Griekenland
Meldingen via Aon’s Ethics Helpline zijn beperkt tot problemen in verband met:
Alle andere feiten van mogelijk onethisch gedrag, wangedrag, overtredingen op de wet enz. moeten worden gemeld aan uw manager of via het HR-departement in Griekenland.
Luxemburg
Meldingen via Aon’s Ethics Helpline zijn beperkt tot problemen in verband met:
Alle andere feiten van mogelijk onethisch gedrag, wangedrag, overtredingen op de wet enz. moeten worden gemeld aan uw manager of via het HR-departement in Luxemburg.
Aon neemt aantijgingen te goeder trouw van ongepast gedrag door Aon en/of zijn werknemers zeer ernstig, en werknemers moeten volledig samenwerken met elk intern onderzoek naar dergelijke aantijgingen.
Elke werknemer die een intern onderzoek tracht te belemmeren of valse informatie levert, kan worden onderworpen aan disciplinaire sancties, die kunnen gaan tot ontslag.
Aon verbiedt streng wraak te nemen op personen die te goeder trouw een probleem melden.
Wanneer echter melding wordt gemaakt "te kwader trouw", bijvoorbeeld wanneer een valse of misleidende aangifte wordt gedaan met de bewuste bedoeling iemand in de problemen te brengen (dus niet per ongeluk), kan de persoon die melding doet worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen.
Via Aon’s Ethics Helpline kunt u in alle vertrouwelijkheid mogelijke inbreuken op Aon’s zakelijke gedragscode (Code of Business Conduct), de beleidslijnen en procedures van Aon of wetten en reguleringen melden.
Wie contact opneemt met de Ethics Helpline kan dit anoniem doen, indien dit is toegelaten door de lokale wetgeving. De Ethics Helpline identificeert de nummers van bellers niet en traceert geen IP-adressen die worden gebruikt voor onlineformulieren. Personen die ervoor kiezen om hun naam op te geven, zullen voor zover mogelijk en toegelaten door de wet hun identiteit beschermd zien.
De Ethics Helpline wordt uitgebaat door een onafhankelijke externe leverancier (NAVEX Global), die de vertrouwelijkheid en anonimiteit van de oproepen verzekert.
Wanneer u aangifte doet, ontvangt u een report key en moet u een wachtwoord aanmaken. Noteer uw report key en wachtwoord. Met uw report key en wachtwoord kunt u op elk moment opnieuw contact opnemen met de Ethics Helpline, telefonisch of via deze website, en nagaan of er updates en/of vragen zijn in verband met uw aangifte bij de Helpline.
Indien u anoniem aangifte doet, gelieve dan regelmatig te checken voor updates. U moet dit doen om eventuele vragen of opmerkingen in verband met uw aangifte te beantwoorden.
Aon-werknemers die op de hoogte zijn van potentiële inbreuken op de zakelijke gedragscode, onze beleidslijnen en procedures of wetten en reguleringen, moeten ze melden op een manier die voldoet aan de lokale wetgeving. U kunt contact opnemen met uw manager, uw HR-vertegenwoordiger, het Compliance/Law Department, de Ethics Helpline, of eender welke van de hier vermelde contactpunten. (Enkel Aon-werknemers hebben toegang tot deze pagina.)
Meldingen van potentiële inbreuken inzake boekhouding, interne controles en/of audits kunnen ook rechtstreeks naar de Senior Vice President & Chief Audit Executive worden gestuurd. Die zal dan melding doen bij het Auditcomité van de Directieraad, zoals het hoort.
Tenzij hieronder anders vermeld, kunnen collega’s in de hele wereld gebruikmaken van Aon’s Ethics Helpline om mogelijke inbreuken op de zakelijke gedragscode, beleidslijnen en procedures of wetten en reguleringen te melden.
Duitsland
Meldingen via Aon’s Ethics Helpline zijn beperkt tot financiële zaken, zoals het aangeven van onwettige transacties. Duitse collega’s mogen de Ethics Helpline enkel gebruiken voor meldingen van financiële zaken; alle andere mogelijke inbreuken op wetten en reguleringen, HR- en complianceregels moeten aan de lokale Duitse Hotline worden gemeld op het gratis nummer 0800-1001793. Dergelijke kwesties kunnen ook worden gemeld aan het Duitse Compliance Department, uw manager of de raad van bestuur van Aon Germany.
Frankrijk, Tunesië en Marokko
Meldingen via Aon’s Ethics Helpline zijn beperkt tot problemen in verband met:
Alle andere zaken in verband met mogelijk onethisch gedrag, wangedrag, overtredingen van de wet enz. moeten worden gemeld via het HR-departement in Frankrijk en/of via de werknemersafgevaardigden. (Enkel Aon-werknemers hebben toegang tot deze pagina.)