Datenschutzhinweis

Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einiger Länder verlangen, dass eine Person, die Bericht erstattet und dabei persönliche Daten preisgibt, über die Datenerfassung und -speicherung informiert wird, die über dieses System übermittelt wird. Diese Person muss zudem den Bestimmungen und Bedingungen hinsichtlich der Nutzung dieses Dienstes zustimmen.

Sie sind aufgefordert, die unten dargelegten Bedingungen zu lesen und ihnen zuzustimmen. Wenn Sie diesen Bestimmungen nicht zustimmen, können wir keine Informationen über dieses System annehmen und raten Ihnen, sich an Ihren Vorgesetzten oder Abteilungsleiter zu wenden, um die Angelegenheit zu erörtern.

1. Allgemein

   Dieser Dienst ist ein webbasiertes und telefonisches Daten-Annahmesystem, das von Ihrem Unternehmen Personen bereitgestellt wird, damit sie über vermutete Rechtsverletzungen oder Verstöße gegen Bestimmungen oder Unternehmensrichtlinien Meldung erstatten können.

   Für weitere Informationen hier klicken.

   In bestimmten Ländern wie den USA kann dieser Dienst auch für das Melden von mutmaßlichen Verstößen in anderen Bereichen genutzt werden. Die persönlichen Daten und die von Ihnen gemachten Angaben werden von NAVEX in den USA gespeichert und verarbeitet.

   Lesen Sie bitte zunächst diesen Hinweis, bevor Sie fortfahren. Bitte aktivieren Sie das folgende Kontrollkästchen „ICH ERKLÄRE MEIN EINVERSTÄNDNIS“, wenn Sie den Ausführungen zustimmen. Anschließend können Sie über diesen Dienst eine Meldung oder eine Frage einreichen. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie Ihre Meldung oder Ihre Frage nicht über diesen Dienst senden.

2. Nutzung dieses Dienstes

   Die Nutzung dieses Dienstes ist völlig freiwillig. Mutmaßliche Verstöße sollten Sie, wenn möglich, direkt Ihrem Vorgesetzten, Ihrem Abteilungsleiter oder der Geschäftsleitung melden. Wenn das aus irgendeinem Grund nicht in Frage kommt, können Sie über diesen Dienst Meldung erstatten.

   Für weitere Informationen hier klicken.

   Dieser Dienst ist ein vertrauliches Online-Meldesystem, über das Sie Ihrem Unternehmen bestimmte Anliegen in Verbindung mit mutmaßlichen Rechtsverletzungen oder Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien sowie andere eventuelle Bedenken melden können. Die Vorschriften in bestimmten Ländern können jedoch die Arten von Angelegenheiten einschränken, die gemeldet werden dürfen;; im Allgemeinen handelt es sich dabei um finanzielle Bedenken, Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Rechnungsprüfung, Bestechung, Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht, Diskriminierung und Belästigung sowie Auswirkungen auf die Umwelt, Gesundheit, Hygiene und Sicherheit. Wenn Ihre Bedenken eine Angelegenheit betreffen, die von Ihrem Unternehmen nicht abgewickelt werden kann (diese Art des Anliegens steht nicht zur Auswahl), müssen Sie sich mit Ihrem Anliegen an Ihren Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung vor Ort wenden.

   Bitte denken Sie daran, dass wir Berichte über diesen Dienst nur annehmen und bearbeiten können, wenn Sie bestätigen, dass Sie den Datenschutzhinweis gelesen haben und ausdrücklich Ihr Einverständnis zur Datenerhebung und Verarbeitung der übermittelten Daten wie beschrieben geben, indem Sie unten auf „Ich erkläre mein Einverständnis“ klicken. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, können Sie die Berichterstattung über diesen Dienst nicht fortsetzen und sollten Ihre Bedenken Ihrem/Ihrer Vorgesetzten oder dem Führungsteam vor Ort melden.

   Seien Sie sich aber bitte bewusst, dass Informationen, die Sie über sich selbst, Ihre Kollegen oder andere Aspekte der Geschäftstätigkeit des Unternehmens übermitteln, zu Entscheidungen führen können, die sich auf andere auswirken. Daher bitten wir Sie, nur Informationen anzugeben, die Ihren Kenntnissen zufolge korrekt sind. Sie werden von Ihrem Unternehmen nicht dafür belangt, wenn Sie einen Bericht nach bestem Wissen und Gewissen einreichen, auch wenn sich später herausstellen sollte, dass die Informationen falsch sind. Die wissentliche Übermittlung falscher oder irreführender Informationen wird hingegen nicht geduldet. Die von Ihnen gemachten Angaben werden vertraulich behandelt, es sei denn, dies ist aufgrund rechtlicher Bestimmungen oder zwecks Durchführung einer Untersuchung nicht möglich. Die Informationen werden in einem solchen Fall als sensible Daten behandelt. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Namen anzugeben, damit wir bei eventuellen Rückfragen auf Sie zurückkommen können.

