Grecia
La segnalazione tramite l’Ethics Helpline è circoscritta a preoccupazioni legate a:
Tutte le altre questioni riguardanti un potenziale comportamento non etico, comportamenti scorretti, violazioni di leggi ecc. devono essere riferite al proprio responsabile oppure tramite il Dipartimento per le risorse umane in Grecia.
Lussemburgo
La segnalazione tramite l’Ethics Helpline è circoscritta a preoccupazioni legate a:
Tutte le altre questioni riguardanti un potenziale comportamento non etico, comportamenti scorretti, violazioni di leggi ecc. devono essere riferite al proprio responsabile oppure tramite il Dipartimento per le risorse umane in Lussemburgo.
Aon considera con estrema serietà le asserzioni espresse in buona fede riguardanti una condotta scorretta perpetrata da Aon e/o dai suoi dipendenti; i dipendenti devono cooperare pienamente con qualsiasi indagine interna in merito a tali asserzioni.
Il dipendente che interferisca o che fornisca informazioni false nel corso di un’indagine interna potrebbe essere sottoposto a provvedimenti disciplinari che possono giungere fino alla risoluzione del rapporto di impiego.
Aon vieta rigorosamente la ritorsione contro chiunque presenti in buona fede una segnalazione.
Tuttavia, se viene presentata una segnalazione in "malafede", ad esempio se viene prodotta una denuncia falsa o fuorviante con l’intenzionale proposito di mettere qualcuno in difficoltà (invece di un genuino errore), la persona segnalante potrebbe subire conseguenze disciplinari.
L'Ethics Helpline è uno strumento per segnalare in buona fede eventuali violazioni del Codice di condotta aziendale di Aon, delle politiche e delle procedure Aon oppure di leggi e regolamenti.
Chi si rivolge all'Ethics Helpline può, se lo desidera, conservare l'anonimato, ove consentito dalla legislazione locale. L’Ethics Helpline non si serve di ID chiamante e non traccia gli indirizzi IP utilizzati per i moduli on-line. L’identità di chi effettua la segnalazione e sceglie di fornire il proprio nome sarà tutelata nella massima misura possibile e consentita dalla legge.
L’Ethics Helpline è gestita da un fornitore terzo indipendente (NAVEX Global), che contribuisce a garantire la riservatezza e l’anonimato delle chiamate.
A chi presenta una segnalazione sarà rilasciato un codice di segnalazione e sarà chiesto di creare una password. Si raccomanda di annotarsi il codice e la password della segnalazione. Attraverso il codice e la password di segnalazione, è possibile rivolgersi di nuovo, in qualsiasi momento, all’Ethics Helpline tramite telefono o questo sito Web, per consultare aggiornamenti e/o domande circa la segnalazione elaborate dall’Helpline.
Se si presenta una segnalazione in forma anonima, si invita a riaprire periodicamente la relativa pagina: si tratta di un’operazione necessaria per poter rispondere a eventuali domande o commenti eventualmente pubblicati in merito alla segnalazione.
I dipendenti Aon al corrente di potenziali violazioni del Codice di condotta aziendale, delle nostre politiche e procedure, o di leggi e regolamenti, devono riferirle con modalità conformi alla legislazione locale. È possibile rivolgersi al proprio responsabile, al rappresentante delle Risorse umane, al Dipartimento per la conformità/legale, all’Ethics Helpline oppure a qualsiasi risorsa riportata qui (A questa pagina possono accedere soltanto i dipendenti Aon).
Le segnalazioni riguardanti potenziali violazioni in materia di contabilità, controllo interno e/o verifiche possono essere inviate direttamente anche al Vice presidente senior e Revisore capo che, ove opportuno, consegnerà una relazione al Comitato di verifica del Consiglio di amministrazione.
Fatto salvo quanto indicato più avanti, i colleghi di ogni parte del mondo possono servirsi dell’Ethics Helpline per segnalare potenziali violazioni del Codice di condotta aziendale, delle politiche e delle procedure di Aon nonché di leggi e regolamenti.
Germania
La segnalazione tramite l’Ethics Helpline è circoscritta a questioni finanziarie, ad esempio la rivelazione di transazioni illecite. I colleghi in Germania devono servirsi dell’Ethics Helpline per riferire soltanto problematiche finanziarie, segnalando ogni altra possibile violazione di leggi e regolamenti o norme inerenti le risorse umane e la conformità alla locale Hotline tedesca: 0800-1001793 (numero verde). Tali questioni possono anche essere riferite al Dipartimento tedesco per la conformità, al proprio responsabile o al Consiglio di amministrazione di Aon Germany.
Francia, Tunisia e Marocco
La segnalazione tramite l’Ethics Helpline è circoscritta a preoccupazioni legate a:
Tutte le altre questioni riguardanti un potenziale comportamento non etico, comportamenti scorretti, violazioni di leggi ecc. devono essere riferite tramite il Dipartimento per le risorse umane in Francia e/o i rappresentanti dei dipendenti (A questa pagina possono accedere soltanto i dipendenti Aon).