Етичка линија U. S. Steel-а је погодан и поверљив начин пријаве нелегалног или неетичког понашања које може утицати на U. S. Steel. Етичку линију одржава независна компанија EthicsPoint, Inc.

Зашто би ја требало да користим Етичку линију U. S. Steel-a?

Контактирајте Етичку линију да бисте пријавили нелегално или неетичко понашање или кршење корпорацијских полиса, закона или регулатива.

Једна од најважнијих одговорности запослених у U. S. Steel-у је посвећивање пажње могућем нелегалном или неетичком понашању које може утицати на U. S. Steel. Уколико не пријавите такво понашање, репутација U. S. Steel-а може бити непоправљиво умањена и самим тим неповољно утицати на све запослене. Уколико сте забринути, ми смо ту да помогнемо.

Уколико приметим кршење, зар не би требало да га једноставно пријавим свом руководиоцу, Обезбеђењу или Људским ресурсима и да њима препустим да се побрину за то?

Пријављивање Вашем руководиоцу, Обезбеђењу или Људским ресурсима представља један од начина да ствари изнесете на видело. Међутим, постоји неколико разлога због којих је боље одабрати Етичку линију:

Уколико верујете да се питања везана за етику и усаглашавање не решавају на одговарајући начин, било путем постојећег система руковођења или других опција за пријављивање.
Уколико се не осећате пријатно користећи друге опције за пријављивање.
Уколико желите да останете анонимни приликом пријаве прекршаја. (Због правила Европске Уније везаних за заштиту података, особе које се налазе на тлу Европе а које пријављују случај се охрабрују да се идентификују приликом пријаве.)

Као запослени кога представља синдикат у САД или Канади, да ли ја могу поднети пријаву путем Етичке линије U. S. Steel-a?

Да, можете. Међутим, Етичка линија не представља замену за уобичајену процедуру која се налази у Вашем колективном уговору у вези са питањима која су решена датим уговором. Осим уколико пријава покреће и питања која нису регулисана колективним уговором, требало би да користите и уобичајену процедуру применљиву за дати случај.

Да ли ја, као запослени чија су права заштићена/регулисана колективним уговором о раду у Словачкој или колективним уговором у Србији, могу да поднесем пријаву путем Етичке линије U. S. Steel-a?

Да, можете. Поред тога што разматра Ваше пријаве/Ваша питања са Сектором људских ресурса, Вашим надређеним или Вашом Правном службом, Етичка линија Вам омогућава да на поверљиви начин пријавите прекршаје за које сумњате да постоје.

Враћање на врх странице

Уколико ја нисам запослен у U. S. Steel-у , да ли могу да контактирам Етичку линију U. S. Steel-a?

Да. Свако ко сумња да постоји нелегално или неетичко пословање у U. S. Steel-у може да контактира Етичку линију.

Шта ако је у питању хитан случај?

Етичку линију не треба користити уколико сумњате да постоји непосредна физичка опасност или штетне последице по имовину компаније. Уколико Вам је потребна хитна помоћ, молимо Вас, контактирајте Ваш локални сервис за хитне случајеве.

Враћање на врх странице

Које врсте проблема треба пријављивати?

You should report any suspected illegal or unethical conduct including suspected violations of the law, regulations, corporate policies and procedures and the Кодекс етичког пословног понашања. Examples of such issues include, but are not limited to:

Незаконита дискриминација
Узнемиравање
Насиље на радном месту
Злоупотреба опојних средстава
Сукоб интереса
Фалсификовање докумената
Неприкладни поклони и репрезентација
Неприкладне политичке активности и прилози
Незаконита берзанска трговина акцијама коришћењем необјављених компанијских информација и друга кршења безбедносних закона
Кршење обавезе чувања поверљивости
Неадекватна употреба својине U. S. Steel-a
Неадекватна обрада или уништавање компанијских података
Крађа
Мито и корупција
Неадекватно фактурисање купцима
Неадекватно бележење радног времена или трошкова

Шта ако ја нисам сигуран да ли је активност нелегална или неетичка?

Када се двоумите, најбоље је пријавити активност. Поставите себи питање у смислу давања смерница:

Да ли се то чини као кршење компанијске политике или процедура?
Да ли то изгледа као кршење?
Да ја чиним исту ствар, да ли би ме било срамота да то кажем својој породици или пријатељима?
Да ли ово може нашкодити компанији на било који начин?

Пријаву треба поднети уколико је „Да“ одговор на било које од наведених питања.

Када је Етичка линија U. S. Steel-а на располагању?

