La ligne d’éthique de U. S. Steel est un moyen confidentiel de rapporter des conduites illégales ou contraires à l'éthique qui pourraient nuire à U.S. Steel. Cette ligne est administrée par EthicsPoint, Inc, une société indépendante.

Pourquoi devrais-je utiliser la ligne d’éthique de U. S. Steel?

Vous devez contacter la ligne d'éthique pour signaler des conduites illégales ou contraires à l'éthique, des violations des politiques de l'entreprise, des lois ou des règlements.

Une des responsabilités les plus importantes des employés de U. S. Steel est l'obligation de soulever des questions sur des comportements illégaux ou contraires à l'éthique qui pourraient nuire à U.S. Steel. Rester silencieux peut causer un préjudice irréparable à la réputation de U.S. Steel et nuire à tous les employés. Si vous avez un problème, vous n'avez pas à faire cavalier seul.

Si je vois une violation, ne devrais-je pas juste la signaler à mon supérieur, à la sécurité ou aux ressources humaines et les laisser s’en occuper?

Rapporter un fait à votre superviseur, à la sécurité ou aux ressources humaines est une des différentes façons de faire la lumière sur des violations. Toutefois, il existe plusieurs raisons pour lesquelles il serait préférable de choisir la ligne d’éthique :

Si vous croyez que les questions d'éthique et de conformité ne sont pas résolues, soit par la chaîne de gestion existante ou par d'autres options de dénonciation.
Si vous ne vous sentez pas confortable de rapporter les faits.
If you would like to remain anonymous when reporting a violation (Il est conseillé aux auteurs de rapports résidant en Europe de s’identifier lorsqu’ils soumettent un rapport en raison des règlements sur la protection des données de l’Union européenne.)

Comme employé syndiqué soit aux États-Unis ou au Canada, puis-je soumettre un rapport à travers la ligne d’éthique de U. S. Steel Line?

Oui vous pouvez. Toutefois, la ligne d'éthique n'est pas un substitut à la procédure de grief prévue par votre convention collective pour les questions régis par cet accord. A moins que le rapport comporte également des faits qui sont en dehors de la convention collective, vous devez utiliser la procédure de grief.

En tant que travailleur dans le cadre de la convention collective de travail en Slovaquie ou de la convention collective en Serbie, puis-je soumettre un rapport à ligne d'éthique de U. S. Steel Line?

Oui vous pouvez. En plus de discuter du fait avec les ressources humaines, votre superviseur ou le département légal, la ligne d'éthique est aussi une façon pour vous de signaler des violations en toute confidentialité.

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Si je ne suis pas un employé de U. S. Steel, est-ce-que je peux contacter la ligne d’éthique de U. S. Steel?

Oui. Toute personne qui soupçonne une conduite illégale ou contraire à l’éthique de U. S. Steel peut contacter la ligne d’éthique.

Que faire si c'est une urgence?

Les cas reliés à une menace physique ou à des dommages à la propriété ne devraient pas être signalés sur la ligne d’éthique. Si vous avez besoin d’aide, s'il vous plaît contacter votre service d'urgence local.

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Quel genre de problème doit être déclaré?

Vous devez signaler toute conduite qui semble illégale ou contraire à l'éthique y compris tout soupçon de violation de la loi, des règlements, des politiques corporatives et des procédures ainsi que du Code de conduite. Voici des exemples qui incluent, mais ne sont pas limités à :

La discrimination illégale.
Le harcèlement.
La violence au travail.
L'abus de substances.
Conflits d'intérêts.
La falsification de documents.
Cadeaux et divertissements.
Activités politiques inappropriées et contributions.
Les opérations d'initiés et autres violations du droit des valeurs mobilières.
Les violations des obligations de confidentialité.
L'utilisation inappropriée des actifs de U. S. Steel.
Traitement inapproprié ou destruction de dossiers de la compagnie.
Vol.
Pots-de-vin et ristournes.
Facturation du client erronée.
Rapports de temps ou de dépenses erronés.

Que faire si je ne suis pas certain que l'activité est illégale ou contraire à l'éthique?

En cas de doute, il vaut mieux rapporter l'activité. Comme guide, demandez-vous:

Est-ce que cela semble être une violation des politiques ou des procédures de la compagnie?
Est-ce que cela semble être malhonnête?
Si c’était moi à le faire, pourrais-je être gêné de le dire à ma famille ou à mes amis?
Serait-ce de quelque façon un préjudice pour la compagnie?

Si vous répondez «oui» à l'une de ces questions, vous devriez en parler.

Quand la ligne d’éthique de U. S. Steel est-elle disponible?

Sans frais de téléphone et sur Internet la ligne d’éthique de U. S. Steel est disponible 24 heures par jour, sept jours par semaine. Vous pouvez aussi envoyer un rapport par la poste à l'adresse de votre emplacement géographique. Les boîtes aux lettres sont contrôlées sur une base régulière, mais pas tous les jours.

