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報告の方法

ギリシャ

Aon倫理ヘルプラインを通じて報告できる問題は以下に限られています。

  • 会計および内部会計統制
  • 監査関連
  • 賄賂
  • 銀行業務および金融犯罪

非倫理的行為、不正行為、法律違反等その他すべての問題は、ご自分の上司またはギリシャの人事部を通じて報告してください。

ルクセンブルク

Aon倫理ヘルプラインを通じて報告できるのは以下の問題に限られています。

  • 会計および内部会計統制
  • 銀行業務
  • 賄賂

非倫理的行為、不正行為、法律違反等その他すべての問題は、ご自分の上司またはルクセンブルクの人事部を通じて報告してください。

協力

Aonは、Aonもしくはその従業員の不正行為に対する誠実な報告を真摯に受け止めます。従業員は、報告に関する内部調査に全面的に協力してください。

内部調査を妨害したり虚偽の情報を提供したりした従業員は、最高で解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。

報復に対する防御

Aonは、誠実な報告を行った者に対する報復を厳しく禁じています。

ただし、報告が「悪意により」行われた場合、例えば誰かを困らせる目的で(うっかりミスとは異なる)虚偽の報告を行ったりした場合そうした報告を行った者は懲戒処分の対象となることがあります。

Aon倫理ヘルプライン

この倫理ヘルプラインは、Aonの業務遂行に関する規範(Code of Business Conduct)、Aonのポリシーおよび手続き、または法律および規則に対する違反の疑いを、誠実に報告するための方法です。

倫理ヘルプラインに連絡した人は、現地法が許容する場合には自らが選択すれば匿名性を保持することができます。倫理ヘルプラインは、発信者番号通知を使用していません。また、オンラインフォームに使用されるIPアドレスの追跡も行いません。氏名を提供することを選択した報告者は、可能な限り法律が許容する範囲で自らの身元を保護されます。

この倫理ヘルプラインは独立の第三者業者(NAVEX Global)が運営しており、秘密性と連絡の匿名性は確保されています。

報告書を提出すると、報告者には報告キーが発行されパスワードをご自分で設定するよう要求されます。この報告キーとパスワードは必ずメモしておいてください。この報告キーとパスワードを使えば、電話または当ウェブサイトからいつでも倫理ヘルプラインに戻ることができ、更新情報やあなたの報告に関するヘルプラインからの質問等を確認することができます。

匿名で報告書を提出した場合は、定期的にこの倫理ヘルプラインを確認するようにしてください。あなたの報告書に対して投稿された質問やコメントに回答するためにも、必ずご確認下さい。

報告の義務

Aonの業務遂行に関する規範、ポリシーおよび手続き、または法律および規則に対する違反の疑いを認識したAonの従業員は、現地法に従う方法でこれらを報告しなければなりません。ご自分の上司、人事部、コンプライアンス/法務部、倫理ヘルプライン、またはこちら(このページを閲覧できるのはAon従業員のみです)に記載されているその他担当にご連絡いただけます。

会計、内部統制もしくは監査の違反に関する報告は、上級副社長および最高監査責任者に直接報告していただくこともできます。必要に応じて取締役会の監査委員会に報告書が提出されます。

ヘルプラインへの連絡

以下を除く世界中の従業員が、Aonの業務遂行に関する規範、ポリシーおよび手続き、または法律および規則に対する違反の疑いを報告するためにAonの倫理ヘルプラインを使用できます。

ドイツ

Aon倫理ヘルプラインを通じて報告できるのは、違法な取引など財務に関する問題に限られています。従って、ドイツの従業員は財務に関する問題を報告するときのみ倫理ヘルプラインをご使用ください。法律および規則の違反、人事およびコンプライアンス規則の違反など、その他すべての違反は国内のGerman Hotlineをご使用ください。0800-1001793(通話料無料)。また、上記の問題はドイツのコンプライアンス部門、ご自分の上司、Aonドイツ委員会にご報告いただくこともできます。

フランス、チュニジア、モロッコ

Aon倫理ヘルプラインを通じて報告できるのは以下の問題に限られています。

  • 賄賂
  • 会計および財務上の問題
  • 銀行業務
  • 反競争的行為
  • 職場の健康と安全
  • 職場の差別やハラスメント
  • 環境保護

非倫理的行為、不正行為、法律違反等その他すべての問題は、フランスの人事部もしくは従業員の代表 (このページにアクセスできるのはAon従業員のみです)を通じて報告してください。