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Bin ich verpflichtet, mich zu identifizieren?
Solange eine anonyme Meldung nach lokalem Recht zulässig ist, müssen Sie
Ihre Identität nicht preisgeben, wenn Sie die Ethik-Hotline anrufen oder
über die Website einen Bericht erstellen. Niemand wird erfahren, dass Sie
der Berichterstatter sind, es sei denn, Sie identifizieren sich freiwillig
während des Anrufs oder beim Ausfüllen des Online-Formulars. Die von Ihnen
zur Verfügung gestellten Informationen werden, soweit gesetzlich zulässig,
vertraulich behandelt auch wenn Sie Ihre Identität preisgeben.
Was ist, wenn ich mit meinem Bericht in Verbindung gebracht werden möchte?
Wenn Sie identifiziert werden möchten, gibt es dazu die Gelegenheit. Während
Ihrer Eingabe werden Sie gefragt, ob Sie identifiziert werden möchten,
und Sie können Ihren Namen angeben.
Wohin gehen diese Eingaben? Wer kann auf diese zugreifen?
Die Berichte werden nur an ausgewählte Personen weitergeleitet, die abhängig
vom Fall, mit der Beurteilung der Verletzung und der Fakten des Vorfalls
beauftragt sind. Jeder Berichtsempfänger hat Schulungen zur Vertraulichkeit
und Geheimhaltung dieser Berichte absolviert.
Ich befürchte, dass die Informationen, die ich zur Verfügung stelle, letztendlich meine Identität preisgeben könnten. Wie können Sie mir versichern, dass dies nicht passiert?
Das System wurde entwickelt, um Ihre Identität zu schützen. Sie als berichtende
Partei müssen jedoch sicherstellen, dass der Text der Eingabe Ihre Identität
nicht versehentlich durch die Verwendung von Ausdrücke wie „mein Chef“,
„im XYZ-Gebäude, in dem ich arbeite“, oder „seit meiner Einstellung 1998“
usw. offenbart, wenn Sie anonym bleiben wollen. Die Vertraulichkeit (und
Anonymität, soweit erlaubt) eines Berichterstatters wird im Rahmen der
gesetzlichen Möglichkeiten gewahrt. Es ist jedoch wichtig zu beachten,
dass es während der Untersuchung vorkommen kann, dass Sie über die Ethik-Hotline
kontaktiert werden, um eine belegbare Aussage zu machen, damit die Untersuchung
fortgesetzt werden kann. Dabei werden Ihnen Ihre Möglichkeiten erklärt,
zwischen denen Sie sich entscheiden können..
Die GPC-Datenschutzerklärung können Sie hier
Die Datenschutzrichtlinie von NAVEX können Sie hier
Wie soll ich mich verhalten, wenn ich lediglich den Verdacht habe, dass etwas nicht stimmt?
Die meisten Fälle von Betrug, Verschwendung, Missbrauch und Nichteinhaltung
von Vorgaben werden durch Hinweise von ehrlichen Menschen entdeckt, die
sich nicht aller Tatsachen sicher sind. Ihre Meldung kann die potenziellen
negativen Auswirkungen auf das Unternehmen minimieren. Diese Art von Meldungen
in gutem Glauben ist legitim und GPC möchte Sie dazu ermutigen. Wobei zu
berücksichtigen ist, dass die Absicht der Meldung darin besteht, das Problem
ans Licht zu bringen und nicht, bösartig oder verletzend zu sein.
Welchen rechtlichen Schutz habe ich, wenn ich etwas melde?
Es gibt Gesetze zum Schutz der Personen, die vertrauliche Informationen
über mögliche illegale Aktivitäten am Arbeitsplatz bereitstellen. Daher
ist es GPC nicht erlaubt, Mitarbeiter zu bestrafen, die solche Informationen
in gutem Glauben bereitstellen. GPC verpflichtet sich, die Vertraulichkeit
eines Berichterstatters im Rahmen der Möglichkeiten des Gesetzes zu wahren.
Jedoch wird gegen Mitarbeiter, die absichtlich und böswillig die Ethik-Hotline
nutzen, um falsche Behauptungen aufzustellen, mit Disziplinarmaßnahmen
vorgegangen, sofern sie identifiziert werden.
Wie weiß ich, dass aufgrund meiner Eingabe tatsächlich eine Untersuchung stattfindet?
GPC verpflichtet sich, alle Eingaben über unethische, illegale oder unangemessene
Aktivitäten unverzüglich zu untersuchen. Wenn ein Problem über die Ethik-Hotline
gemeldet wird, können die konkreten Maßnahmen von der Art und Schwere des
angeblichen Verstoßes abhängen. Sie können sicher sein, dass Compliance
bezogene Eingaben untersucht werden; um die Vertraulichkeit aller beteiligten
Parteien zu wahren, ist Ihnen jedoch möglicherweise nicht bekannt, dass
eine Untersuchung stattgefunden hat. Zum Nachverfolgungstermin erhalten
Sie eine kurze Nachricht, die Ihnen u.U. zusätzliche Informationen gibt.
Weitere häufig gestellte Fragen