkt an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung zu melden, ist dies nicht immer sinnvoll, weshalb GPC die Ethik-Hotline zur Verfügung stellt. Beachten Sie, dass die Ethik-Hotline nicht für Beschwerden von Mitarbeitern über Löhne, Arbeitszeiten, Leistungsbewertungen oder andere Routinefragen zur Anstellung vorgesehen ist.
Was ist, wenn mein Vorgesetzter, leitende Angestellte oder die Geschäftsführung in einen Verstoß involviert sind? Bekommen sie keine Einsicht in die Berichte?
Die Eingabe wird nur von benannten internen Prüfern eingesehen. Während der Untersuchung werden nur diejenigen Parteien kontaktiert, deren Kenntnis des Problems notwendig ist, um dieses angemessen anzugehen.
Was ist, wenn ich mich an etwas Wichtiges über den Vorfall erinnere, nachdem ich meine Eingabe eingereicht habe? Was ist, wenn NAVEX Fragen zu meiner Eingabe hat?
Wenn Sie eine Eingabe machen, erhalten Sie eine individuelle Eingabe-ID-Nummer, eine PIN-Nummer und ein Follow-up-Datum. Sie können entweder per Internet oder per Telefon zum NAVEX-System zurückkehren und auf Ihre Eingabe zugreifen. Sie können dabei Fragen eines GPC-Vertreters beantworten und weitere Informationen hinzufügen, die zur Lösung offener Probleme beitragen. Wir möchten Ihnen dringend empfehlen, innerhalb von 14 Tagen auf die Website zurückzukehren, um Fragen zu beantworten, die von den Prüfern der Eingabe gestellt werden. Dies trägt dazu bei, eine Lösung für die Angelegenheit Ihrer Eingabe zu finden.
Was soll ich tun, wenn mir eine Vorladung zugestellt wird?
Wenden Sie sich so schnell wie möglich an Ihre Personalabteilung. Bewahren Sie alle relevanten Dokumente auf und vermeiden Sie es, Fragen zu beantworten, Unterlagen zur Verfügung zu stellen oder eine Durchsuchung der Räumlichkeiten zu erlauben, solange Sie nicht von der Personalbteilung Hilfe erhalten haben. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesetzlichen Rechte gewahrt bleiben und die Antworten korrekt, zeitnah und angemessen sind.