Germany
Reports via the Aon Ethics Helpline concern all matters or incidents that may involve unethical behaviour, misconduct, violations of the law and in particular violations of the National Whistleblower Protection Act (HinSchG):
Other matters that could not be assigned or questions/doubts can be reported to the Aon Legal & Compliance Department or the line manager.
Please note the following data protection information: DE-GDPR - Datenschutzhinweise Ethics Point.pdf - Alle Dokumente.
Grecia
El informe a través de la Línea de ayuda ética de Aon se limita a inquietudes acerca de:
Todas las demás cuestiones relacionadas con posibles comportamientos inmoral, mala conducta, violaciones de las leyes, etc. deben informarse a través de su director o el Departamento de Recursos Humanos de Grecia.
Luxemburgo
El informe a través de la Línea de ayuda ética de Aon se limita a inquietudes acerca de:
Todas las demás cuestiones relacionadas con posibles comportamientos inmorales, mala conducta, violaciones de las leyes, etc. deben informarse a través de su director o el Departamento de Recursos Humanos de Luxemburgo.
Aon toma muy seriamente todas las denuncias de conducta inadecuada hechas de buena fe por parte de Aon o sus empleados, y los empleados deben cooperar completamente con cualquier investigación interna de dichas denuncias.
Cualquier empleado que interfiera o proporcione información falsa en el transcurso de una investigación interna puede estar sujeto a medidas disciplinarias, incluida la desvinculación laboral.
Aon prohíbe estrictamente las represalias contra cualquier persona que presente un informe de buena fe.
Sin embargo, si un informe se presenta de “mala fe”, por ejemplo, si se realiza un informe falso o engañoso en un esfuerzo deliberado de meter a una persona en problemas (en oposición a un error honesto), la persona que realiza el informe puede estar sujeta a consecuencias disciplinarias.
La Línea de ayuda ética es una manera de informar de buena fe las posibles violaciones del Código de Conducta de Aon, las políticas y los procedimientos, o las leyes y las normas de Aon.
Aquellas personas que se comuniquen con la Línea de ayuda ética pueden permanecer en el anonimato si lo eligen, siempre que las leyes locales lo permitan. La Línea de ayuda ética no utiliza identificador de llamadas y no rastrea las direcciones IP utilizadas para los formularios en línea. Los informantes que elijan brindar sus nombres tendrán protegidas sus identidades en la medida posible y permitida por la ley.
La Línea de ayuda ética es operada por un proveedor tercero independiente (NAVEX) que ayuda a garantizar la confidencialidad y el anonimato de las llamadas.
Cuando presente un informe, se le otorgará una clave del informe y se le pedirá que cree una contraseña. Asegúrese de anotar su clave y contraseña del informe. Con su clave y contraseña del informe, puede volver a la Línea de ayuda ética por teléfono o a través de este sitio web en cualquier momento y comprobar si hay actualizaciones o si la Línea de ayuda tiene preguntas sobre su informe.
Si presenta un informe anónimo, vuelva a visitar la página periódicamente. Debe hacerlo para poder responder las preguntas o los comentarios que pueden haber publicado a su informe.
Los empleados de Aon que tengan conocimiento de posibles violaciones del Código de Conducta Comercial, de nuestras políticas y procedimientos, o leyes y normas, deben informar dando cumplimiento a las leyes locales. Puede comunicarse con su director, el representante de Recursos Humanos, el Departamento de Cumplimiento/Legal, la Línea de ayuda ética, o con cualquiera de los otros recursos listados en el Código de Conducta Empresarial de Aon.
Los informes relacionados con posibles violaciones de la contabilidad, del control interno o de las auditorías también pueden enviarse directamente al Vicepresidente Senior y el Auditor General quienes proporcionarán un informe al Comité de Auditorías de la Junta de Directores, según corresponda.
Con excepción de lo mencionado a continuación, los colegas alrededor del mundo pueden utilizar la Línea de ayuda ética de Aon para informar posibles violaciones del Código de Conducta Comercial de Aon, sus políticas y procedimientos, o leyes y normas.
Francia y Marruecos
El informe a través de la Línea de ayuda ética de Aon se limita a inquietudes acerca de:
Todas las demás cuestiones relacionadas con posibles comportamientos inmorales, mala conducta, violaciones de las leyes, etc. deben informarse a través del Departamento de Recursos Humanos de Francia o los representantes de los empleados (solamente los empleados de Aon pueden acceder a esta página).