Często zadawane pytania
- Czym jest infolinia Got a Concern?
- Kto może korzystać z infolinii Got a Concern?
- swoim regionalnym kierownikiem ds. kadr, regionalnym kierownikiem ds. zasobów ludzkich, działem kadr lub działem zasobów ludzkich w swoim regionie
- Problemy związane z partnerami można również zgłaszać do: Partnership_Conduct@McKinsey.com
- Jakiego rodzaju sprawy należy zgłaszać?
- Nieprzestrzeganie przepisów prawa i regulacji: kategoria ta obejmuje łapówkarstwo i korupcję oraz inne niezgodne z prawem lub oszukańcze działania, nieprzestrzeganie zasad i przepisów prawa imigracyjnego, naruszenia przepisów antymonopolowych, wykorzystywanie poufnych informacji do transakcji, naruszenia mechanizmów kontroli/sankcji stosowanych w handlu międzynarodowym, prawa pracy lub jakichkolwiek innych przepisów prawa lub regulacji
- Uczciwość biznesowa/służbowa: kategoria ta obejmuje kwestie związane z indywidualnymi lub „osobistymi” konfliktami interesów, działalnością poza firmą, wydatkami, rachunkowością, audytami i sprawozdawczością finansową
- Interakcje z klientami i osobami trzecimi: Kategoria ta obejmuje naruszenie poufności relacji z klientem, konflikty interesów w odniesieniu do klienta, naruszenia zgodności z przepisami obsługi klienta oraz inne kwestie związane z naszymi interakcjami z klientami i osobami trzecimi (w tym sprzedawcami/dostawcami)
- Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy: kategoria ta obejmuje przypadki przemocy oraz wszelkie zagrożenia dla bezpieczeństwa w miejscu pracy
- Prawa człowieka i troska o środowisko: kategoria ta obejmuje kwestie związane z łamaniem praw człowieka (np. dotyczących warunków pracy) oraz wpływem naszej firmy na środowisko
- Zarządzanie informacjami i ochrona aktywów firmy: Kategoria ta obejmuje kwestie związane z technologią i zagrożeniami wewnętrznymi; naruszenia bezpieczeństwa danych, utratę lub kradzież danych; nadużycie własności firmy; wykorzystywanie sprzętu lub własności firmy McKinsey do działań osobistych lub niezgodnych z prawem; oraz komunikację zewnętrzną.
- Procesy kadrowe w firmie McKinsey: kategoria ta obejmuje kwestie związane z rekrutacją, wynagrodzeniami i świadczeniami
- Odwet: kategoria ta obejmuje kwestie związane z niekorzystnymi działaniami podjętymi przeciwko osobie angażującej się w określoną aktywność (np. zgłoszenie problemu w dobrej wierze lub udział w rozpatrywaniu zgłoszenia lub dochodzeniu).
- Zachowanie w miejscu pracy: kategoria ta obejmuje kwestie związane z pozbawionym szacunku lub nieprofesjonalnym zachowaniem, dyskryminacją, molestowaniem oraz osobistymi relacjami
- Inne: kategoria ta obejmuje wszelkie inne kwestie lub problemy, które mogą naruszać nasz Kodeks, zasady i standardy naszej firmy lub przepisy prawa
- Co dzieje się po złożeniu zgłoszenia? Jak szybko mogę spodziewać się odpowiedzi?
- Kto będzie miał dostęp do mojego zgłoszenia? Kto poprowadzi śledztwo w tej sprawie?
- Czy mogę dokonać zgłoszenia anonimowo?
- W jaki sposób firma McKinsey chroni mnie przed działaniami odwetowymi w przypadku przesłania zgłoszenia?
- Co należy zrobić, jeśli nie mam pewności, czy doszło do naruszenia naszego Kodeksu, zasad i standardów lub przepisów prawa?
- Co należy zrobić, jeśli zapomnę mój klucz zgłoszenia lub hasło?
- Z kim mogę się skontaktować, jeśli mam dodatkowe pytania dotyczące infolinii Got a Concern?
