In dieser Datenschutzrichtlinie wird erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie das Berichterstattungssystem „Connect with Crown“ verwenden. „Connect with Crown“ ist ein vertrauliches Berichterstattungssystem, über das Sie mit Crown zusammenhängende Vorfälle melden und Fragen zu folgenden Themen stellen können: Rechnungslegungsgrundsätze, interne Revisionen, Prüfangelegenheiten, Bestechung, Bankgeschäfte, finanzielle Aspekte, Zoll-/Handels- oder Wettbewerbsgesetze, Datenschutz, Diskriminierung oder Belästigung, Qualitäts-, Regulierungs- oder Fertigungsnormen, Umweltschutz- bzw. Arbeitsschutzgesetze oder unsichere Arbeitsbedingungen. Die Nutzung von „Connect with Crown“ ist freiwillig. Die von Ihnen gemachten Angaben sollten nach Ihrem Wissen richtig und konkret sein. Bei Crown gilt eine strenge Richtlinie zum Verbot von Vergeltungsmaßnahmen aufgrund von Berichten, die in gutem Glauben eingereicht werden.
Der Datenschutzverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das regionale Crown-Unternehmen, auf das sich die gemeldeten Fakten beziehen.
Für die Europäische Union (EU): Am Ende dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie eine Liste der Crown-Unternehmen in der EU, die „Connect with Crown“ anbieten. Sie erreichen Ihren europäischen Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Anschrift oder unter dieser E-Mail-Adresse: EU-DataProtection@crown.com.
Wenn Sie einen Bericht über „Connect with Crown“ einreichen, werden Sie um eine Beschreibung jeglicher fragwürdigen Verhaltensweisen gebeten, einschließlich aller sachdienlichen Details, wie beispielsweise Name und Titel der betroffenen Personen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage unseres rechtmäßigen Interesses (für EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO), von Vorfällen und fragwürdigem Verhalten Kenntnis zu erhalten, Untersuchungen durchzuführen und solche Vorfälle und Verhaltensweisen in Zukunft zu verhindern.
Wenn Sie nicht anonym bleiben, sondern Ihren Namen und Kontaktdaten nennen möchten, verarbeiten wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).
Diese Connect with Crown-Website verwendet Sitzungs-ID-Cookies, um das Navigieren auf der Website zu erleichtern und Präferenzen und Informationen während Ihrer Nutzung der Website beizubehalten. Ein Sitzungs-ID-Cookie läuft ab, sobald Ihr Browser geschlossen wird. Wenn Sie Sitzungs-ID-Cookies ablehnen, kann der Zugriff auf die Website eingeschränkt sein.
(a) Die Daten werden von unserem Dienstleister NAVEX/EthicsPoint entgegengenommen und erfasst und von einer zentralen Stelle der Crown Group verarbeitet. Für Datenschutzverantwortliche in der Europäischen Union unterliegen NAVEX/EthicsPoint und jegliche sonstigen Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, einer Datenverarbeitungsvereinbarung, in der wir sie zur strengen Einhaltung der Datenschutzvorschriften der Europäischen Union, zur ausschließlichen Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die von uns angeforderten Dienstleistungen und zur vertraulichen Behandlung dieser Daten verpflichten.
(b) Wenn sich die Daten auf ein anderes Crown-Unternehmen oder seine Mitarbeiter beziehen, können wir die Daten an das jeweilige Unternehmen übermitteln. Wenn sich die Daten auf ein anderes Crown-Unternehmen in der EU beziehen, können wir die Daten ebenfalls an den europäischen Datenschutzbeauftragten übermitteln. Die Übermittlung der Daten für diesen Zweck erfolgt auf der Grundlage des rechtmäßigen Interesses von uns selbst und anderen Crown-Unternehmen, die jeweiligen Unternehmen und gegebenenfalls den europäischen Datenschutzbeauftragten über das fragwürdige Verhalten oder andere gemeldete Vorfälle in Kenntnis zu setzen (für EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO), um ihnen die Durchführung von Untersuchung und die Verhinderung von Vorfällen und Fehlverhalten in der Zukunft zu ermöglichen.
