Germany
Reports via the Aon Ethics Helpline concern all matters or incidents that may involve unethical behaviour, misconduct, violations of the law and in particular violations of the National Whistleblower Protection Act (HinSchG):
Other matters that could not be assigned or questions/doubts can be reported to the Aon Legal & Compliance Department or the line manager.
Please note the following data protection information: DE-GDPR - Datenschutzhinweise Ethics Point.pdf - Alle Dokumente.
Grécia
A denúncia através da Ethics Helpline Aon limita-se às questões sobre:
Todos os assuntos relacionados a possíveis condutas antiéticas, ato doloso, violação de leis, etc. devem ser reportados ao seu gerente ou através do Departamento de RH na Grécia.
Luxemburgo
A denúncia através da Ethics Helpline Aon limita-se às questões sobre:
Todos os assuntos relacionados a possíveis condutas antiéticas, ato doloso, violação de leis, etc. devem ser reportados ao seu gerente ou através do Departamento de Recursos Humanos em Luxemburgo.
A Aon considera as alegações de boa-fé sobre condutas inadequadas realizadas pela Aon e/ou seus funcionários muito importante e os funcionários devem cooperar integralmente com qualquer investigação interna sobre tais alegações.
Qualquer funcionário que interfira ou forneça informações falsas no curso de uma investigação interna, estará sujeito a processos disciplinares, até mesmo à rescisão do contrato de trabalho.
A Aon proíbe terminantemente qualquer retaliação contra um indivíduo que, de boa-fé, reportar uma denúncia.
Entretanto, se uma denúncia for realizada de má fé, por exemplo, de forma deliberada ou enganosa para causar problemas (em oposição a um erro honesto), o indivíduo que efetuar a denúncia poderá estar sujeito às consequências disciplinares.
A Ethics Helpline Aon é uma forma de reportar em boa fé possíveis violações do Código de Conduta Empresarial, das políticas e procedimentos da Aon ou das leis e regulações.
As pessoas que decidirem entrar em contato com a Ethics Helpline podem permanecer no anonimato, se assim o desejarem, e se for permitido pela legislação local. A Ethics Helpline não usa ID de chamada e não rastreia endereços IP utilizados no preenchimento de formulários on-line. A identidade dos denunciantes que escolherem fornecer seus nomes será protegida dentro dos limites protegidos por lei.
A Ethics Helpline é operada por uma empresa terceirizada independente (NAVEX), que garante a confidencialidade e o anonimato dos telefonemas.
Ao reportar uma denúncia, é gerado um código de relatório e uma solicitação para criar uma senha. Certifique-se de anotar seu código e senha. Em posse de seu código de relatório e senha, é possível retornar ao Ethics Helpline por telefone ou através do site da Web a qualquer momento e verificar as atualizações e/ou perguntas a respeito da denúncia feita através da Helpline.
No caso de uma denúncia anônima, solicitamos revisitar a página periodicamente. Isso é necessário para responder a quaisquer perguntas ou comentários que possam ser postados à sua denúncia.
Os funcionários da Aon que tenham conhecimento de possíveis violações ao Código de Conduta Empresarial, das políticas e procedimentos da Aon ou das leis e regulamentos aplicáveis, devem reportá-las nos termos da lei local. Poderão, ainda, dirigir-se ao seu diretor, ao HR business partner, ao Departamento Jurídico e de Compliance, à Ethics Helpline ou a qualquer outro recurso listado no Código de Conduta Empresarial da Aon.
As denúncias referentes a possíveis violações de atividade contábil, controle interno e/ou auditoria também devem ser enviadas diretamente para o Vice-Presidente Sênior e o Diretor de Auditoria, que fornecerá um relatório ao Conselho Fiscal da Diretoria, conforme apropriado.
Salvo conforme mencionado abaixo, os colegas ao redor do mundo podem utilizar a Ethics Helpline Aon para denunciar possíveis violações do Código de Conduta Empresarial, das políticas e procedimentos da Aon ou da legislação e regulações.
França e Marrocos
A denúncia através da Ethics Helpline Aon limita-se às questões sobre:
Todos os outros assuntos relacionados a possível conduta antiética, ato doloso, violações de leis, etc., devem ser reportados através do Departamento de RH na França e/ou representantes de funcionários (apenas funcionários da Aon têm acesso a esta página).