- W jaki sposób będą przetwarzane moje dane osobowe?
Got a Concern? to infolinia firmy McKinsey ds. etyki, która jest obsługiwana przez niezależną stronę trzecią. Jest to platforma do poufnego i anonimowego zgłaszania problemów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Każde przekazane zgłoszenie jest przetwarzane i rozpatrywane przez globalny zespół ds. etyki w firmie McKinsey, który w razie potrzeby konsultuje się z ekspertami w danej dziedzinie.
Infolinia Got a Concern? jest dostępna dla każdego, w tym dla pracowników firmy McKinsey, jej klientów, doradców, byłych pracowników, kandydatów na stanowiska pracownicze, usługodawców i innych osób trzecich (np. organizacji, pracowników zewnętrznych). Infolinia jest również dostępna w wielu językach. Zgłoszenia można składać pisemnie za pomocą formularza online lub ustnie za pośrednictwem telefonu w wybranych krajach.
Pracownicy firmy mogą również skontaktować się z:
W zależności od obowiązujących przepisów prawa infolinia Got a Concern? może być globalnie wykorzystywana do zgłaszania wszelkich działań, które naruszają nasz Kodeks, zasady i standardy naszej firmy lub przepisy prawa. Przykłady niewłaściwego postępowania obejmują między innymi:
Za każdym razem, gdy zaobserwujesz lub podejrzewasz działania, które naruszają nasz Kodeks, zasady i standardy naszej Firmy lub przepisy prawa, albo dowiesz się o takich działaniach, Twoim obowiązkiem jest przekazanie zgłoszenia w tej sprawie. Firma oczekuje od Ciebie i innych pracowników aktywnej postawy mającej na celu przeciwdziałanie nieetycznym lub niezgodnym z prawem zachowaniom. Nasze zobowiązanie do informowania o nieprawidłowościach wykracza poza „obowiązek wyrażania sprzeciwu” i obejmuje również obowiązek przekazywania zgłoszeń. Powstrzymanie się od zgłoszenia niewłaściwego zachowania może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego, które może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy z naszą firmą.
Po przesłaniu pytania lub zgłoszeniu problemu za pośrednictwem infolinii Got a Concern? otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, „kluczem zgłoszenia” oraz „hasłem”. Użyj ich, aby zalogować się ponownie do systemu i sprawdzić aktualizacje statusu zgłoszenia lub prośby o dodatkowe informacje. Zanotuj „klucz zgłoszenia” lub przechowuj go w bezpiecznym miejscu, ponieważ ponowne przekazanie nie jest możliwe. Każde zgłoszenie jest przetwarzane przez globalny zespół ds. etyki w firmie McKinsey, który podejmie działania następcze w odpowiedzi na zgłoszenie w ciągu 5–7 dni w zależności od złożoności problemu. Niezależnie od tego, czy użytkownik ujawnił swoje imię i nazwisko, czy też zgłoszenie zostało przekazane anonimowo, członek zespołu skontaktuje się z użytkownikiem za pośrednictwem platformy Got a Concern? .
Zgłoszenia dokonane za pośrednictwem infolinii Got a Concern? są odbierane przez niezależną firmę NAVEX i przetwarzane przy zachowaniu największej możliwej poufności. Firma NAVEX nie bada zgłoszonych spraw, jej zadaniem jest przekazywanie przesłanych problemów i pytań bezpośrednio do zespołu ds. etyki w firmie McKinsey w celu rozpatrzenia.
Zespół ds. etyki zajmuje się wszystkimi zgłoszonymi sprawami. Główny zespół dokonuje wewnętrznej oceny zgłoszenia w sposób obiektywny i z należytą empatią. W przypadku stwierdzenia naruszenia naszego Kodeksu, zasad lub przepisów prawa zostaną podjęte odpowiednie działania. W razie potrzeby użytkownik zostanie poinformowany o rozpatrzeniu i rozwiązaniu problemu. Ze względu na konieczność zachowania poufności firma McKinsey może nie udostępniać szczegółowych informacji na temat przyjętego rozstrzygnięcia.
