Häufig gestellte Fragen

Infos über EthicsPoint

Was ist EthicsPoint?

  • EthicsPoint ist ein globales und vertrauliches, von NAVEX geschaffenes Instrument zur Berichterstattung, das dem Management und den Mitarbeitern dabei hilft, gemeinsam gegen Betrug, Missbrauch und sonstiges Fehlverhalten am Arbeitsplatz vorzugehen und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld zu pflegen.

Warum brauchen wir ein System wie EthicsPoint?

  • Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Durch die Einrichtung offener Kommunikationskanäle können wir ein positives Arbeitsumfeld fördern und die Produktivität maximieren.
  • Börsennotierte Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ein anonymes Berichterstattungsverfahren einzurichten, nach dem Bilanzfälschungen und Betrug in der Rechnungsprüfung direkt an den Prüfungsausschuss gemeldet werden. Ein wirksames Berichterstattungssystem untermauert unsere weiteren Bemühungen zur Pflege einer Kultur, die von Integrität und einem ethischen Entscheidungsfindungsprozess geprägt ist.

Infos über die Speak Up Hotline

Was ist die Speak Up Hotline von NVIDIA?

  • Die Speak Up Hotline von NVIDIA ist ein Kommunikationskanal, über den Angestellte, Kunden und ihre bedenken melden können, wenn sie etwas beobachten, hören oder vermuten, das ihnen nicht rechtmäßig erscheint und/oder gegen unseren Kodex verstößt. Die Speak Up Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und Anfragen können per Telefon, online oder mobil über einen QR-Code eingereicht werden.

Warum ist die Speak Up Hotline von NVIDIA wichtig?

  • Die Speak Up Hotline von NVIDIA ist wichtig, weil Integrität, Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit die Grundpfeiler unserer gesamten Tätigkeit bilden. Der Kodex von NVIDIA drückt unsere gemeinsame Verpflichtung aus, nach diesen Werten zu handeln, um optimale Beziehungen untereinander, aber auch zu unseren Kunden, Aktionären und der öffentlichen Gemeinschaft zu pflegen. Dies ist das Fundament für alle, die sich zu NVIDIA zugehörig fühlen.
  • Die Speak Up Hotline von NVIDIA bietet eine einfache Möglichkeit für Sie, Kontakt mit uns aufzunehmen, wenn Sie etwas beobachten, hören oder vermuten, das Ihnen in Bezug auf die Interaktionen mit Kunden, Lieferanten oder anderen Angestellten nicht richtig erscheint. Sie müssen keinerlei Vergeltungsmaßnahmen befürchten, wenn Sie Ihre Bedenken ansprechen, und in den meisten Fällen können Sie auch anonym Bericht erstatten (es sei denn, dies ist in Ihrem Land gesetzlich verboten).

Muss ich mit Vergeltungsmaßnahmen rechnen, wenn ich ein Anliegen melde?

  • Nein. Bei NVIDIA vertrauen wir darauf, dass unsere Angestellten im Interesse des Unternehmens handeln. Darum können Sie Ihre Bedenken jederzeit unbefangen ansprechen. Unser Kodex verbietet jede Einschüchterung oder Vergeltungsmaßnahme gegen Personen, die uns in gutem Glauben einen effektiven oder vermuteten Verstoß gegen unseren Kodex melden, sowie gegen Personen, die uns bei der Untersuchung solcher Verstöße unterstützen. Sollten Sie jemals mögliche Vergeltungsmaßnahmen befürchten, melden Sie bitte auch dies unverzüglich Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, der Personalabteilung oder über die Speak Up Hotline.

Erfahren meine Vorgesetzten, Teammitglieder oder andere Angestellte davon, wenn ich ein Anliegen melde?

  • Wir verpflichten uns, alle von Ihnen gemeldeten Anliegen vertraulich zu behandeln. Es werden nur die Personen darüber informiert, die den Sachverhalt untersuchen oder das Problem lösen. Unter Umständen könnten Sie es vorziehen, ein Anliegen anonym zu melden. Bedenken Sie jedoch, dass Sie keine Vergeltungsmaßnahmen befürchten müssen, wenn Sie uns Ihre Bedenken in gutem Glauben mitteilen.

