資料保護和隱私權聲明

某些國家/地區的資料私隱法規規定，應告知作出包含個人資料之舉報的個人有關所遞交資訊的特定收集和保留慣例，以及其必須接受使用此服務的條款和條件。

請務必閱讀並接受下述條款。若您不接受以下條款，我們將不能透過此系統接受任何資訊，並建議您聯絡您的主管或經理，以進一步討論此事項。

  1. 概述

    本服務是貴公司提供給個人的網路與電話形式資訊接收系統，用於對疑似違反法律或法規或公司政策的行為進行舉報。

    如需更多資訊，請按一下此處。

    在某些國家/地區（如美國），亦可使用此服務舉報有關其他事項的可疑違規行為。您舉報的個人資料和資訊，由 NAVEX 在美國負責儲存和營運。

    進行下一步驟前，您必須先完整閱讀本聲明內容。若您同意，請勾選下面的「我同意」方塊。勾選後，您便能使用本服務提交舉報或提問。若您不同意，您將無法透過本服務提交舉報或提問。

  2. 本服務的使用

    本服務的使用完全出於自願。我們鼓勵您直接向您的主管或經理舉報疑似違規行為。若您覺得這一做法不妥，則可使用本服務提出舉報。

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    本服務是保密的線上舉報系統，允許您舉報關於涉嫌違反法律或公司政策的某些事項，以及您對貴公司可能存有的其他疑慮。然而，特定國家/地區的規定可能會對可舉報事項的類型作出限制；這些事項通常與財務問題、會計或稽核違規行為、賄賂、違反競爭法、歧視和騷擾及影響到環境、健康、衛生和安全的行為有關聯。若您的疑慮歸屬於貴公司不接受的事項（沒有提供可選擇的事項類型），那麼您將需要聯絡您的主管或當地管理部門對此事項進行舉報。

    請注意，僅在您確認已閱讀並知悉本「資料保護和隱私權通知」，並透過按一下「我同意」方塊，明確同意我們根據下文規定對您所提供的資訊進行收集和處理之情形下，我們才可透過此服務獲取並處理舉報。若您不同意，則不得使用此服務進行舉報，而應該聯絡您的主管或當地管理部門進行舉報。

    請注意，您所提供關於自身、同事或公司營運等任何方面的資訊，皆有可能令公司做出影響到他人的決定。因此，請僅提供您自身認定真實無誤的資訊。您不會因善意舉報任何可疑違規行為而遭受組織的報復，即使該舉報最終證明有誤。但請注意，我們不會容忍故意提供虛假或誤導性資訊的行為。我們將對您提交的資訊進行保密處理，除非因法律要求或為進行適當的調查而無法採取保密處理，在此類情況下我們會審慎處理您的資訊。我們鼓勵您表明身分，以便後續向您詢問相關問題。

  3. 我們會收集和處理哪些個人資料與資訊？

    本服務會擷取您在舉報時提供的下列個人資料與資訊：(i) 您的姓名與聯絡資訊（除非您是匿名舉報），以及您是否受雇於此公司；(ii) 您在舉報中提及之人的姓名及其他個人資料（若您有提供該資訊，即關於其任職部門及聯絡資訊的描述）；以及 (iii) 據稱不法行為的描述，以及事件脈絡的描述。請注意：有些國家的法律不允許匿名舉報，但我們會保密處理您的個人資訊，並僅根據下文規定揭露您的個人資訊。

  4. 在您舉報之後，個人資料和資訊會如何處理，以及誰將可存取這些個人資料和資訊？

    您提供的個人資料和資訊會儲存於資料庫中，該資料庫位於美國境內由 NAVEX 託管和營運的伺服器上。NAVEX 致力於嚴格維護隱私權，並採取與通知、選擇、後續傳輸、安全、資料完整性、存取和執行有關的安全實務做法。欲進一步瞭解我們如何保護所收集的資訊，請造訪： http://www.navexglobal.com/en-us/privacy-statement。

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    為了處理和調查您的舉報及遵守當地法律規定，貴公司相關人員將會存取、處理及使用您提供的個人資料和資訊，包括人力資源、財務、內部審計、法律、企業合規性、管理、外部顧問（例如法律顧問），或在有限的情況下，這類對象還包括 NAVEX, Inc. 的技術人員。上述人員可能位於美國或其他國家/地區。

    我們也可能向警方和/或其他執法或監管當局揭露您提供的個人資料及資訊。受理和處理個人資料的相關機構可能位於美國，也可能位於其他未能提供與歐盟相當的資料保護程度的國家/地區。

    您提供的個人資料將根據處理您的舉報之需保留相應時間，或者將基於制裁或滿足法律或財務需求之處理時間（如適用）予以保留。

  5. 存取舉報相關資訊

    貴公司應立即通知此服務舉報所提及的任何人，需要延遲通知以確保相關資訊的調查和存留的完整性時除外。

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    一些例外情況下，該舉報對象可要求存取舉報的相關資訊（舉報人的身份除外），並且按照適用法律要求更正不準確或不完整的個人資料。同樣地，除了某些例外情形，舉報人也可以根據適用法律存取舉報的相關資訊，並申請更正其個人資料。請聯絡貴公司以實施任何此類更正。

  6. 特殊的國家/地區法規

    在整個歐盟和周邊地區的大多數國家/地區，只能針對有限的主題進行舉報，通常是會計、審計、賄賂、競爭法、歧視和騷擾及環境、健康、衛生和安全事項相關者。除此之外，某些國家/地區還限制所舉報的對象只能是擔任關鍵或管理職位的員工。

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    如欲舉報的問題或疑慮與法律不允許的主題有關，應視情況直接向您的經理或主管進行舉報。如上所述，某些國家/地區不允許匿名舉報。