Zgodnie z lokalnymi przepisami prawa możesz przesłać zgłoszenie anonimowo za pośrednictwem infolinii Got a Concern? Zachęcamy do ujawnienia swojej tożsamości, ponieważ umożliwia nam to bezpośrednie skontaktowanie się z osobą zgłaszającą, co może zwiększyć skuteczność procesu rozpatrywania i rozstrzygania zgłoszenia. Jeśli użytkownik poda swoje imię i nazwisko w trakcie procesu zgłaszania, dołożymy wszelkich starań, aby potraktować jego zgłoszenie w sposób poufny.
Ważne jest, aby podać jak najwięcej informacji, ponieważ może to pomóc Firmie w rozwiązaniu zgłoszonego problemu lub udzieleniu wyczerpującej odpowiedzi. Na prośby o dodatkowe informacje można odpowiedzieć, używając w tym celu „klucza zgłoszenia” i „hasła”
Jeśli chcesz zachować anonimowość i otrzymywać wiadomości e-mail za każdym razem, gdy udzielimy odpowiedzi na Twoje zgłoszenie, możesz udostępnić swój osobisty adres e-mail, który będzie przechowywany tylko w bazie danych firmy NAVEX. Twój adres e-mail nie zostanie dołączony do zgłoszenia przekazywanego firmie McKinsey. Podanie adresu e-mail nie jest wymagane do anonimowego przesłania zgłoszenia, ale umożliwia otrzymywanie powiadomień e-mail o aktualizacjach statusu lub działaniach następczych w związku ze zgłoszeniem. Jeśli nie chcesz podać swojego adresu e-mail, użyj swojego klucza zgłoszenia i hasła, aby ponownie nawiązać kontakt z infolinią w ciągu 5–7 dni roboczych w celu zapoznania się z wszelkimi pytaniami uzupełniającymi lub przesłania dodatkowych informacji na temat zgłoszenia.
Firma McKinsey nie toleruje działań odwetowych, w tym względem osób, które dokonują zgłoszenia problemu w dobrej wierze albo uczestniczą w rozpatrywaniu zgłoszenia lub dochodzeniu w jego sprawie. Każdy pracownik, który weźmie udział w działaniach odwetowych, będzie podlegał postępowaniu dyscyplinarnemu włącznie ze skutkiem w postaci rozwiązania stosunku pracy z naszą firmą. Wszystkie zgłoszenia dotyczące działań odwetowych będą rozpatrywane przez odpowiedni personel w trybie pilnym i z zachowaniem poufności.
Za każdym razem, gdy zaobserwujesz lub podejrzewasz, że doszło do działania, które narusza nasz Kodeks, zasady i standardy naszej Firmy lub przepisy prawa, albo dowiesz się o takim działaniu, masz obowiązek przekazać informacje na ten temat i zgłosić swoje wątpliwości. Firma oczekuje od Ciebie i innych pracowników aktywnej postawy mającej na celu przeciwdziałanie nieetycznym lub niezgodnym z prawem zachowaniom.
Informacje przekazane przez użytkownika mogą skutkować decyzjami, które mają wpływ na pracowników firmy McKinsey i inne osoby trzecie zaangażowane w dane zdarzenie. Prosimy o podawanie wyłącznie informacji, co do których istnieją uzasadnione podstawy, aby sądzić, że są one prawdziwe. Celowe podanie nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji może skutkować postępowaniem dyscyplinarnym lub konsekwencjami prawnymi.
Jeśli zapomnisz lub zgubisz swój klucz zgłoszenia lub hasło, konieczne będzie przesłanie nowego zgłoszenia. W nowym zgłoszeniu możesz wspomnieć, że dotyczy ono wcześniej przesłanego zgłoszenia. To postępowanie ma na celu ochronę i utrzymanie bezpieczeństwa wszystkich przesłanych zgłoszeń.
Możesz skontaktować się bezpośrednio z zespołem ds. etyki w firmie McKinsey pod adresem ethics@mckinsey.com
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe, skorzystaj z tego linku: https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/60561/privacy.pdf