Meldung erstatten – Allgemein

Wie kann ich über die Speak Up Hotline von NVIDIA ein Anliegen melden?

  • Sie können Ihr Anliegen telefonisch, online oder mobil melden. Wenn Sie anrufen, besprechen Sie Ihr Anliegen mit dem Teammitglied eines Drittanbieters. Wenn Sie Ihren Bericht online oder mobil übermitteln, wird sich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen jemand bei Ihnen melden.

Kann ich anonym bleiben?

  • In den meisten Fällen können Sie einen vertraulichen, anonymen Bericht einreichen (es sei denn, dies ist in Ihrem Land gesetzlich verboten). Wenn Sie anonym bleiben möchten, beschreiben Sie den Vorfall bitte so detailliert wie möglich, damit er gründlich untersucht werden kann. Wenn Sie einen Bericht anonym einreichen, kommunizieren wir mit Ihnen bei Bedarf über das Tool, sodass dies die Qualität der Untersuchungen nicht beeinträchtigt.

Welche Bedenken sollte ich zum Beispiel melden?

  • Kontaktieren Sie die Speak Up Hotline von NVIDIA, wenn:
    • Sie oder eine andere Person ungerecht behandelt, gemobbt, belästigt oder diskriminiert worden ist, wenn gegen das Gesetz oder Richtlinien verstoßen wurde und/oder

    • An Ihrem Arbeitsplatz Dinge gesagt wurden, die Ihnen unangenehm sind (zum Beispiel Kommentare zu Berichten in den Medien, geschützten Personengruppen, Politik usw.)

    • Sie beobachtet oder erfahren haben, dass jemand bei NVIDIA etwas getan hat, das gegen unseren Kodex verstößt

Über welche Kommunikationskanäle kann ich Bedenken melden?

  • Wenn Sie Verhaltensweise beobachten, die Ihrer Ansicht nach gegen unseren Code verstoßen, können Sie dies Ihrem/Ihrer direkten Vorgesetzten, dem Führungsteam, Ihrer Personalabteilung, per E-Mail an NVIDIA-Compliance@nvidia.com und/oder über die Speak Up Hotline melden.

Muss ich Verstöße gegen die Richtlinien von NVIDIA melden?

  • Wir alle haben das Recht auf ein positives Arbeitsumfeld, und mit diesem Recht geht die Verantwortung einher, ethisch einwandfrei zu handeln und entsprechend auch unsere Bedenken anzumelden, wenn jemand nicht angemessen handelt. Indem wir zusammenarbeiten, können wir ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld fördern. Fehlverhalten kann die Existenzgrundlage eines ganzen Unternehmens bedrohen.

Sollte ich, wenn ich einen Verstoß bemerke, dies nicht einfach nur meinem/meiner Vorgesetzten, dem/der Sicherheitsbeauftragten oder der Personalabteilung melden, damit sie sich damit befassen?

  • Wenn Sie Verhalten beobachten, das Ihrer Ansicht nach gegen unseren Kodex verstößt, ist es wichtig, dass Sie dies melden. Im Idealfall sollten Sie alle Bedenken Ihrem/r unmittelbaren Vorgesetzten oder einem anderen Mitglied der Geschäftsleitung mitteilen. Erfahrungsgemäß kommt es jedoch immer wieder zu Situationen, in denen Mitarbeiter/innen eine solche direkte Ansprache scheuen. Für solche Situationen sind wir die Partnerschaft mit NAVEX eingegangen. Es ist uns lieber, Sie erstatten anonym Bericht, als dass Sie die Informationen für sich behalten.

Ich weiß, dass sich einige Personen unethisch verhalten, ich bin jedoch nicht persönlich betroffen. Warum sollte ich dies melden?

