OCHRONA DANYCH I OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI

W niektórych krajach, m.in. Stanach Zjednoczonych, serwis ten może być również wykorzystywany do zgłaszania podejrzewanych naruszeń innego rodzaju. Serwis i baza danych, w których przechowywane są dane osobowe i zgłaszane informacje, są obsługiwane przez firmę NAVEX, Inc. w Stanach Zjednoczonych.

W razie pytań dotyczących niniejszego oświadczenia lub serwisu możesz skontaktować się z lokalnym przedstawicielem działu zasobów ludzkich, działu prawnego lub działu zgodności firmy Chubb.

Aby przejść dalej, musisz przeczytać niniejsze oświadczenie w całości oraz, jeśli wyrażasz zgodę, zaakceptować je przez zaznaczenie pola ZGADZAM SIĘ. Będziesz wówczas w stanie przesłać zgłoszenie lub pytanie przy użyciu niniejszego serwisu. Brak akceptacji uniemożliwia przesyłanie zgłoszeń i pytań.

W niektórych krajach firma Chubb może za pośrednictwem niniejszego serwisu przyjmować wyłącznie zgłoszenia dotyczące finansów, rachunkowości, audytu i korupcji. Jeśli problem dotyczy kwestii, które na mocy prawa lokalnego nie mogą być przyjmowane przez firmę Chubb za pośrednictwem niniejszego systemu, konieczne będzie skontaktowanie się z przedstawicielem działu zasobów ludzkich, działu prawnego albo działu zgodności w celu zgłoszenia sprawy. Pamiętaj, że informacje, które przekazujesz o sobie, współpracownikach lub jakimkolwiek aspekcie działalności firmy, mogą skutkować decyzjami wywierającymi wpływ na innych. Dlatego prosimy przekazywać tylko takie informacje, które, według Twojej najlepszej wiedzy i przekonania, są prawdziwe i oparte na faktach. Zgłoszenie podejrzewanych naruszeń przepisów lub zgodności w dobrej wierze nie pociągnie za sobą działań odwetowych ze strony firmy Chubb, nawet jeśli później informacje te okażą się błędne. Należy jednak pamiętać, że świadome podanie nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji nie będzie tolerowane. Przesłane informacje zostaną potraktowane jako poufne z wyjątkiem przypadków, gdy nie jest to możliwe z powodu wymogów prawnych lub w celu przeprowadzenia właściwego dochodzenia, w którym to przypadku informacje będą traktowane z odpowiednim wyczuciem. Zachęcamy, aby zgłaszać sprawę pod swoim nazwiskiem, co ułatwi nam zadanie ewentualnych pytań.

Do celów przetwarzania zgłoszenia i z zastrzeżeniem lokalnych przepisów przekazane dane osobowe i informacje mogą być przeglądane i przetwarzane przez odpowiednich pracowników firmy Chubb dysponujących upoważnieniem do obsługi takich zgłoszeń. Mogą do nich należeć pracownicy działu zasobów ludzkich, finansów, audytu wewnętrznego, prawnego, bezpieczeństwa i zgodności, kierownictwo, doradcy zewnętrzni (np. prawni) oraz, w ograniczonym zakresie, personel techniczny firmy NAVEX, Inc. Osoby te mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach.

Przekazane dane osobowe i informacje mogą także być ujawniane policji i/lub innym organom egzekwowania prawa. Właściwe organy otrzymujące i przetwarzające dane osobowe mogą być zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych lub w innym kraju, który może nie zapewniać takiego poziomu ochrony danych jak Twój. Zapewniamy, że wszelkie dane osobowe przekazywane z dowolnego kraju do Stanów Zjednoczonych są chronione zgodnie ze standardami oczekiwanymi na mocy obowiązujących przepisów o ochronie prywatności.

Przekazane dane osobowe i informacje będą przechowywane tak długo, jak to konieczne do przetworzenia zgłoszenia, lub, jeśli ma to zastosowanie, do zainicjowania sankcji albo jeśli dane osobowe i/lub informacje muszą być przechowywane ze względów prawnych. W przeciwnym wypadku dane osobowe i/lub informacje zostaną usunięte w ograniczonym czasie po zamknięciu zgłoszenia lub natychmiast w przypadku zgłoszenia wykraczającego poza zakres niniejszego serwisu zgodnie z przepisami lokalnymi.

Osoba, której dotyczy zgłoszenie, ma prawo uzyskać dostęp do informacji odnoszących się do zgłoszenia (z wyjątkiem tożsamości osoby zgłaszającej) oraz zażądać sprostowania danych osobowych, które są niedokładne lub niekompletne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawiadomienie będzie zawierać informacje, jak osoba, której dotyczy zgłoszenie, może skorzystać ze swoich praw.

Również osoby zgłaszające mają prawo do dostępu do informacji na swój temat i zażądania ich sprostowania zgodnie z obowiązującym prawem. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt z przedstawicielem działu zasobów ludzkich, działu prawnego albo działu zgodności.