数据保护和隐私声明

某些国家/地区的数据隐私法规要求，如果举报者在举报中包含个人数据，其应被告知有关所提交信息的某些收集和保留惯例，并且必须遵守本服务的使用条款和条件。

您需要阅读并接受以下条款。如果您不接受以下条款，我们无法通过此系统接受任何信息，建议您联系您的主管或经理进一步讨论此事。

  1. 概述

    本服务是基于网络和电话的接收系统，由您的组织向个人提供，用于举报涉嫌违反法律或法规或公司政策的行为。

    如需了解更多信息，请点击此处。

    在一些国家/地区（如美国），本服务也可以用于举报其他事项的涉嫌违规行为。您举报的个人数据和信息，由位于美国的 NAVEX 储存和运营。

    要进一步操作，您须完整阅读本声明。如果您同意，请选中下方的“我同意”方框。然后，您才可以使用本服务提交举报或问题。如果您不同意，您将无法通过本服务提交举报或问题。

  2. 本服务的使用

    使用本服务完全出于自愿原则。我们鼓励您直接向您的主管或经理举报潜在违规行为。如果您觉得无法这样做，则可以使用本服务进行举报。

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    本服务是一个保密的在线举报系统，您可以向您的组织举报涉嫌违反法律或公司政策的行为以及报告您可能存有的其他疑虑。但是，某些国家的法规可能会限制可以举报的事项类型；一般而言，这些问题涉及财务问题、会计或审计违规、贿赂、违反竞争法、歧视和骚扰，以及对环境、健康、卫生和安全产生的影响。如果您的疑虑属于您的组织所不接受的事项（没有可供选择的事项类型），那么您将需要联系您的主管或当地的管理部门举报该事项。

    请注意，仅当您确认您已阅读并了解本《数据保护和隐私声明》，且通过点击“我同意”方框，明确同意我们根据下文规定收集和处理您提供的信息，我们才能够通过本服务接收并处理举报。如果您不同意，则您不得使用本服务进行举报，而应该联系您的主管或当地的管理部门举报该事项。

    请注意，您所提供的关于自己、您的同事或公司运营任何方面的信息，均有可能引发影响他人的决定。因此，请仅提供您认为真实的信息。您不会因为任何善意的可疑违规举报而遭到组织的报复，即使后来发现事实并非如此。但请注意，我们绝不容忍故意提供虚假或误导性信息的行为。您提交的信息将得到保密处理，除非由于法律要求或开展调查之原因而无法保密，在这种情况下，信息将作为敏感信息处理。我们鼓励您表明自己的身份，以便我们跟进可能遇到的问题。

  3. 将会收集和处理哪些个人数据和信息？

    本服务收集您在提交举报时提供的以下个人数据和信息：(i) 您的姓名和联系方式（除非您匿名举报）以及您是否受雇于组织；(ii) 您的举报中所列人员的姓名和其他个人资料（如有提供，即指职能说明和联系方式）；(iii) 对指称的不当行为的描述以及对事件情节的描述。请注意，一些国家/地区的法律不允许匿名举报；但是，您的个人信息将保密，并且只会按照以下规定进行披露。

  4. 举报后，将会如何处理个人数据和信息，谁可以访问这些个人数据和信息？

    您提供的个人数据和信息将存储在一个数据库中，该数据库位于由 NAVEX 在美国托管和运营的服务器中。NAVEX 承诺遵守严格的隐私和安全实践，包括与通知、选择、向外转发、安全、数据完整性、访问和执行有关的实践。如需进一步了解我们如何保护所收集的信息，请访问： http://www.navexglobal.com/en-us/privacy-statement。

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    为了处理和调查您的举报，并遵守当地法律的规定，您提供的个人数据和信息可能会由您组织的相关人员访问、处理和使用，包括人力资源部、财务部、内部审计部、法律部、公司合规部、管理人员、外部顾问（如法律顾问），或在有限的情况下，由 NAVEX, Inc 的技术人员访问、处理和使用。这些人员可能位于美国或其他地方。

    您提供的个人数据和信息还可能会披露给警方和/或其他执法或监管机构。接收和处理个人数据的相关机构可能位于美国或其他国家/地区，这些国家/地区可能无法提供欧盟所提供的数据保护级别。

    您提供的个人数据将在处理您的举报所需的时间内保存，或在适用的情况下，在启动制裁或满足法律或财务需要所需的时间内保存。

  5. 访问举报相关信息

    您的组织应立即通知本服务的任何举报对象，除非通知需要延迟，以确保调查的完整性和相关信息的保存。

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    除某些例外情况外，举报对象可能要求访问与举报相关的信息（举报者的身份除外），并要求根据适用法律更正不准确或不完整的个人数据。同样，除了某些例外情况，举报人也可以根据适用法律访问有关举报的信息，并要求更正其个人数据。如果您要进行任何此类更正，请联系您的组织。

  6. 特殊的国家/地区规定

    在欧盟大部分地区和周边地区，举报只能涉及有限的主题，通常是会计、审计、贿赂、竞争法、歧视和骚扰以及环境、健康、卫生和安全问题。此外，一些国家/地区还将举报对象仅限于关键或管理职能部门的员工。

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    如要举报与法律不允许的主题相关的问题或疑虑，应根据情况直接向您的经理或主管举报。如前所述，一些国家/地区不允许匿名举报。