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Qu'arrive-t-il si je dépose un rapport par le biais de la ligne d’éthique de U. S. Steel sur le site Internet?

Lorsque vous cliquez sur l’onglet pour envoyer un rapport par le biais du site Internet, une série d'instructions vous guideront à travers le processus. Lorsque vous remplissez un rapport, on vous demandera de fournir des informations les plus détaillées possibles, tels que les noms des témoins et des victimes potentielles de la prétendue conduite illégale ou contraire à l'éthique. Vous pouvez choisir de rester anonyme lors de l’envoie de votre rapport. (Il est conseillé aux auteurs de rapports résidant en Europe de s’identifier lorsqu’ils soumettent un rapport en raison des règlements sur la protection des données de l’Union européenne.) Si vous choisissez de vous identifier, votre identité sera uniquement fournie à ceux qui ont besoin de le savoir. Toute personne qui reçoit de telles informations est tenue dans la mesure du possible de maintenir la confidentialité. De plus, la politique de U. S. Steel interdit strictement les représailles contre toute personne qui, de bonne foi, fait état d'une violation de conformité ou d'éthique.

Votre rapport sera enregistré et transmis à l'enquêteur chez U. S. Steel.

Lorsque vous soumettez un rapport, vous recevrez une clé de rapport et l’on vous demandera de créer un mot de passe personnel. Vous aurez besoin de cette information pour accéder au «Suivi du rapport» de la ligne d'éthique soit par Internet ou par téléphone pour revoir le cas signalé. Si vous perdez votre clé de rapport ou mot de passe, il vous sera impossible d'en assurer le suivi et vous devrez créer un nouveau rapport si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires. Vous devrez faire le suivi de votre rapport dans un délai de cinq à six jours ouvrables. S'il vous plaît vérifier avec la ligne d'éthique pour :

Vérifier l'exactitude de votre rapport.
Fournissez des informations supplémentaires en relation avec votre rapport.
Répondre à des questions de suivi qui ont été affichées.

Le suivi continu d’un cas est particulièrement important lors des signalements anonymes, où l'enquêteur n’a pas d'autres moyens pour communiquer avec vous.

Qu'arrive-t-il si je dépose un rapport par téléphone?

Lorsque vous placez un appel sur la ligne d'éthique, vous serez connecté à un centre d'appels spécialisé qui prendra votre rapport. Si vous appelez de l'extérieur de l'Amérique du Nord, vous entendrez d'abord un message automatisé enregistré en serbe, en slovaque et en anglais vous invitant à choisir la langue de préférence. Vous serez alors connecté en fonction du choix de la langue. La connexion pourrait prendre jusqu'à trois minutes avant que vous ne soyez en contact avec un spécialiste. S'il vous plaît soyez patient et rester en ligne dans l'attente de la connexion.

Lorsque vous serez en ligne avec un spécialiste, on vous demandera de fournir des informations détaillées. Vous pourrez alors choisir de rester anonyme. (Il est conseillé aux auteurs de rapports résidant en Europe de s’identifier lorsqu’ils soumettent un rapport en raison des règlements sur la protection des données de l’Union européenne.) Si vous choisissez de vous identifier, votre identité sera fournie uniquement à ceux qui ont besoin de le savoir. Toute personne qui reçoit de telles informations est tenue de maintenir dans la mesure du possible la confidentialité. De plus, la politique de U.S Steel interdit strictement les représailles contre toute personne qui, de bonne foi, fait état d'une violation de conformité ou d'éthique.

Vous devez également être prêt à fournir les noms des témoins et des victimes potentielles du prétendue manque à l'éthique ou de conduite illégale afin d'accroître le succès d'une enquête suite à votre rapport.

Le spécialiste fera suivre votre rapport à l’administrateur du réseau de la ligne d’éthique, qui fera suivre le rapport à un enquêteur de U. S. Steel. Le spécialiste n'est pas un employé de U. S. Steel et ne peut donc pas vous donner de conseils ou résoudre votre problème par téléphone.

Le spécialiste vous fournira une clé de rapport et vous demandera de choisir un mot de passe pour accéder au «Suivi du rapport» soit par la ligne d’éthique, internet ou par téléphone pour réviser le rapport que vous avez soumis. Si vous perdez votre clé de rapport ou mot de passe, il vous sera impossible d'en assurer le suivi et vous devrez créer un nouveau rapport si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires. Vous devrez faire le suivi de votre rapport dans un délai de cinq à six jours ouvrables. S'il vous plaît vérifier avec la ligne d'éthique pour :

Vérifier l'exactitude de votre rapport.
Fournissez des informations supplémentaires en relation avec votre rapport.
Répondre à des questions de suivi qui ont été affichées.

Le suivi continu d’un cas est particulièrement important lors des signalements anonymes, où l'enquêteur n’a pas d'autres moyens pour communiquer avec vous.

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Qu'arrive-t-il si j’envoie un rapport par la poste?