Бесплатни телефон, као и пријављивање путем Интернета је доступно 24 сата, 7 дана у недељи. Такође можете послати пријаву поштом на одговарајућу адресу Ваше локације. Поштанско сандуче се редовно проверава, али не сваког дана.

Враћање на врх странице

Шта се дешава када користећи Интернет поднесем пријаву Етичкој линији U. S. Steel-a?

Када пријаву Шаљете путем Интернета низ питања ће Вас усмеравати током процеса подношења пријаве. Када попуњавате пријаву, бићете упитани за што детаљнију информацију везану за Ваше питање, као што су имена сведока и потенцијалних жртви наводног неетичког или нелегалног понашања. Можете остати анонимни када подносите пријаву. (Због правила Европске Уније везаних за заштиту података, особе које се налазе на тлу Европе а које пријављују случај се охрабрују да се идентификују приликом пријаве.) Уколико изаберете да се представите, Ваш идентитет ће бити откривен само онима којима је та информација потребна. Сви који приме такву информацију су у обавези да чувају поверљивост те информације колико год је то могуће. Као додатак свему томе, политика U. S. Steel-а стриктно забрањује било какву одмазду против особе која је у доброј намери пријавила кршење етике или сагласности са компанијском политиком.

Ваша пријава ће бити забележена и прослеђена одговарајућем истражитељу U. S. Steel-a.

Када подносите своју пријаву, добићете серијски број и од Вас ће бити захтевано да смислите личну лозинку. Ова лозинка ће Вам бити потребна како бисте приступили опцији „Праћење статуса пријаве“ креираној од стране Етичке линије коју можете користити било преко Интернета или путем телефона како бисте проверили статус Ваше пријаве. Уколико изгубите свој серијски број или лозинку, нећете моћи више да имате увид у своју оригиналну пријаву, већ ћете морати да направите нову пријаву уколико желите да дате неке додатне информације. Статус Ваше пријаве би требало да проверите у року од 5 до 6 радних дана. Молимо Вас да преко Етичке линије проверите следеће:

Проверите тачност Ваше пријаве.
Oбезбедите додатне информације везане за Вашу пријаву.
Одговорите на сва питања која се појаве поводом Ваше пријаве.

Континуирано праћење статуса пријава је посебно битно када су у питању анонимне пријаве када истражитељ нема другог начина на који би могао да комуницира са Вама.

Шта ће се догодити ако поднесем пријаву телефоном?

Када позовете Етичку линију, бићете у вези са оператером Call centrе-а који ће примити Вашу пријаву. Уколико зовете ван Северне Америке, прво што ћете чути је аутоматска порука снимљена на српском, словачком или енглеском језику, која Вам предлаже да изаберете свој матерњи језик. Након тога бићете спојени са оператером Call centrе-а на Вашем језику. Спајање са оператером Call centrе-а на Вашем језику може потрајати до три минута. Зато Вас молимо да будете стрпљиви и да останете на вези.

У току разговора са оператером бићете упитани за што детаљније информације. Можете остати анонимни када разговарате са оператером. (Због правила Европске Уније везаних за заштиту података, особе које се налазе на тлу Европе а које пријављују случај се охрабрују да дају своју идентификацију приликом пријаве.) Уколико изаберете да се представите, Ваш идентитет ће бити откривен само онима којима је та информација потребна. Сви који приме такву информацију су у обавези да чувају поверљивост те информације колико год је то могуће. Као додатак свему томе, политика U. S. Steel-а стриктно забрањује било какву одмазду против особе која је у доброј намери пријавила кршење етике или сагласности са компанијском политиком.

Такође, треба да будете спремни да дате имена сведока и могућих жртви наводног неетичког или нелегалног понашања у циљу повећања успеха истраге Ваше пријаве.

Оператер прослеђује Вашу пријаву администратору система који ће Вашу пријаву доделити одговарајућем истражитељу у U. S. Steel-у. Оператер није запослени U. S. Steel-а, те Вам не може дати савет, нити решити Ваш проблем путем телефона.

Оператер ће Вам дати серијски број и од Вас ће бити захтевано да направите лозинку. Ова лозинка ће Вам бити потребна како бисте приступили опцији „Праћење статуса пријаве“ креиране од стране Етичке линије коју можете користити било преко Интернета, било путем телефона да би имали увид у пријављени случај. Уколико изгубите свој серијски број или лозинку, нећете више моћи да имате увид у своју оригиналну пријаву, већ ћете морати да направите нову пријаву уколико желите да дате неке додатне информације. Статус своје пријаве би требало да проверите у року од 5 до 6 радних дана. Молимо Вас да преко Етичке линије проверите следеће:

Проверите тачност Ваше пријаве.
Oбезбедите додатне информације везане за Вашу пријаву.
Одговорите на сва питања која се појаве поводом Ваше пријаве.

