MENGENAI SISTEM TITIK ETIKA
Apakah sistem EthicsPoint®?
EthicsPoint ialah alat pelaporan sulit yang membolehkan pekerja melaporkan penipuan,
penyalahgunaan dan salah laku lain di tempat kerja.
Mengapa kita memerlukan sistem seperti EthicsPoint?
Di Flex, kami percaya bahawa pekerja kami adalah aset terpenting kami.
Dengan mewujudkan saluran komunikasi terbuka, kita boleh menggalakkan persekitaran kerja
yang positif dan memaksimumkan produktiviti. Selain itu, syarikat dagangan awam dikehendaki
oleh undang-undang untuk mempunyai kenderaan pelaporan tanpa nama untuk menangani penipuan perakaunan dan pengauditan,
pelanggaran Tatakelakuan Perniagaan kami atau sebarang kebimbangan lain.
PELAPORAN – UMUM
Bagaimanakah saya boleh membuat laporan?
Anda boleh memfailkan laporan secara sulit melalui telefon atau melalui laman web EthicsPoint.
Anda juga boleh membuat laporan terus kepada pengurus, keselamatan tapak,
Sumber Manusia atau menghantar e-mel kepada kami di compliance.counts@flex.com.
Apakah jenis isu yang perlu saya laporkan?
Anda harus melaporkan sebarang pelanggaran Kod Kelakuan dan Etika Perniagaan kami,
atau sebarang kebimbangan lain yang mungkin anda ada. Anda tahu apa yang berlaku di Flex - baik dan buruk.
Anda mungkin mempunyai pengetahuan awal tentang aktiviti yang mungkin membimbangkan.
Pelaporan anda boleh meminimumkan potensi kesan negatif kepada syarikat dan kakitangan kami.
Jika saya melihat pelanggaran, perlukah saya melaporkannya kepada pengurus atau HR saya dan membiarkan mereka mengendalikan?
Anda dijangka melaporkan sebarang tingkah laku yang anda percaya melanggar Kod kami.
Anda boleh membawa kebimbangan ini kepada pengurus langsung anda, HR, Pematuhan,
Undang-undang atau ahli pasukan pengurusan yang lain. Kami menyedari bahawa mungkin
terdapat keadaan apabila anda tidak selesa melaporkan isu tersebut kepada pihak pengurusan.
Dengan EthicsPoint, anda boleh melaporkan secara sulit dan tanpa nama (jika dibenarkan oleh undang-undang tempatan).
Mengapa saya perlu melaporkan apa yang saya tahu? Apa gunanya untuk saya?
Kita semua mempunyai hak untuk bekerja dalam persekitaran yang positif.
Dengan hak itu datang tanggungjawab untuk bertindak dengan cara yang beretika dan memberitahu orang yang
sesuai jika seseorang tidak bertindak dengan sewajarnya. Dengan bekerjasama,
kita boleh mengekalkan persekitaran yang sihat dan produktif.
Ke mana perginya laporan ini? Siapa yang boleh mengaksesnya?
Laporan dimasukkan terus ke pelayan pihak ketiga yang selamat untuk mengelakkan sebarang
kemungkinan pelanggaran keselamatan. Laporan hanya tersedia untuk individu tertentu di Flex yang
dipertanggungjawabkan untuk menilai laporan tersebut. Individu-individu ini telah menjalani latihan
untuk menyimpan laporan ini dengan penuh keyakinan.
Bagaimana jika bos saya atau pengurus lain terlibat dalam pelanggaran? Tidakkah mereka akan mendapat laporan dan memulakan penutupan?
Bagaimana jika bos saya atau pengurus lain terlibat dalam pelanggaran? Tidakkah mereka akan mendapat laporan dan memulakan penutupan?
Bagaimana jika saya ingat sesuatu tentang kejadian itu selepas saya memfailkan laporan?
Apabila anda memfailkan laporan, anda akan menerima kunci laporan unik dan diminta untuk memasukkan kata laluan.
Dengan kunci laporan dan kata laluan anda, anda boleh kembali ke sistem pada bila-bila masa,
melalui telefon atau melalui laman web, dan mengakses laporan asal dan menambah lebih banyak butiran.
Bagaimana jika anda mempunyai soalan untuk saya mengenai laporan saya?
Sistem ini membolehkan wakil syarikat yang menyemak laporan anda menghantar soalan untuk anda,
walaupun anda melaporkan tanpa nama. Soalan susulan biasanya disiarkan dengan 4-6 hari perniagaan.
Adakah susulan laporan ini selamat seperti yang pertama?
Ya. Semua surat-menyurat disimpan dalam keyakinan yang sama seperti laporan awal.
Anda boleh terus kekal tanpa nama, jika anda memilih dan jika dibenarkan oleh undang-undang tempatan.
Apa yang perlu saya lakukan jika nombor telefon tidak berfungsi?
Jika nombor telefon yang disenaraikan di atas tidak berfungsi,
sila buat laporan anda secara dalam talian melalui laman web ini.
Sila nyatakan dalam laporan bahawa nombor telefon tidak berfungsi.
Apa yang perlu saya lakukan jika negara tempat saya berada tidak disenaraikan di atas?
Jika tiada perkhidmatan untuk lokasi anda, sila buat laporan anda secara dalam talian melalui laman web ini.
Sila nyatakan dalam laporan bahawa arahan mendail untuk negara tempat anda berada tidak tersedia.
MELAPORKAN KESELAMATAN & KERAHSIAAN
Bolehkah saya memfailkan laporan dari rumah dan masih kekal tanpa nama?
Laporan dari rumah, komputer jiran atau mana-mana portal Internet akan kekal selamat dan tanpa nama,
jika dibenarkan oleh undang-undang tempatan. Portal Internet tidak pernah mengenal pasti pelawat dengan
nama skrin dan sistem EthicsPoint menanggalkan maklumat pengenalpastian, seperti alamat IP, supaya kerahsiaan dikekalkan.
Selain itu, pentadbir EthicsPoint komited secara kontrak untuk tidak mengejar identiti wartawan.
Adakah talian bebas tol telefon juga sulit dan tanpa nama?
Ya – selagi pelaporan tanpa nama dibenarkan oleh undang-undang tempatan.
Anda akan diminta untuk memberikan maklumat yang sama yang anda akan berikan dalam laporan berasaskan Laman Web.
Penemuduga pihak ketiga akan menaip jawapan anda terus ke dalam persekitaran selamat EthicsPoint.
Laporan berasaskan talian hotline mempunyai langkah keselamatan dan kerahsiaan yang sama yang digunakan
kepadanya semasa penghantaran seperti laporan berasaskan Laman Web.
Bagaimana jika saya ingin dikenal pasti dengan laporan saya?
Terdapat bahagian dalam laporan di mana anda boleh mengenal pasti diri anda, jika anda mahu.