Les rapports reçus par la poste seront attribués à un enquêteur de U. S. Steel. S'il vous plaît fournir autant de détails que possible sur votre cas, tels que les noms des témoins et les victimes potentielles de la prétendue conduite illégale ou contraire à l'éthique.

Vous pouvez choisir d’envoyer un rapport par la poste de façon anonyme. (Il est conseillé aux auteurs de rapports résidant en Europe de s’identifier lorsqu’ils soumettent un rapport en raison des règlements sur la protection des données de l’Union européenne.) Si vous choisissez de vous identifier, votre identité sera uniquement fournie à ceux qui ont besoin de le savoir. Toute personne qui reçoit de telles informations est tenue dans la mesure du possible de maintenir la confidentialité. De plus, la politique de U. S. Steel interdit strictement les représailles contre toute personne qui, de bonne foi, fait état d'une violation de conformité ou d'éthique.

Si vous choisissez d'envoyer un rapport par la poste, s'il vous plaît soyez conscient que vous ne serez pas en mesure d'assurer le suivi de votre rapport, soit par Internet ou par téléphone. Les boîtes aux lettres sont contrôlées sur une base régulière, mais pas tous les jours.

Vais-je être obligé de donner mon nom à la ligne d’éthique de U. S. Steel?

Vous n'avez pas à fournir votre nom ou toute identification d'employé. Si vous choisissez de vous identifier, votre identité sera fournie uniquement à ceux qui ont besoin de le savoir. Toute personne qui reçoit de telles informations est tenue dans la mesure du possible de maintenir la confidentialité. De plus, la politique de U. S. Steel interdit strictement des représailles contre toute personne qui, de bonne foi, fait état d'une violation de conformité ou d'éthique.

If you prefer to make an Internet or telephone report anonymously, continued follow-up on your part is particularly important since the investigator will have no other means to communicate with you. S'il vous plaît soyez conscient que si vous soumettez un rapport par la poste, vous ne serez pas en mesure d’en faire le suivi.

Il est conseillé aux auteurs de rapports résidant en Europe de s’identifier lorsqu’ils soumettent un rapport en raison des règlements sur la protection des données de l’Union européenne.

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Comment fonctionne la fonction «suivi du rapport» et quand devrais-je l’utiliser?

Lorsque vous envoyez un rapport par la ligne d’éthique du site internet ou par la ligne d’éthique téléphonique, vous recevrez une clé de rapport et on vous demandera de choisir un mot de passe. Environ cinq à six jours ouvrables après avoir soumis un rapport à la ligne d'éthique, vous devrez vérifier le statut de votre rapport en utilisant la fonction "Suivi du rapport» de la ligne d'éthique soit par Internet ou par téléphone en utilisant votre clé de rapport et mot de passe.

Lorsque vous réviserez votre rapport, vous aurez également l’occasion d’ajouter d'autres informations qui aideront à résoudre les questions en suspens. Vous pourrez également répondre à toute question de suivi affichée par un enquêteur.

S'il vous plaît soyez conscient que si vous soumettez un rapport par la poste, vous ne serez pas en mesure d’en faire le suivi.

Que dois-je faire si je perds ma clé rapport ou mon mot de passe?

En raison du haut niveau de confidentialité qui est maintenu pour les rapports, on vous remettra une clé de rapport et vous devrez choisir un mot de passe. Si vous perdez votre clé de rapport ou mot de passe et que vous souhaitez assurer le suivi de votre rapport, vous devrez présenter un nouveau rapport. Vous devrez mentionner dans votre nouveau rapport que vous en avez déjà soumis un pour ce cas.

Comment la ligne d’éthique de U. S. Steel maintient-elle la confidentialité?

EthicsPoint, Inc, l'opérateur indépendant du réseau de la ligne d'éthique, ne retrace pas les appels téléphoniques et n’utilise pas d'identificateur d'appelant. De plus, EthicsPoint ne génère pas de connexion interne et ne maintient pas de journal contenant le protocole Internet (IP), de sorte qu'aucune information reliant votre ordinateur à EthicsPoint n'est disponible. Les rapports venant de votre ordinateur par le biais d'un portail Internet sécurisé ne sont pas retracés et n’affichent pas le nom des utilisateurs. Enfin, EthicsPoint supprime les adresses Internet pour faire en sorte que l'anonymat soit maintenu dans le système de la ligne d'éthique. EthicsPoint n'utilisera pas les informations qui lui sont signalées à d'autres fins que de les acheminer à US Steel pour traitement.

Que faire si on me fait subir des représailles suite au dépôt d'un rapport?

U. S. Steel interdit strictement les représailles contre toute personne qui, de bonne foi, fait état d'une violation de conformité ou d'éthique. Si vous estimez que vous avez subi des représailles, s'il vous plaît signalez-le à votre superviseur ou à la ligne d'éthique de sorte que l'entreprise puisse enquêter.

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