Враћање на врх странице

Шта се дешава уколико пријаву пошаљем поштом?

Пријаве путем поште биће додељене одговарајућем истражитељу у U. S. Steel-у. Молимо Вас да дате што је могуће више информација као што су имена сведока и потенцијалних жртви наводног неетичког или нелегалног понашања. Можете остати анонимни када подносите пријаву.

You may choose to mail an anonymous report. (Због правила Европске Уније везаних за заштиту података, особе које се налазе на тлу Европе а које пријављују случај се охрабрују да дају своју идентификацију приликом пријаве.) If you choose to identify yourself, your identity will be provided only to those with a need to know. Everyone who receives such information is obligated to maintain confidentiality to the extent feasible. In addition, U. S. Steel policy strictly forbids any retaliation against anyone who in good faith reports an ethics or compliance violation.

Уколико пријаву пошаљете поштом, молимо Вас, имајте на уму да нећете бити у стању да пратите статус своје пријаве путем Интернета или телефоном. Поштанско сандуче се редовно проверава, али не сваког дана.

Да ли ће од мене бити затражено да кажем своје име Етичкој линији U. S. Steel-a?

Од Вас неће бити затражено да дате своје име или било коју другу идентификацију запосленог. Уколико изаберете да се представите, Ваш идентитет ће бити откривен само онима којима је та информација потребна. Сви који приме такву информацију су у обавези да чувају поверљивост те информације колико год је то могуће. Као додатак свему томе, политика U. S. Steel-а стриктно забрањује било какву одмазду против особе која је у доброј намери пријавила кршење етике или сагласности са компанијском политиком.

Уколико желите да анонимно пошаљете пријаву путем Интернета или телефоном, континуирано праћење статуса Ваше пријаве је веома важно јер истражитељ неће имати друге начине комуникације са Вама. Молимо Вас да имате на уму да уколико поднесете пријаву поштом, нећете бити у могућности да пратите статус своје пријаве.

Због правила Европске Уније везаних за заштиту података, особе које се налазе на тлу Европе а које пријављују случај се охрабрују да дају своју идентификацију приликом пријаве.

Враћање на врх странице

Како функционише праћење статуса пријаве и када треба користити ову апликацију?

Када поднесете пријаву путем интернета или телефона, добићете јединствени серијски број и од Вас ће се тражити да изаберете лозинку. Пет до шест радних дана након подношења пријаве Етичкој линији, требало би да проверите статус Ваше пријаве користећи апликацију „Праћење статуса пријаве“ било путем Интернета или телефона, при том користећи Ваш серијски број и лозинку.

У току провере статуса Ваше пријаве пружиће Вам се могућност да дате додатне информације које ће помоћи разрешењу отворених питања. Такође, имаћете прилику да одговорите на нека додатна питања уколико их је компанијски инспектор поставио.

Молимо Вас да имате у виду да уколико пошаљете пријаву поштом, неће Вам на располагању праћење статуса пријаве

Шта да урадим ако изгубим серијски број или лозинку?

Из разлога поверљивости Ваше пријаве, Вама ће бити додељен серијски број и бићете замољени да изаберете лозинку. Уколико изгубите серијски број или лозинку, а желите да проверите статус своје пријаве, мораћете да поднесете нову пријаву. У новој пријави треба нагласити да се она односи на претходну пријаву.

На који начин Етичка линија U. S. Steel остаје поверљива?

Компанија EthicsPoint, Inc., независни оператер система Етичке линије, не прати телефонске позиве и не користи откривање идентитета лица које упућује позив. Као додатак томе, компанија EthicsPoint, Inc. не креира интерне дневнике који садрже адресе Интернет протокола (ИП), тако да веза између Вашег компјутера и EthicsPoint-а није могућа. Пријаве са Вашег компјутера долазе са сигурносног Интернет портала који не бележи корисничко име. На крају, компанија EthicsPoint уклања Интернет адресе у циљу обезбеђења анонимности Етичке линије. Компанија EthicsPoint неће користити добијене информације у било које сврхе осим за даље прослеђивање U. S. Steel-у на одговарајућу обраду.

Шта ако наиђем на одмазду због подношења пријаве

Политика U. S. Steel-а строго забрањује било какав вид одмазде притив било ког лица које у доброј намери пријави кршење пословне етике и усаглашавања са компанијском политиком. Уколико верујете да сте наишли на одмазду било какве врсте, молимо Вас, пријавите случај Вашем руководиоцу или пријаву извршите путем Етичке линије како би компанија тај случај могла да истражи.

Враћање на врх странице