  • Unser Unternehmen fördert ethisches Verhalten. Jedes unethische Verhalten auf allen Ebenen schadet letztlich dem Unternehmen und allen Mitarbeitern, und damit auch Ihnen. Bedenken Sie nur, was bei jüngsten Unternehmensskandalen geschehen ist, um die verheerenden Auswirkungen zu sehen, die eine ethische Verfehlung auf ein ansonsten gesundes Unternehmen haben kann. Wenn Ihnen also Fälle von Fehlverhalten oder ethischen Verstößen bekannt werden, betrachten Sie es sich selbst und Ihren Kollegen und Kolleginnen gegenüber als Ihre Pflicht, diese zu melden.

Ich bin nicht sicher, ob das, was ich beobachtet oder gehört habe, eine Verletzung der Unternehmensrichtlinie darstellt oder unethisches Verhalten beinhaltet, aber es erscheint mir nicht korrekt. Wie soll ich mich verhalten?

  • Reichen Sie einen Bericht ein. NAVEX kann Ihnen bei der Vorbereitung und beim Einreichen Ihres Berichts helfen, damit dieser richtig verstanden wird. Uns ist lieber, Sie melden eine Situation, die sich später als harmlos herausstellt, als dass mögliches unethisches Verhalten nicht geprüft wird.

Was geschieht, wenn mein(e) Vorgesetzte(r) oder eine andere Führungskraft an einer Rechtsverletzung beteiligt ist? Wird diese Person nicht den Bericht erhalten und versuchen, den Vorfall zu verschleiern?

  • Das EthicsPoint-System und die Berichtsverteilung stellen sicher, dass betroffene Parteien nicht informiert werden. Ihnen wird kein Zugriff auf Meldungen gewährt, in denen sie genannt wurden.

Wie unterstützt mein Bericht NVIDIA?

  • Wir möchten wissen, wo Probleme auftreten, damit wir sie lösen können. Wenn Sie Ihre Bedenken melden, kann uns dies helfen, zu erkennen, wo wir unsere Kultur und unser Arbeitsumfeld noch verbessern können.
  • Warum sollte ich Bedenken melden? Was habe ich davon?
    • Wir alle haben das Recht auf ein positives Arbeitsumfeld, und mit diesem Recht geht die Verantwortung einher, ethisch einwandfrei zu handeln und die zuständigen Personen wissen zu lassen, wenn jemand nicht angemessen handelt. Durch Zusammenarbeit können wir unser Arbeitsumfeld und das Unternehmen gemeinsam produktiv und gesund erhalten.
  • Will die Unternehmensleitung meinen Bericht wirklich?
    • Auf jeden Fall. Wir brauchen Ihren Bericht sogar. Möglicherweise haben Sie erste Erkenntnisse über eine Aktivität, die Anlass zur Sorge gibt. Ihre Berichterstattung kann die möglichen negativen Auswirkungen auf das Unternehmen und unsere Mitarbeiter minimieren. Außerdem kann positiver Input dazu beitragen, Angelegenheiten zu identifizieren, die die Unternehmenskultur und die Leistung verbessern.

Was geschieht mit meinem Bericht? Wer hat Zugriff darauf?

  • Wenn Sie sich an die Speak Up Hotline wenden, wird Ihr Bericht direkt in ein sicheres, unabhängiges Drittanbietersystem aufgenommen, um möglichen Sicherheitsverstößen vorzubeugen. Anschließend hat nur ein Ermittlungsteam von NVIDIA Zugriff auf den Bericht, das, je nach Art des Sachverhalts und dem Ort, an dem er sich zugetragen hat, die Angaben prüft. Die Teammitglieder, die solche Meldungen bearbeiten, wurden darin geschult, diese absolut vertraulich zu behandeln.

Wer prüft eine Meldung?

  • Jeder eingereichte Bericht wird einem Mitglied des Ermittlungsteams zugewiesen, das umfassend zu unserem Kodex und der Bearbeitung solcher Berichte geschult wurde. Die mit der Bearbeitung beauftragte Person prüft das Anliegen und bezieht nur Parteien ein, die zur Problemlösung beitragen können.

Muss ich, wenn ich aufgrund der Meldung einer anderen Person kontaktiert werde, Fragen beantworten und/oder Informationen bereitstellen, wenn ich dazu aufgefordert werde?

