常见问答

关于 EthicsPoint

EthicsPoint 是什么？

  • EthicsPoint 是一种综合性保密举报工具，由 NAVEX 创建，旨在协助管理层和员工共同努力消除工作场所的欺诈、滥用职权和其他不当行为，从而营造一个积极向上的工作环境。

为什么我们需要 EthicsPoint 这样的系统？

  • 我们认为员工是我们最宝贵的财富。通过建立开放的沟通渠道，我们可以推进营造积极的工作环境，最大程度地提高生产力。
  • 根据法律规定，上市公司必须针对会计和审计中的欺诈行为配备匿名举报工具，以便直接向审计委员会举报。有效的举报系统能够加强我们在营造讲诚信和有道德的决策文化方面所付出的努力。

关于勇敢发声热线

什么是 NVIDIA 勇敢发声热线？

  • NVIDIA 勇敢发声热线为员工、顾客、供应商或客户提供了举报渠道，在他们看到、听到或怀疑某些事情不太对劲和/或违反 我们的准则 时，用以提出疑虑。勇敢发声热线全天候开放，可以选择通过电话、在线或手机二维码提交询问。

为什么 NVIDIA 勇敢发声热线非常重要？

  • 诚信、公平和问责是我们一切工作的基石，因此 NVIDIA 勇敢发声热线非常重要。根据 NVIDIA 的准则，我们共同承诺，将维护和依靠这些价值观，以维持与彼此、我们的客户、股东和我们社区之间的牢固关系。这是 NVIDIA 人行事的基础。
  • 如果您在与顾客、供应商、客户或其他员工的交流中看到、听到或怀疑某些事情不太对劲，使用 NVIDIA 勇敢发声热线，可以轻松联系到我们。您不会因提出潜在疑虑而遭到报复，并且在大多数情况下可以选择保持匿名（除非您所在地区的法律另有要求）。

如果提出了疑虑，我该不该担心遭到报复？

  • 不必担心。在 NVIDIA，我们依靠员工，员工就是我们的眼睛和耳朵。请不要担心，勇敢发声，分享疑虑。 我们的准则 严禁恐吓或报复任何善意联系我们，以告知潜在或实际违反 我们的准则 的行为的人，或任何协助我们进行问询的人。如果您担心潜在报复行为，请立即向您的经理、人力资源部或勇敢发声热线进行举报。

如果我提出了疑虑，会被我的经理、同事和其他员工发现吗？

  • 我们承诺将谨慎处理您与我们分享的疑虑。我们只会关注审查和/或补救此事所必需的内容。在某些情况下，您可能会选择在报告疑虑时保持匿名，但是，要记住，您不会因为善意联系我们分享疑虑而遭到报复。

举报 — 概述

如何通过 NVIDIA 勇敢发声热线提出疑虑？

  • 您可以通过电话、在线或使用手机提出疑虑。如果通过电话举报，第三方团队成员将与您交谈，以了解您的疑虑。如果是在线或通过手机二维码举报，将有人在两个工作日内联系您。

我可以保持匿名吗？

  • 大多数情况下，您可以提交保密的匿名举报（除非您所在地区的法律另有要求）。如果您选择保持匿名，请提供尽可能详细的信息，以便对问题进行彻底审查。如果您选择保持匿名，我们将根据需要通过该工具与您交流，这不会影响调查的质量。

我应该报告哪些类型的疑虑？

  • 如出现以下情况，请联系 NVIDIA 勇敢发声热线：
    • 您或他人遭受了不公平待遇、霸凌、骚扰、歧视或遭遇违反政策/法律的行为；和/或

    • 有人在工作场所说了一些让您感到不舒服的话（例如，有关媒体、受保护类别、政治等方面的评论）。

    • 您已经目睹或掌握了 NVIDIA 的某人可能违反 我们的准则 的信息

我可以使用哪些渠道来报告疑虑？

我是否必须举报违反 NVIDIA 政策的行为？

  • 每个人都有权在积极的环境中工作，在享受这项权利的同时，也有责任以合乎道德的方式行事，并在发现某人行为不当时，采取必要行动，提出疑虑。只要我们共同努力，就能维护健康、高效的工作环境。公司内部的不当行为可能会威胁到整个公司的生存。

如果发现违规行为，我是否应该向我的经理、安全部或人力资源部举报，让他们来处理此事？

  • 当发现您认为违反 我们的准则 的行为时，请务必举报。 在理想情况下，您应该直接向直属经理或者管理团队的其他成员报告任何疑虑。 但是，我们知道在某些情况下，您可能不愿意以这种方式举报问题。 基于以上情形，我们已与 NAVEX 进行合作。 我们希望您至少选择匿名举报，而不要默不作声。

