热线数据保护和隐私声明

一些国家/地区的数据隐私法规规定，如果通过此帮助服务热线提交的举报中含有个人信息，那么必须告知举报人有关其所提交信息的特定收集和保留做法。

如果您不接受以下条款，我们可能无法通过本热线系统接收到任何信息，建议您根据潜在违规行为的性质，直接向您的主管、经理或人力资源部、法务部或全球合规及员工关系部的代表举报。

• 1. 概述

  MillerKnoll 道德与合规热线 （下称“热线”）是位于 855 E. Main Avenue, Zeeland, MI 49464 的 MillerKnoll（下称“MillerKnoll”）为其员工、销售商、供应商和业务合作伙伴及其子公司的员工、销售商、供应商和业务合作伙伴（下称“举报人”）提供的基于网络和电话的接收系统，供他们举报与财务、会计、审计和贿赂事项有关的涉嫌违反法律法规或公司政策的行为。

  您可以联系 MillerKnoll，提出任何有关本通知或该服务的问题，联系方式如下：

  电子邮箱：ethicsandcompliancehotline@hermanmiller.com

  在一些国家/地区（如美国），热线也可以用来举报其他可疑的违规行为。热线以及存储您所举报的个人数据和信息的数据库，由位于美国的 NAVEX 运营。本隐私声明解释了 NAVEX 如何收集、使用、保护和共享您的个人数据。

• 2. 热线的使用

  热线的使用是完全自愿的。我们鼓励您根据潜在违规行为的性质，直接向您的主管、经理或人力资源部、法务部或全球合规及员工关系部的代表举报违规行为。如果您觉得不能这样做，可以使用热线举报。

  热线是一个保密的在线举报系统，您可以通过其向 MillerKnoll 举报涉嫌违反法律或公司政策的行为及您可能有的其他疑虑。在一些国家/地区，MillerKnoll 可能只接受通过热线举报涉及财务、会计、审计、贿赂、竞争法、歧视和骚扰，以及环境、健康、卫生及安全等事项。根据当地法律规定，如果您的疑虑不属于 MillerKnoll 可通过热线受理的问题，您将需要与您的主管、当地管理部门或人力资源部、法律部或全球合规及员工关系部的代表联系以举报问题。

  请注意，您所提供的信息，无论是关于您自己，还是关于您的同事，亦或是公司运营的任何方面，均有可能令公司做出影响到他人的决定。因此，我们要求您仅提供自己认为是真实无误的信息。您不会因善意举报任何可疑违规行为而遭到 MillerKnoll 的报复，即使您的举报最终被证明为错误。但请注意，我们不会容忍故意提供虚假或误导性信息的行为。我们将以保密的方式处理您提交的信息，除非出于法律要求或调查之目的无法做到这一点，在这种情况下，我们将谨慎地处理这些信息。我们鼓励您表明身份，以便我们对可能出现的问题进行后续跟进。

• 3. 将会收集和处理哪些个人数据和信息？

  热线将采集您在举报时提供的以下个人数据和信息：(i) 您的姓名和联系方式（匿名举报除外）以及您是否受雇于 MillerKnoll；(ii) 您在举报中提及（若您提供）的人员的姓名及其他个人数据（即职能描述和联系信息）；(iii) 对所宣称不端行为的描述，以及对事件情况的描述。请注意，您所居住的国家/地区的法律可能不允许匿名举报；但您的个人信息将得到保密处理，并只根据下列规定进行披露。

• 4. 举报后，我们会如何处理个人数据和信息？谁将有权访问这些个人数据和信息？

  您提供的个人数据和信息将存储在一个数据库中，该数据库位于由 NAVEX 在美国托管和运营的服务器中。NAVEX 与 MillerKnoll 达成合同承诺，以确保您提供的信息符合适用法律的规定。NAVEX 承诺遵守严格的隐私和安全实践，包括与通知、选择、向外转发、安全、数据完整性、访问和执行有关的实践。

  有关使用、传输、更正或删除此服务存储的任何个人数据的任何请求，您都可以联系MillerKnoll，其电子邮箱为：

  隐私权门户： https://www.millerknoll.com/legal/privacy/privacy-rights

  Email: privacy@millerknoll.com

  出于处理和调查您的举报的目的，受到当地法律规定的约束，您提供的个人数据和信息可能被 MillerKnoll 的相关人员（包括人力资源部、财务部、业务风险/内部审计部、法务部、全球合规及员工关系部、管理人员、外部顾问（如法律顾问））或被 NAVEX 技术人员（在有限的情况下）访问、处理和使用。上述个人可能位于美国、英国或其他地方。有关我们如何使用和保护您的个人信息的更多详细信息和信息，请访问我们的员工隐私声明。

  您提供的个人数据和信息还可能会披露给警方和/或其他执法或监管机构。接收和处理个人数据的相关机构可能位于美国，也可能位于不提供与欧盟相当的数据保护级别的其他国家/地区。

  您所提供的个人数据将会保留至处理完举报时，或者启动制裁或满足我们的法律或财务需求时（如适用）。

• 5. 访问举报相关信息

  MillerKnoll会及时通知成为热线举报对象的任何人，除非需要延迟通知以确保相关信息调查和存留的完整性。

  除个别情况外，被举报对象可以访问举报相关的信息（举报人的身份除外），以及按照适用法律申请更正不准确或不完整的个人数据。同样，除个别情况外，举报人也可以根据适用法律访问举报相关信息以及申请纠正其个人数据。如需进行此类更正，请联系法律总顾问或全球合规执行官。

• 6. 特殊国家/地区的规定

  在整个欧盟的大多数国家/地区和周边地区，举报的主题可能会有限制，通常仅限于与会计、审计、贿赂、竞争法、歧视和骚扰，以及环境、健康、卫生和安全事项有关的疑虑。此外，一些国家/地区会对举报对象进行限制，仅能举报处于关键或管理职位的员工。

  对于任何与法律禁止通过热线举报的主题有关的问题或疑虑，应当直接向您的经理或主管，或者人力资源部、法务部或全球合规及员工关系部、业务风险/内部审计部的代表举报，或通过电子邮件 ethicsandcompliancehotline@hermanmiller.com进行举报，只要可能的违规行为适合于通过这种方式进行举报即可。在一些国家/地区，除极具限制性的情况外，法律不允许匿名举报。

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