  • Ja. Wenn sich jemand anderer mit einem Anliegen an die Speak Up Hotline gewandt hat und Sie über den Sachverhalt eventuell etwas wissen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie im erforderlichen Umfang kooperieren, wenn wir den Sachverhalt prüfen.

Welche Ergebnisse kann die Prüfung eines Anliegens haben?

  • Je nachdem, wie schwerwiegend der Sachverhalt ist und was die Prüfung ergeben hat, kann es sein, dass die Angelegenheit überhaupt keine Konsequenzen hat, dass Schulungen oder Coaching organisiert werden, oder auch Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung eingeleitet werden.

Was geschieht, wenn mir wichtige Einzelheiten zum Vorfall einfallen, nachdem ich meine Bedenken bereits eingereicht habe? Oder was geschieht, wenn NVIDIA weitere Fragen zu meinem Bericht hat?

  • Wenn Sie sich an die Speak Up Hotline wenden, erhalten Sie einen eindeutigen Berichtsschlüssel und werden aufgefordert, ein Passwort zu wählen. Damit erhalten Sie Zugriff auf das Hotline-System, können Ihren ursprünglichen Bericht einsehen sowie weitere Informationen eingeben und/oder Rückfragen beantworten. Bezüglich der Zeitabstände, in denen Sie zum System zurückkehren sollten, um eventuelle Fragen zu beantworten, erhalten Sie Empfehlungen.

Sind die Rückfragen zu Berichten sicher?

  • Ja. Jeglicher Schriftwechsel wird ebenso vertraulich behandelt wie der ursprüngliche Bericht, und auch Ihre Anonymität wird, sofern Sie sich dafür entschieden haben (wo dies gesetzlich zulässig ist) , in jedem Fall gewahrt.

Meldung erstatten – Sicherheit und Vertraulichkeit

Soweit mir bekannt ist, überwacht das Unternehmen alle Aktivitäten auf betriebseigenen Computern. Bedeutet dies, dass ich leicht identifiziert werden kann, wenn ich von meinem Arbeitscomputer einen Bericht einreiche?

  • Alle über die Speak Up Hotline eingereichten Berichte werden an einen Drittanbieter gesendet, der keinerlei interne Aufzeichnungen über die Herkunft des Absenders, seiner IP-Adresse oder Telefonnummer erstellt oder speichert. Es liegen somit keine Informationen vor, anhand derer Ihr Arbeitscomputer mit einem Bericht in Verbindung gebracht werden könnte.
  • Wenn Sie Ihren Bericht nicht an Ihrem Arbeitscomputer verfassen möchten, können Sie auch einen PC außerhalb Ihres Arbeitsumfelds nutzen, wie zum Beispiel Ihren privaten PC, den PC einer befreundeten Person oder eine Mobilverbindung. Es kommt oft vor, dass Berichte außerhalb der Arbeitszeiten eingereicht werden.

Kann ich auch dann anonym bleiben, wenn ich von zu Hause aus Bedenken melde?

  • Jeder Bericht, ob Sie ihn von zu Hause, dem PC von Freunden, aus einem Internetcafé oder über ein Mobilportal senden, ist sicher und Sie haben die Möglichkeit, anonym zu bleiben (sofern dies in Ihrem Land gesetzlich zulässig ist).

Ist auch die gebührenfreie Telefon-Hotline vertraulich und anonym?

  • Ja. Sie werden aufgefordert, die gleichen Informationen anzugeben, die Sie in einem über das Internet oder mobil eingereichten Bericht mitteilen würden, und Ihr Gesprächspartner gibt Ihre Antworten in das System ein. Für diese Berichte gelten die gleichen Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen wie für online oder mobil eingereichte Berichte und Sie haben die Möglichkeit, anonym zu bleiben (sofern dies in Ihrem Land gesetzlich zulässig ist)..

Was passiert, wenn ich einen Bericht unter Angabe meines Namens einreichen möchte?

  • Die meisten Angestellten identifizieren sich, wenn sie Berichte einreichen. Dies ist hilfreich, um nützliche Informationen zu erhalten, eventuelle Zeugen oder Zeuginnen zu identifizieren, Personen detailliert zu befragen und somit den Sachverhalt gründlich untersuchen zu können.