3. Welche personenbezogenen Daten und Informationen werden erfasst und verarbeitet?

   Dieser Dienst erhebt die folgenden personenbezogenen Daten und Angaben, die Sie bei einer Meldung zur Verfügung stellen: (i) Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (sofern Sie nicht anonym bleiben möchten) und ob Sie bei Ihrer Organisation angestellt sind; (ii) den Namen und weitere Angaben zu den Personen, die Sie in Ihrer Meldung namentlich nennen (d. h.: Beschreibung der Positionen und Kontaktdaten); und (iii) eine Beschreibung des vermuteten Fehlverhaltens sowie eine Beschreibung der Umstände des Vorfalls. Beachten Sie, dass die Gesetze einiger Länder eine anonyme Meldung nicht zulassen; Ihre persönlichen Daten werden jedoch vertraulich behandelt und nur wie unten beschrieben weitergegeben

4. Wie werden die personenbezogenen Daten und Informationen nach Ihrem Bericht verarbeitet und wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten und Informationen?

   Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden in einer Datenbank auf Servern gespeichert, die von NAVEX in den USA gehostet und betrieben werden. NAVEX verpflichtet sich zur Wahrung strikter Datenschutz- und Sicherheitspraktiken, einschließlich Praktiken bezüglich Informationspflicht, Wahlmöglichkeit, Weitergabe, Sicherheit, Datenintegrität, Zugriff und Durchsetzung. Weitere Informationen über die Art und Weise, wie wir die erhobenen Daten schützen, finden Sie hier: http://www.navexglobal.com/en-us/privacy-statement.

   Für weitere Informationen hier klicken.

   Zum Zweck der Bearbeitung und Untersuchung Ihres Berichts kann vorbehaltlich der lokalen gesetzlichen Bestimmungen das entsprechende Personal Ihres Unternehmens auf die persönlichen Daten zugreifen, sie verarbeiten und nutzen. Dazu gehören Vertreter der Personal-, Finanz-, Revisions-, Rechts- und Corporate Compliance-Abteilung, des Managements, externe Berater (z. B. Rechtsberater) sowie unter bestimmten Umständen technische Mitarbeiter von NAVEX, Inc. Diese Personen können in den USA oder anderen Ländern ansässig sein.

   Von Ihnen angegebene personenbezogene Daten und Informationen können auch an die Polizei und/oder andere Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden weitergegeben werden. Die entsprechenden Einrichtungen, die personenbezogene Daten empfangen und verarbeiten, können in den USA oder in einem anderen Land ansässig sein, das nicht das in der EU gewährleistete Datenschutzniveau bietet.

   Die von Ihnen angegebenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihres Berichts notwendig ist, oder so lange, wie es gegebenenfalls nötig ist, um Strafmaßnahmen einzuleiten, oder so lange, wie es aus rechtlichen oder finanziellen Gründen erforderlich ist.

5. Zugriff auf die Meldung betreffende Informationen

   Ihr Unternehmen sollte jede Person, die Gegenstand eines Berichtes an diesen Dienst ist, unverzüglich informieren, es sei denn, die Mitteilung muss verzögert werden, um die Integrität der Untersuchung und die Aufbewahrung relevanter Informationen sicherzustellen.

   Für weitere Informationen hier klicken.

   Von einigen Ausnahmen abgesehen, kann die im Bericht genannte Person in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen einen Antrag auf Zugriff auf Informationen betreffend den Bericht stellen (hiervon ausgenommen ist die Identität des Berichterstatters) und kann zudem die Berichtigung falscher oder unvollständiger persönlicher Daten verlangen. Ebenso können auch Berichterstatter, von einigen Ausnahmen abgesehen, auf Informationen betreffend den Bericht zugreifen und die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verlangen. Bitte wenden Sie sich für derartige Korrekturen an Ihr Unternehmen.

6. Landesspezifische Bestimmungen

   In den meisten Teilen der Europäischen Union und benachbarten Regionen können Berichte nur über bestimmte eingeschränkte Themen eingereicht werden, typischerweise sind dies Vorfälle in den Bereichen Buchhaltung/Buchprüfung, Bestechungen, Wettbewerbsrecht, Diskriminierung und Belästigung sowie im Zusammenhang mit Umwelt-, Gesundheits-, Hygiene und Sicherheitsaspekten. Darüber hinaus dürfen in einigen Ländern nur Berichte über Mitarbeiter in Schlüssel- oder Managementpositionen erstellt werden.

   Für weitere Informationen hier klicken.

   Probleme oder Bedenken, die laut Gesetz nicht gemeldet werden dürfen, sollten Sie direkt mit Ihrem Abteilungsleiter oder Vorgesetzten besprechen, je nachdem, was angemessener erscheint. Wie bereits erwähnt, sind in einigen Ländern anonyme Meldungen nicht zulässig.