我发现有些人的行为有悖道德，但并未影响到我。我为什么还要举报呢？

  • 我们公司倡导合乎道德的行为。 无论发生在哪个级别，所有不道德行为最终都会损害公司以及包括您在内的所有员工的利益。只要想一想最近发生在某些公司的丑闻，您就会发现，看似只是道德层面上的小小失误，结果却给原本运行良好的公司带来了灾难性的后果。如果您发现任何不当或违反道德的行为，请将举报这种行为当作是您和您同事的责任。

我不确定自己看到或听到的情况是否违反公司政策或涉及不道德行为，我就是觉得事情不太对。我应该怎么做？

  • 提交举报。NAVEX 可以帮助您准备和提交举报，确保举报得到正确的理解。我们宁愿您举报的情况最终证明是无害的，也不愿您对潜在不道德行为听之任之。

如果我的上司或其他管理者参与违规行为，我该怎么办？他们会不会获取举报并掩盖事实？

  • EthicsPoint 系统及报告分发功能可确保既不会通知涉事者，也不会授权涉事者查看提及他们的举报。

我的举报对 NVIDIA 有何帮助？

  • 我们想知道哪里可能存在问题，这样才能解决这些问题。在提出疑虑时，您的意见可能会帮助我们找出问题，从而改善我们的文化和工作环境。
  • 我为什么要举报？这对我有什么好处？
    • 每个人都有权在积极的环境中工作，在享受这项权利的同时，也有责任以合乎道德的方式行事，并在发现不当行为时向合适的人员举报。通过共同努力，我们可以在公司保持一个健康高效的工作环境。
  • 管理层真的希望我举报吗？
    • 当然。实事上，我们需要您举报。您可能会最先发现导致问题的活动。您的举报行为能够在最大程度上减轻对公司及公司员工的潜在负面影响。同时，主动提供意见还可以帮助我们发现问题，从而改善企业文化和绩效。

我的举报会提交到哪里？谁有权访问它？

  • 在您联系勇敢发声热线时，您的举报将直接进入独立的第三方安全系统，以防止任何潜在安全漏洞。接下来，该报告将仅提供给 NVIDIA 的调查小组成员，由该小组成员根据违规类型和事件位置进行调查。小组成员经过培训，会对这些举报绝对保密。

谁来审查疑虑？

  • 我们将为报告的每个疑虑指定一名调查小组成员，该小组成员已接受过大量针对 我们的准则 和如何解决举报问题的培训。他们将彻底审查该疑虑，并保持谨慎，仅牵涉解决问题所必需的各方。

如果有人就其他人报告的疑虑与我联系，我是否必须回答问题和/或提供信息（如果要求我这样做）？

  • 是的。如果其他人联系勇敢发声热线提出了疑虑，而您可能了解关于此疑虑的信息，那么在我们彻底调查该疑虑的过程中，您需要在必要时参与进来。

在彻底审查疑虑后，可能会产生什么结果？

  • 根据疑虑的严重程度和审查所发现的问题，结果的范围可以从不采取行动，到教育和教导，再到纪律处分，最严重甚至包括解雇。

如果我在报告疑虑之后又记起一些与此相关的重要事件，该怎么办？或者，如果 NVIDIA 需要向我了解更多有关举报的信息该怎么办？

  • 联系勇敢发声热线后，您将会获得一个专属用户名，且需要设置密码。然后，您可以返回热线系统，访问原始举报，并添加更多详细信息/回答后续提出的问题。我们将为您提供指导，方便您了解何时返回系统回答问题。

举报的后续问题是否安全？

  • 是的。与初始举报一样，我们对后续问题的所有联系信息严格保密，如果您选择匿名，则在匿名状态下继续进行（除非您所在地区的法律另有要求）。

举报的安全性和保密性

我的理解是，公司监控所有在公司电脑上进行的活动。这是否意味着如果使用自己的工作电脑提出疑虑，会很容易被确认为举报人？

  • 所有勇敢发声热线举报都将由第三方管理，该第三方不会生成或保留带有转介来源（包括 IP 地址和电话号码）的内部记录。因此，不存在将您的工作电脑和举报联系起来的信息。
  • 如果您不喜欢使用工作电脑进行举报，您可以选择使用我们工作环境之外的电脑，例如您的个人电脑或朋友家的电脑，或使用移动连接。在营业时间之后报告疑虑并不罕见。

我可以在家以匿名方式提出疑虑吗？

  • 从家中、朋友的电脑或任何互联网或移动门户进行举报都是安全的，您可以选择保持匿名（除非您所在地区的法律另有要求）。

免费电话热线也是保密和匿名的吗？

  • 是的。您只需提供您以互联网或移动形式提交举报的相同信息，接线员会将您的回复输入到该系统中。这些举报的安全和保密措施与互联网和移动举报相同，您可以选择保持匿名（除非您所在地区的法律另有要求）。

如果我想在举报中表明身份该怎么办？

  • 大多数报告疑虑的员工都会表明自己的身份。这样做有助于获得有用的信息，确定证人以及开展额外的详细访谈，以全面审查问题。