(c) Unter Umständen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, die gemeldete Person zu informieren. Dies kann unter Umständen die Information beinhalten, dass ein Bericht eingereicht wurde sowie den Gegenstand der Informationen und die Identität der Person, die den Bericht eingereicht hat, falls sie bekannt ist. Die Übermittlung der Daten für diesen Zweck ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (für EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO).
(d) Wenn die Daten Informationen zu Straftaten oder meldepflichtigen Umständen enthalten oder entsprechende gesetzliche Vorschriften oder behördliche oder gerichtliche Verordnungen vorliegen, müssen wir die Daten an die zuständige Behörde weitergeben. Die Übermittlung der Daten für diesen Zweck ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (für EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO) oder erfolgt auf der Grundlage unseres rechtmäßigen Interesses (für EU Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) an der Durchführung offizieller Untersuchungen oder ähnliches.
(e) Wenn wir unsere personenbezogenen Daten vom Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in Länder außerhalb des EWR senden, in denen es kein ausreichendes Datenschutzniveau gibt, ergreifen wir zuerst geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit vollständig geschützt sind, z. B. durch Annahme der von der Europäischen Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln. Auf Anfrage können Sie hier eine Kopie der von uns eingerichteten geeigneten und ausreichenden Garantien erhalten: EU-DataProtection@crown.com.
Als ein EU-Nutzer des Systems können Sie Ihre Rechte jederzeit gemäß den entsprechenden Gesetzesvorschriften geltend machen (Art. 7 Absatz 3, 15-18, 20-21, 77 DSGVO). Verwenden Sie dazu die oben genannten Kontaktdaten. Gemäß den in dieser Verordnung festgelegten Bedingungen haben Sie folgende Rechte:
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden normalerweise für einen Zeitraum von sechzig Tagen nach dem Abschluss jeglicher Untersuchungen in Bezug auf Ihren Bericht aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Gründe gegen eine weitere Aufbewahrung sprechen. Andere Gründe für eine längere Aufbewahrung können beispielsweise das öffentliche Interesse oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Sie können sich jederzeit über die neuesten Änderungen informieren.
Letzte Aktualisierung: Juli 2019
Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG
Philipp-Hauck-Strasse 12
85622 Feldkirchen, Germany
Tel: (0049) 89 93 0020
Crown Lift Trucks S.L.
C/ Sierra de Guadarrama, 94
28830 San Fernando de Henares (Madrid), Spain
Tel: (0034) 902 732 252
Crown Lift Trucks S.r.l.
Via Antonio Pacinotti 28
Cinisello Balsamo (MI) 20092, Italia
Tel: (0039) 02 99 19971
Crown Lift Trucks Ltd.
Rutherford Road
Basingstoke, Hampshire, RG24 8PD, United Kingdom
Tel: (0044) 845 850 92 76
Crown Handling NV
Satenrozen 12
2550 Kontich, Belgium
Tel: (0032) 3 450 71 71
Crown Intern Transport BV
Damsluisweg 75
1332 EB Almere, Netherlands
Tel: (0031) 36 549 41 80
Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung Sie selbst betreffender personenbezogener Daten völlig freiwillig ist. Wenn Sie personenbezogene Daten über sich selbst, wie Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Arbeit usw. bereitstellen, erteilen Sie damit Ihre Einwilligung zu ihrer Verarbeitung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitung bleibt davon jedoch unberührt und die Daten wurden möglicherweise bereits an andere Personen weitergegeben, wie beispielsweise an unseren Datenschutzbeauftragten oder nach Maßgabe des Datenschutzgesetzes an die Person, über die Sie einen Bericht eingereicht haben. Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie bitte keinen personenbezogenen Daten in Bezug auf sich selbst an.